Apakah itu pemprosesan dokumen pintar?
Data telah mencapai titik tepu. Organisasi hari ini selalunya mempunyai terlalu banyak data sehingga sukar untuk mentafsirkan maklumat yang berharga dan yang hanya hingar. Perlombongan sejumlah besar data untuk cerapan yang boleh diambil tindakan boleh memakan kos yang tinggi dan memakan masa. Di situlah pemprosesan dokumen pintar, atau IDP, memainkan peranan.
Pemprosesan dokumen pintar (IDP) ialah teknologi automasi aliran kerja yang mengimbas, membaca, mengekstrak, mengkategorikan dan menyusun maklumat yang bermakna ke dalam format yang boleh dicapai daripada aliran data yang besar. Teknologi ini boleh memproses pelbagai jenis dokumen: kertas, PDF, dokumen Word, lembaran hamparan dan berbilang format lain. Fungsi utama IDP adalah untuk mengekstrak maklumat berharga dalam set data yang besar tanpa input manusia.
Terdapat beberapa kelebihan untuk mengautomasikan beberapa pemprosesan dokumen anda melalui IDP. Melalui kecerdasan buatan, IDP boleh menyingkirkan keperluan untuk kemasukan data manual dan pekerja pemprosesan. Ini bukan sahaja meningkatkan kelajuan data boleh diproses tetapi mengurangkan kos untuk berbuat demikian—sambil mengurangkan kesilapan manusia untuk kecekapan yang lebih tinggi.
Organisasi moden biasanya mempunyai volum tinggi tiga jenis data: berstruktur, tidak berstruktur dan separa berstruktur. Data berstruktur disusun dan lebih mudah dibaca oleh pemproses data manusia. Sebaliknya, data tidak berstruktur memakan masa untuk diproses dan dianalisis. Data separa berstruktur berada di antara. Penyelesaian pemprosesan dokumen pintar mampu mengautomasikan pemprosesan data untuk data berstruktur, tidak berstruktur dan separa berstruktur.
Bagaimanakah pemprosesan dokumen pintar berfungsi?
Terdapat beberapa langkah untuk pemprosesan dokumen pintar.
Ia bermula dengan pengecaman dokumen pintar, apabila IDP menggunakan teknologi AI pembelajaran mendalam yang kompleks untuk mengimbas dan mengelaskan dokumen. Teknologi ini boleh dilatih dalam hingga 190 buah bahasa dan mampu membaca dan mentafsir dokumen sama seperti yang dilakukan oleh pekerja pemprosesan data.
Selepas data anda dikelaskan, perisian automasi dokumen pintar mula mengekstrak data yang bernilai kepada organisasi anda. Pengekstrakan dicapai melalui teknologi AI kognitif yang mengenal pasti kepingan data tertentu daripada dokumen yang lebih besar. Kemudian, IDP menyusun data yang berkaitan dan memaparkan data dalam format yang mudah dicapai.
Jika organisasi anda mempunyai sejumlah besar data berstruktur, separa berstruktur atau tidak berstruktur, pemprosesan dokumen pintar ialah pelaburan yang patut dipertimbangkan sebagai sebahagian daripada strategi pengurusan proses perniagaan anda.
Manfaat pemprosesan dokumen pintar
Pemprosesan dokumen pintar telah ditunjukkan untuk menambah baik proses perniagaan dan meningkatkan kecekapan pasukan. Berikut ialah beberapa kelebihan utama untuk mengautomasikan pemprosesan dokumen anda:
- Tingkatkan ketepatan pemprosesan anda dengan pemprosesan dokumen pintar. Kadar ralat untuk pemproses data manusia adalah lebih tinggi daripada kadar ralat untuk IDP.
- Kurangkan kos memproses dokumen dengan mengautomasikan beberapa aliran kerja anda. Secara purata, pemprosesan dokumen manual berharga 6 hingga 8 dolar bagi setiap dokumen. Kos setiap dokumen pemprosesan dokumen automatik adalah jauh lebih rendah daripada itu.
- Meningkatkan produktiviti pekerja dengan menawarkan peluang kepada mereka untuk melakukan kerja yang lebih berkesan. Tanpa perlu memproses dokumen yang memakan masa tanpa berfikir, pekerja bebas untuk mengarahkan perhatian mereka ke tempat lain.
Apakah perbezaan antara pemprosesan dokumen pintar dengan pemprosesan dokumen automatik?
Pemprosesan dokumen automatik adalah teknologi yang berkaitan, tetapi sangat berbeza daripada IDP. Pemprosesan dokumen automatik digunakan terutamanya untuk mendigitalkan dokumen kertas. Mencipta salinan digital dokumen kertas membolehkan mereka diindeks dan boleh dicari dalam pangkalan data. Ini penting untuk organisasi seperti DMV yang bergantung pada dokumentasi kertas tetapi memerlukan data mereka didigitalkan.
Pemprosesan dokumen pintar ialah perisian pengurusan proses perniagaan yang mampu mendigitalkan dan mengindeks dokumen kertas, tetapi juga melangkah lebih jauh daripada itu dalam memisahkan maklumat berharga dan memberikan cerapan daripada data dalam dokumen kertas (atau apa-apa jenis lain) dan bukan hanya capaian berkomputer kepada mereka.
Cara memilih perisian pemprosesan dokumen pintar
Terdapat beberapa langkah untuk memilih perisian pemprosesan dokumen pintar terbaik untuk organisasi anda.
- Langkah pertama dalam memilih IDP adalah mengenal pasti keperluan pemprosesan data organisasi anda. Adakah anda mempunyai lebih banyak data berstruktur atau tidak berstruktur? Apakah format kebanyakan data anda? Berapa banyak pemprosesan data anda yang ingin diautomatikkan?
- Seterusnya, anda harus menilai data anda yang sesuai untuk pemprosesan dokumen pintar. Pertimbangkan tempoh masa yang diperlukan untuk memproses setiap set data anda dan manfaat yang paling menguntungkan kepada organisasi anda melalui pengautomasian. Dokumen yang mengambil masa paling lama untuk diproses secara manual mungkin merupakan calon yang baik untuk IDP.
- Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti aliran kerja pemprosesan dokumen yang anda mahu automasikan, anda sudah bersedia untuk membuat keputusan tentang perisian pemprosesan dokumen pintar. Anda harus membuat keputusan berdasarkan permintaan untuk automasi dan keperluan organisasi anda untuk pemprosesan dokumen automatik. Berikut ialah beberapa soalan yang mungkin anda ajukan untuk memaklumkan pilihan anda:
- Seberapa cepat penyelesaian automasi dokumen pintar boleh dilaksanakan?
- Betapa mudahnya perisian itu boleh diselenggarakan?
- Apakah tahap sokongan yang disediakan oleh syarikat perisian untuk perkhidmatan automasi dokumen pintar mereka?
- Adakah teknologi pengecaman dokumen pintar dalam perisian boleh membaca semua dokumen yang ingin diproses oleh organisasi anda?
- Adakah ketepatan perisian akan meningkatkan kadar ralat anda dengan ketara?
Kes penggunaan untuk pemprosesan dokumen pintar
IDP digunakan di seluruh industri. Berikut ialah beberapa kes penggunaan pemprosesan dokumen pintar:
- Jabatan kewangan boleh mengautomasikan fungsi akaun belum bayar seperti memproses invois.
- Jabatan sumber manusia boleh memproses resume, menyaring pekerja dan memproses tinjauan pekerja dan data HR yang lain dengan IDP.
- Agensi kerajaan mengurus permit, mengeluarkan e-dokumen dan memproses aplikasi dengan perisian pemprosesan dokumen pintar.
- Syarikat insurans menggunakan pemprosesan dokumen automasi untuk memproses tuntutan, mengesan penipuan, melakukan triaj polisi insurans dan mempercepatkan pemprosesan dokumen organisasi anda.
- Firma guaman boleh memproses, mengarkib dan mengurus data undang-undang dengan ketepatan yang lebih tinggi daripada pemprosesan dokumen manual menggunakan IDP.
Ini hanyalah beberapa sektor yang menggunakan pemprosesan dokumen pintar untuk mempercepat dan meningkatkan aliran kerja pemprosesan data. Jika anda menggunakan perisian yang betul, IDP mempunyai pelbagai aplikasi dan manfaat untuk kebanyakan organisasi.
Permudahkan pemprosesan dokumen dengan Microsoft Power Automate
Dengan menggunakan pemprosesan dokumen pintar dalam organisasi anda, anda akan dapat mengumpul data berguna daripada dokumen anda dengan kurang kesilapan manusia, pada kos yang lebih rendah. Memandangkan IDP membebaskan pekerja anda daripada pemprosesan data yang membosankan dalam jumlah besar, ia akan mengeluarkan cerapan data yang bermakna untuk anda dalam format yang mudah digunakan dan boleh dicapai.
IDP hanyalah salah satu daripada automasi aliran kerja yang didayakan oleh Power Automate yang menyingkirkan tugasan berulang dan menjadikan kerja lebih cekap. Dengan alat kod rendah, seret dan lepas, Power Automate boleh membantu anda mencipta cara yang inovatif untuk menyelesaikan sesuatu.
Soalan lazim
Apakah itu pemprosesan dokumen pintar?
Pemprosesan dokumen pintar (IDP) ialah teknologi automasi aliran kerja yang mengimbas, membaca, mengekstrak dan menyusun maklumat bermakna daripada aliran data yang besar.
Bagaimanakah pemprosesan pintar berfungsi?
Pemprosesan dokumen pintar menggunakan teknologi pengecaman dokumen pintar untuk mengelaskan dokumen, kemudian memproses data mereka dengan teknologi pengecaman corak. Selepas dokumen diproses, perisian IDP mengekstrak dan menghimpunkan data yang bermakna ke dalam format yang boleh dicapai.
Apakah manfaat pemprosesan dokumen pintar?
Pemprosesan dokumen pintar ditunjukkan untuk meningkatkan ketepatan, kecekapan dan kelajuan pemprosesan data untuk organisasi di seluruh industri.
Apakah perbezaan antara pemprosesan dokumen pintar dengan pemprosesan dokumen automatik?
Pemprosesan dokumen automatik digunakan terutamanya untuk mendigitalkan dokumen kertas. Pemprosesan dokumen pintar memproses sepenuhnya pelbagai jenis dokumen dan menyusun data yang berkaitan, mengabaikan keperluan untuk pemproses data manusia.
Bagaimanakah cara saya melaksanakan perisian pemprosesan dokumen pintar?
Melaksanakan perisian dokumen pintar bermula dengan penilaian aliran kerja pemprosesan dokumen anda untuk menentukan dokumen yang boleh diautomatikkan. Sebaik sahaja anda mengetahui dokumen yang ingin diautomatikkan, anda harus mengenal pasti aliran kerja yang memerlukan tahap ketepatan tertinggi dan memulakan automasi anda dengan aliran kerja tersebut.
Apakah beberapa kes penggunaan untuk pemprosesan dokumen pintar?
Pemprosesan dokumen pintar boleh digunakan di seluruh industri, daripada syarikat insurans kepada agensi kerajaan, untuk mempercepat dan memperhalusi pemprosesan pelbagai jenis data.