Seseorang membuat pembentangan

Cara menyelesaikan lebih banyak perkara dengan automasi aliran kerja

Daripada kakitangan sokongan pelanggan hingga KPE, hampir semua ahli profesional perniagaan menghabiskan terlalu banyak hari kerja mereka—hingga separuh daripada hari kerja—dalam proses manual yang berlebihan dan tidak produktif, yang dapat dilakukan secara berautomasi. Tugas rutin yang memakan masa menjadikan pekerja di setiap peringkat kurang cekap, tetapi perniagaan pintar menggunakan automasi aliran kerja untuk membantu semua orang bekerja dengan lebih berkesan.

Automasi aliran kerja adalah teras pengurusan perniagaan moden, dan ia didorong oleh peningkatan teknologi dan inovasi yang pesat. Apabila lebih banyak syarikat mula menggabungkan automasi ke dalam proses perniagaan mereka dan menyedari manfaatnya, pasaran automasi aliran kerja hanya akan berkembang. Apabila teknologi menjadi semakin lazim dan canggih, lebih banyak perniagaan akan menggunakan automasi aliran kerja untuk membina cara kerja yang cekap dan diperkemas, mengganggu banyak industri dan mencipta kelebihan daya saing dalam pasaran mereka.

Apakah itu automasi aliran kerja?

Dengan menggunakan perisian automasi aliran kerja yang sesuai untuk perniagaan anda, anda dapat menggantikan proses manual seperti kemasukan data, kemas kini media sosial serta balasan e-mel dengan aliran kerja berautomasi diperkemas yang menjimatkan masa dan mengurangkan ralat supaya anda kurang menghabiskan masa membetulkan kesilapan, dan membantu pekerja fokus kepada kerja yang lebih strategik dan memberi kesan.

Dengan automasi aliran kerja, anda juga akan mendigitalkan dan mengoptimumkan proses perniagaan berasaskan kertas seperti memesan inventori atau menjawab permintaan untuk kelulusan. Di mana-mana sahaja perniagaan anda menghadapi tugas manual berulang, anda boleh menggunakan automasi aliran kerja untuk membantu menjadikan proses tersebut lebih berjaya.

Automasi aliran kerja yang berkesan dalam lima langkah mudah

Dengan perisian yang betul, mengautomasikan proses manual adalah mudah dan sangat bermanfaat. Untuk menghapuskan tugas manual yang tidak cekap dan mengubah cara perniagaan anda berfungsi, anda perlu mengetahui jenis proses yang menghalang anda, memahami pilihan automasi anda, mengurus penggunaan, memberi latihan dan mengukur kejayaan anda.

Gunakan lima langkah mudah ini untuk mengautomasikan aliran kerja anda:

  1. Pilih proses anda. Kenal pasti prosedur yang tidak cekap, terlalu rumit atau terlalu mahal, dan kemudian beri kedudukan dan pilih calon teratas untuk automasi.
  2. Lakukan kajian anda. Bagaimanakah organisasi lain mengautomatikkan proses serupa? Pertimbangkan pilihan anda untuk membina dan melaksanakan aliran kerja berautomasi—adakah anda akan memanggil ahli profesional IT, atau bolehkah pembangun rakyat di syarikat anda menggunakan alat automasi tempat kerja dengan kod rendah untuk membina aliran kerja berautomasi mereka sendiri?
  3. Urus perubahan dan dorong penggunaan. Selepas melancarkan aliran kerja baharu anda, penting untuk memastikan aliran kerja diterima pakai di seluruh syarikat—semakin ramai orang menggunakannya, semakin berkesan aliran kerja berautomasi tersebut.
  4. Berkomunikasi dan latih pekerja anda. Pastikan semua orang mengetahui bahawa alat yang baharu disediakan ini bertujuan untuk membantu menjadikan kehidupan kerja mereka lebih mudah. Berikan dokumentasi dan latihan yang mereka perlukan untuk memudahkan penggunaan.
  5. Menilai dan memperhalusi. Mula mengukur kejayaan proses baharu anda dengan segera. Dengan mengikuti penunjuk prestasi utama yang telah ditentukan, keberkesanan aliran kerja berautomasi akan menjadi jelas dan anda akan dapat membuat pelarasan yang sesuai.

Memperkasakan kecemerlangan dengan perisian automasi aliran kerja

Kini setelah anda mengetahui tentang automasi aliran kerja, pertimbangkan cara anda dapat mencapainya dan menilainya yang akan membantu anda menjana. Cara paling mudah untuk membawa automasi aliran kerja kepada perniagaan anda adalah melalui perisian automasi aliran kerja atau perkhidmatan automasi aliran kerja berasaskan awan.

Kuasa untuk orang yang betul

Teknologi ini memberikan kekuatan untuk membangunkan aliran kerja yang inovatif ke tangan orang yang arif tentang perniagaan anda: Kakitangan anda, yang melalui sendiri proses yang dapat dipercepat dan diperbaiki dengan automasi. Ia tidak semestinya sukar. Dalam kebanyakan perniagaan, hampir setiap pekerja boleh menjadi pembangun rakyat menggunakan teknologi automasi kod rendah atau tanpa kod untuk membuat aliran kerja yang kukuh.

Penting untuk mencari penyelesaian automasi aliran kerja yang intuitif, mudah digunakan dan fleksibel. Sebaik-baiknya, anda mahukan teknologi yang mempunyai penyambung prabina yang membolehkan anda menggabungkan pelbagai aplikasi ke dalam aliran kerja anda.

Cara lain untuk mengoptimumkan proses perniagaan adalah dengan menggunakan teknologi pembangunan aplikasi kod rendah untuk membantu jurutera, pengguna perniagaan biasa atau pemimpin syarikat bina aplikasi mudah alih yang mereka perlukan untuk terus berhubung, bekerja secara produktif dan mencapai peluang—tanpa perlu bergantung pada pembangun profesional.

Aliran kerja dalam awan

Perlu diingat bahawa alat automasi berasaskan awan menawarkan faedah berbanding dengan rakan sejawat mereka di premis, termasuk peningkatan kebolehskalaan dan tahap keselamatan yang tinggi. Juga, perisian automasi aliran kerja harus berfungsi bersama dengan alat analisis perniagaan yang sedia ada di syarikat anda, memudahkan anda memantau prestasi aliran kerja berautomasi.

Akhirnya, perisian automasi aliran kerja dengan keupayaan mudah alih akan membolehkan pekerja mengautomasikan aliran kerja dengan selamat dari mana saja, pada bila-bila masa.

Cara ciri ini berfungsi

Dengan automasi aliran kerja, pengguna menetapkan pencetus untuk siri tindakan. Sebagai contoh, apabila pekerja baharu diambil, aliran kerja berautomasi dapat dibuat untuk segera menghantar e-mel alu-aluan kepada pekerja dan membimbing mereka melalui proses mengisi kertas kerja pengambilan pekerja baharu yang betul.

Pengguna menentukan siri tugas yang perlu untuk menyelesaikan proses perniagaan biasa. Selepas takrifan, aliran kerja berautomasi akan menjalankan tindakan yang ditugaskan setiap kali berlaku pencetus khusus.

Temui cara bekerja yang lebih baik

Perkasakan semua orang untuk membuat penyelesaian berautomasi agar mereka dapat memanfaatkan sepenuhnya hari kerja mereka dengan Microsoft Power Automate. Gunakan aliran—yang dipanggil automasi aliran kerja oleh Power Automate— untuk mula membantu setiap pekerja membebaskan diri daripada tugas berulang-ulang yang memakan masa dan mewujudkan tempat kerja yang lebih strategik serta dinamik.