Cara untuk menyelesaikan lebih banyak perkara dengan automasi aliran kerja

Apakah itu automasi aliran kerja?

Di mana-mana sahaja perniagaan anda menghadapi tugasan manual yang berulang, anda boleh menggunakan automasi aliran kerja. Automasi aliran kerja ialah proses menggunakan logik berasaskan peraturan untuk menghapuskan sebarang proses manual yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Selain mendigitalkan dan mengoptimumkan proses perniagaan berasaskan kertas, memperkemas aliran kerja anda boleh menjimatkan masa menyiapkan tugasan, mengurangkan ralat dan membantu pekerja menumpukan pada kerja yang lebih strategik dan berkesan.

Automasi aliran kerja adalah teras pengurusan perniagaan moden. Apabila lebih banyak syarikat mula memasukkan automasi ke dalam proses perniagaan mereka dan menyedari manfaatnya, pasaran automasi aliran kerja hanya akan berkembang. Bermulanya teknologi menjadi semakin lazim dan canggih bermakna lebih banyak perniagaan akan menggunakan automasi aliran kerja untuk membina cara kerja yang cekap dan diperkemas, mengganggu banyak industri dan mencipta kelebihan daya saing dalam pasaran mereka.

Automasi aliran kerja yang berkesan dalam lima langkah mudah

Dengan perisian yang betul, mengautomasikan proses manual adalah mudah dan sangat bermanfaat. Untuk menghapuskan tugas manual yang tidak cekap dan mengubah cara perniagaan anda berfungsi, anda perlu mengetahui jenis proses yang menghalang anda.

Gunakan lima langkah mudah ini untuk mengautomasikan aliran kerja anda:

1. Pilih proses anda. Kenal pasti prosedur yang tidak cekap, terlalu rumit atau terlalu mahal. Berikan ia kedudukan dan pilih calon teratas anda untuk automasi.
2. Buat kajian anda. Bagaimanakah organisasi lain mengautomasikan proses serupa? Pertimbangkan pilihan anda untuk membina dan melaksanakan aliran kerja berautomasi—adakah anda akan memanggil profesional IT, atau bolehkah pembangun rakyat dalam syarikat anda menggunakan alat automasi tempat kerja kod rendah untuk membina aliran kerja berautomasi berkuasa mereka sendiri?
3. Urus perubahan dan pacu penggunaan. Selepas melancarkan aliran kerja baharu anda, adalah penting untuk memastikan aliran kerja tersebut diterima pakai di seluruh syarikat—semakin ramai orang yang menggunakan aliran kerja berautomasi anda, semakin berkesan mereka.
4. Berkomunikasi bersama dan latih pekerja anda. Pastikan semua orang tahu bahawa alatan baharu tersedia untuk membantu menjadikan kehidupan kerja mereka lebih mudah. Sediakan dokumentasi dan latihan yang mereka perlukan untuk memudahkan penggunaan.
5. Nilai dan perhalusi. Mula segera untuk mengukur kejayaan proses baharu anda. Dengan menjejaki penunjuk prestasi utama (KPI) yang telah ditetapkan, keberkesanan aliran kerja berautomasi baharu anda akan menjadi jelas dan anda akan dapat membuat pelarasan yang sesuai.

Memperkasakan kecemerlangan dengan perisian automasi aliran kerja

Kini setelah anda mengetahui tentang automasi aliran kerja, pertimbangkan cara anda dapat mencapainya dan menilainya yang akan membantu anda menjana. Cara paling mudah untuk membawa automasi aliran kerja kepada perniagaan anda adalah melalui perisian automasi aliran kerja atau perkhidmatan automasi aliran kerja berasaskan awan.

Kuasa untuk orang yang betul

Teknologi ini meletakkan keupayaan untuk membangunkan aliran kerja inovatif ke tangan orang yang paling tahu tentang perniagaan anda: pekerja anda, yang mengalami sendiri proses yang boleh dipercepatkan dan dipertingkatkan dengan automasi. Ia tidak semestinya sukar. Dalam kebanyakan perniagaan, hampir setiap pekerja boleh menggunakan teknologi automasi kod rendah atau tanpa kod untuk mencipta aliran kerja yang berkuasa.

Penting untuk mencari penyelesaian automasi aliran kerja yang intuitif, mudah digunakan dan fleksibel. Sebaik-baiknya, anda mahukan teknologi dengan penyambung prabina yang membolehkan anda memasukkan pelbagai aplikasi ke dalam aliran kerja anda. Cara lain untuk mengoptimumkan proses perniagaan ialah dengan menggunakan teknologi pembangunan aplikasi kod rendah untuk membantu jurutera, pengguna perniagaan biasa atau pemimpin syarikat bina aplikasi mudah alih yang mereka perlukan untuk terus berhubung, bekerja secara produktif dan memenuhi peluang—tanpa perlu bergantung pada pembangun profesional.

Aliran kerja dalam awan

Perlu diingat bahawa alat automasi berasaskan awan menawarkan faedah berbanding rakan sejawat di premis mereka, termasuk kebolehskalaan yang lebih baik dan tahap keselamatan yang tinggi. Selain itu, perisian automasi aliran kerja harus berfungsi bersama-sama dengan alat analitis perniagaan sedia ada dalam syarikat anda, menjadikannya mudah untuk memantau prestasi aliran kerja berautomasi.

Akhir sekali, perisian automasi aliran kerja dengan keupayaan mudah alih akan membolehkan pekerja mengautomasikan aliran kerja dengan selamat dari mana-mana sahaja, pada bila-bila masa.

Cara ia berfungsi

Dengan automasi aliran kerja, pengguna menetapkan pencetus untuk satu siri tindakan. Contohnya, apabila pekerja baharu diambil bekerja, aliran kerja berautomasi boleh dicipta untuk menghantar e-mel alu-aluan kepada pekerja tersebut dengan segera dan membimbing mereka melalui proses mengisi kertas kerja pengambilan baharu mereka.

Pengguna menentukan siri tugasan yang diperlukan untuk menyelesaikan proses perniagaan biasa. Selepas takrifan, aliran kerja berautomasi akan menjalankan tindakan yang ditetapkan apabila pencetus yang ditentukan berlaku.