Perkara yang anda patut tahu tentang manfaat Automasi Robotik Proses

Manfaat automasi robotik proses

Dengan Automasi Robotik Proses, perniagaan anda boleh mengautomasikan proses dan tugas untuk menjimatkan masa dan mengelakkan kesilapan manusia biasa. Perisian Automasi Robotik Proses berfungsi dengan mengkonfigurasi bot untuk melaksanakan tugas yang biasanya dilakukan oleh manusia. Bot boleh diajar untuk mengklik dan menaip merentas aplikasi, serta dikonfigurasikan untuk melaksanakan tugas yang lebih kompleks, tanpa memerlukan campur tangan manusia. Automasi Robotik Proses memberikan manfaat kepada perniagaan anda dengan mengautomasikan pelbagai aktiviti, termasuk memindahkan data, mengemas kini profil pelanggan, kemasukan data, mengurus inventori dan tugas lain yang lebih kompleks.

Berikut adalah tujuh manfaat utama automasi robotik proses:

1. Jimat masa

   Tugas pentadbiran yang berulang adalah bahagian biasa dalam banyak proses perniagaan. Automasi Robotik Proses membolehkan perniagaan anda mengautomasikan dan melaksanakan tugas berulang dengan kelajuan robotik yang pantas. Selain itu, syarikat dan pekerja anda mendapat manfaat daripada Automasi Robotik Proses dengan dapat menghabiskan lebih banyak masa untuk tugas yang sensitif dan kompleks.

2. ROI Meningkat

   Alatan Automasi Robotik Proses adalah lebih cekap dalam mengurus tugas yang berulang berbanding manusia, dan Automasi Robotik Proses membantu perniagaan anda meningkatkan produktiviti kerja. Itulah sebabnya salah satu manfaat terbesar Automasi Robotik Proses adalah ia memberikan kesan positif kepada ROI. Dengan automasi robotik proses, perniagaan anda boleh menambah baik beberapa proses dan mengumpulkan sejumlah besar data kualitatif dan kuantitatif dari semasa ke semasa, yang membantu untuk memaklumkan dan mengurus kos dengan lebih cekap.

3. Singkirkan kesilapan manusia

   Secara realistik, tanpa mengira tahap kemahiran seseorang dalam peranan mereka, kesilapan dan keletihan manusia sentiasa menjadi faktor yang perlu dipertimbangkan. Dengan Automasi Robotik Proses, bot automatik tidak pernah penat, jadi tugas dilakukan dengan tepat, seperti yang sepatutnya dilakukan, setiap masa.

4. Tingkatkan keselamatan

   Keselamatan siber amat penting untuk perniagaan anda, dan penyelesaian Automasi Robotik Proses membantu untuk melindungi daripada ancaman keselamatan. Automasi Robotik Proses meningkatkan keselamatan dengan mengurangkan bilangan interaksi manusia dengan data dan maklumat sensitif, yang membantu untuk mengelakkan kebocoran dan pelanggaran data yang mahal. Alatan Automasi Robotik Proses membantu untuk memastikan perniagaan anda selamat, sama ada melindungi daripada akses oleh pengguna yang tidak dibenarkan atau melakukan log keluar akaun yang dicetuskan.

5. Pematuhan meningkat

   Pematuhan adalah penting untuk kebolehpercayaan dan kemampanan perniagaan anda, dan penyelesaian Automasi Robotik Proses mematuhi peraturan dan garis panduan yang ditetapkan dengan ketepatan dan kekonsistenan yang tinggi. Lazimnya, kebanyakan organisasi mengikut pelbagai peraturan industri dan kerajaan, dan organisasi ini mendapat manfaat daripada Automasi Robotik Proses dengan pematuhan automatik dan konsisten. Selain itu, Automasi Robotik Proses boleh diaudit dari satu lokasi, dan bukannya melakukan beberapa audit aplikasi—yang mengurangkan risiko pematuhan. Automasi robotik proses boleh digunakan pada aliran kerja dan penyerahan kontrak, kemas kini borang, serta pemberitahuan yang berkaitan dengan pematuhan dan amaran.

6. Laraskan automasi proses perniagaan

   Memandangkan syarikat anda menggunakan alatan Automasi Robotik Proses pada lebih banyak aktiviti perniagaan, proses dan tugas automasi berkembang di seluruh organisasi anda. Automasi robotik proses juga membolehkan perniagaan anda melaras bagi memenuhi peningkatan permintaan bermusim dan sasaran yang diunjurkan dengan lebih yakin, sama ada memproses pesanan, invois, mengurus inventori atau bentuk pengeluaran dan perkhidmatan yang lain.

7. Kepuasan pekerja

   Apabila proses yang membosankan diautomasikan, pekerja bebas untuk memberikan tumpuan kepada keperluan perniagaan anda yang lebih kritikal. Disebabkan Automasi Robotik Proses mengurangkan tugas berulang yang biasanya dilakukan oleh manusia, kepuasan pekerja semakin meningkat. Pekerja kemudiannya boleh menggunakan kemahiran mereka pada tugas yang memerlukan pemikiran strategik, seperti perancangan perniagaan, perhubungan awam dan sumbang saran.

Bagaimanakah automasi aliran kerja memberikan manfaat kepada organisasi anda?

Automasi aliran kerja merujuk kepada penggunaan teknologi automasi untuk mengautomasikan dan menghubungkan proses perniagaan bagi membentuk aliran kerja yang diperkemas. Walaupun automasi aliran kerja menggunakan Automasi Robotik Proses untuk melaksanakan tugas individu dalam aliran kerja, ia berbeza daripada Automasi Robotik Proses kerana ia mengautomasikan dan menghubungkan keseluruhan proses bersama-sama dari mula hingga selesai—membentuk aliran kerja yang lengkap.

Berikut adalah empat cara automasi aliran kerja boleh memberikan manfaat kepada organisasi anda:

1. Permudahkan proses

   Automasi aliran kerja menghubungkan dan mengautomasikan pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan kerja sambil menyelesaikan tugas dengan lebih pantas dan lebih tepat berbanding manusia, yang menjadikan proses lebih mudah untuk organisasi anda.

2. Produktiviti meningkat

   Ada kalanya, syarikat memerlukan keupayaan untuk melaksanakan proses dengan lebih pantas untuk membantu syarikat memenuhi permintaan melebihi purata. Perisian automasi aliran kerja meningkatkan produktiviti dengan meningkatkan kelajuan dan ketepatan proses perniagaan anda, dan dengan menskalakan proses automatik dalam organisasi anda. Peningkatan dalam produktiviti bermakna keupayaan yang lebih besar untuk berkhidmat dan mengembangkan organisasi dan pangkalan pelanggan anda.

3. Kebolehpercayaan meningkat

   Memandangkan proses automatik mematuhi peraturan aliran kerja dengan tepat, proses ini menawarkan kemungkinan hasil dengan kesilapan yang jauh lebih sedikit. Oleh itu, organisasi anda mendapat keyakinan kerana alat automasi memberikan hasil yang dipercayai dan boleh diharap setiap masa.

4. Kawal kos

   Setiap perniagaan mahu menguruskan kos dan perbelanjaan dengan cekap. Walau bagaimanapun, proses perniagaan sering dipengaruhi oleh banyak pemboleh ubah seperti permintaan, dan output manusia yang berubah-ubah, yang boleh menyebabkan kos berubah-ubah. Automasi aliran kerja membolehkan organisasi anda mempunyai hasil dan kos yang lebih mudah diramal dengan mengautomasikan proses piawai. Menggunakan automasi aliran kerja, organisasi anda mengurangkan keperluan untuk sumber tambahan dan, akibatnya, lebih lengkap untuk mengurus kos dan memenuhi permintaan yang berbeza-beza secara lebih konsisten.

Automasi Robotik Proses untuk industri dan jabatan

Automasi Robotik Proses boleh disesuaikan untuk mengurus tugas bagi pelbagai industri dan jabatan. Berikut adalah cara enam industri dan jabatan ini boleh menggunakan automasi robotik proses:

1. Teknologi maklumat

   Jabatan teknologi maklumat (IT) mendapat manfaat daripada alatan Automasi Robotik Proses dengan mencapai peningkatan pematuhan, pengurangan beban kerja dan penurunan risiko keselamatan. Jabatan ini kerap dibanjiri dengan soalan, tiket dan tugas yang berkaitan dengan keselamatan. Automasi Robotik Proses mengurangkan beban kerja yang dialami oleh jabatan IT apabila dilaksanakan untuk mengendalikan tugas yang tidak memerlukan campur tangan pakar, seperti tiket percubaan dan peringatan kemas kini perisian. Walau bagaimanapun, Automasi Robotik Proses juga boleh mengurus tugas pakar seperti semakan pematuhan di seluruh aplikasi, dan persediaan serta pengurusan infrastruktur.

2. Sumber manusia

   Mengurangkan masa yang dihabiskan untuk tugas berulang yang dikaitkan dengan aktiviti seperti pemerolehan dan penyertaan pekerja. Sumber manusia boleh menggunakan perisian Automasi Robotik Proses untuk memproses permohonan dengan cepat untuk mencari pekerja yang berkemahiran tinggi dan berkaitan. Automasi Robotik Proses juga boleh disesuaikan untuk melaksanakan tugas penyertaan rutin, seperti menyediakan pekerja baharu dengan kelayakan mereka, seperti e-mel dan kata laluan, serta dokumentasi penyertaan yang diperlukan.

3. Kewangan

   Untuk pasukan kewangan, ketepatan data dan penyimpanan rekod adalah penting. Alatan Automasi Robotik Proses meningkatkan ketepatan dan kebolehpercayaan simpan kira dan pengurusan data. Perisian Automasi Robotik Proses juga boleh membantu jabatan kewangan dengan melakukan pengiraan kewangan yang mudah atau kompleks, mengautomasikan komunikasi untuk yang belum diterima, penyatuan automatik dan pelaporan, serta mengesahkan pembayaran.

4. Jualan

   Dengan penyelesaian Automasi Robotik Proses, proses jualan menjadi lebih mudah. Menggunakan automasi, pasukan jualan meningkatkan volum potensi perniagaan melalui jangkauan berautomasi, kemas kini profil dan pemerolehan bakal pelanggan baharu. Alatan Automasi Robotik Proses juga mengurangkan keperluan untuk kepakaran dalam tugas merentas jabatan yang rutin, membolehkan kerjasama yang lebih baik antara pasukan jualan dengan jabatan lain.

5. Pemasaran

   Pasukan pemasaran menggunakan automasi robotik proses untuk memberikan manfaat kepada mereka dalam beberapa cara. Sebagai contoh, jabatan pemasaran melaksanakan Automasi Robotik Proses untuk pembelian iklan, panduan tercetus, pengurusan aliran kerja dan analitis. Dengan perisian Automasi Robotik Proses, pasukan pemasaran mengelakkan kehabisan kreativiti, dan memberikan tumpuan kepada penciptaan kandungan serta penyampaian.

6. Operasi

   Automasi Robotik Proses boleh memperkemas dan mengurangkan kos proses operasi yang berbeza. Sebagai contoh, Automasi Robotik Proses boleh digunakan untuk menilai pertanyaan dengan pantas, dan memenuhi permintaan sebagai sebahagian daripada proses perolehan. Dan untuk rantaian bekalan, Automasi Robotik Proses menguruskan penempatan pesanan, komunikasi pesanan dan pemenuhan serta pemprosesan pembayaran.