Kako postići više uz automatizaciju tijeka rada

Što je automatizacija tijeka rada?

Automatizaciju tijeka rada možete upotrijebiti na svim područjima u kojima se vaše poslovanje susreće s ponavljajućim ručnim zadacima. Automatizacija tijeka rada je proces upotrebe logike koja se temelji na pravilima za uklanjanje ručnih procesa potrebnih za dovršavanje zadatka. Uz digitalizaciju i optimizaciju papirnatih poslovnih procesa, pojednostavljivanje tijekova rada može vam uštedjeti vrijeme dovršavanjem zadataka, smanjiti broj pogrešaka i pomoći vašim zaposlenicima da se fokusiraju na strateški važnije i utjecajnije poslove.

Automatizacija tijeka rada u srcu je modernog upravljanja poslovanjem. Kako sve više tvrtki uvodi automatizaciju u svoje poslovne procese i spoznaje njezine prednosti, tržište za automatizaciju tijeka rada će sve više rasti. Dolaskom tehnologije koja je sve sofisticiranija više će tvrtki upotrebljavati automatizaciju tijeka rada za izgradnju pojednostavljenih i efikasnih načina rada te time uzdrmati više industrija i stvoriti konkurentske prednosti na svojim tržištima.

Učinkovita automatizacija tijeka rada u pet jednostavnih koraka

Uz odgovarajući softver automatizacija ručnih procesa može biti jednostavna i izuzetno korisna. Da biste efektivno eliminirali neučinkovite ručne zadatke i preobrazili način na koji vaše poslovanje funkcionira, morate znati koji vas procesi koče.

Upotrijebite ovih pet jednostavnih koraka za automatizaciju svojih tijekova rada:

1. Odaberite procese. Identificirajte neučinkovite, suviše komplicirane ili preskupe postupke. Rangirajte ih te odaberite najbolje kandidate za automatizaciju.
2. Istražite. Kako su druge tvrtke ili ustanove automatizirale slične procese? Razmotrite opcije koje su vam dostupne za izgradnju i implementaciju automatiziranih tijekova rada – hoćete li pozvati IT profesionalce ili će amaterski razvojni inženjeri u vašoj tvrtki upotrijebiti alat za automatizaciju radnog mjesta koji ne zahtjeva mnogo kodiranja kako bi izradili vlastite moćne automatizirane tijekove rada?
3. Upravljajte promjenama i potaknite usvajanje. Nakon pokretanja novih tijekova rada, važno je provjeriti jesu li usvojeni u cijeloj tvrtki – što više ljudi bude koristilo vaše automatizirane tijekove rada, to će oni biti učinkovitiji.
4. Komunicirajte sa svojim zaposlenicima i obučite ih. Pobrinite se da svi znaju kako ste uveli nove alate koji će njihov radni život učiniti jednostavnijim. Pružite im dokumentaciju i obuku potrebne za jednostavnije usvajanje.
5. Procijenite i doradite. Odmah počnite mjeriti uspjeh svojih novih procesa. Prateći unaprijed određene ključne pokazatelje uspješnosti (KPIjeve), učinkovitost vaših novih automatiziranih tijekova rada postat će jasna, a vi ćete moći napraviti odgovarajuće prilagodbe.

Osnažite izvrsnost uz softver za automatizaciju tijeka rada

Sad kad znate što je automatizacija tijeka rada, razmislite o tome kako je možete postići i vrijednost koju će vam pomoći generirati. Najlakši način uvođenja automatizacije tijeka rada u poslovanje je putem softvera za automatizaciju tijeka rada ili usluge automatizacije tijeka rada u oblaku.

Moć pravim ljudima

Ove tehnologije stavljaju mogućnost razvoja inovativnih tijekova rada u ruke osoba koje najbolje poznaju vaše poslovanje, vaših zaposlenika koji iz prve ruke imaju iskustvo procesa koji se mogu ubrzati i poboljšati pomoću automatizacije. To ne mora biti teško. U većini tvrtki, gotovo svi zaposlenici mogu upotrijebiti tehnologiju automatizacije koja zahtjeva malo ili nimalo kodiranja za izradu moćnih tijekova rada.

Važno je potražiti rješenje za automatizaciju tijeka rada koji je intuitivan, jednostavan za korištenje i fleksibilan. U idealnom slučaju želite tehnologiju s unaprijed ugrađenim poveznicima koji vam omogućuju dodavanje niza aplikacija u tijekove rada. Još jedan način optimizacije poslovnih procesa je uporabom tehnologije za razvoj aplikacija koja ne zahtjeva mnogo kodiranja kako biste pomogli inženjerima, običnim poslovnim korisnicima ili voditeljima tvrtki izgraditi mobilne aplikacije koje su im potrebne kao bi ostali povezani, produktivno radili i ispunili prilike, bez potrebe za oslanjanjem na profesionalne razvojne inženjere.

Tijekovi rada u oblaku

Imajte na umu da alati za automatizaciju koji se temelje u oblaku nude prednosti koje njihovi lokalni parnjaci nemaju, uključujući poboljšanu skalabilnost i visoku razinu sigurnosti. Nadalje, softver za automatizaciju tijeka rada treba raditi zajedno s postojećim alatima za poslovnu analitiku u vašoj tvrtki, čime se olakšava nadzor performansi automatiziranih tijekova rada.

Nadalje, softver za automatizaciju tijeka rad s mobilnim mogućnostima će zaposlenicima omogućiti sigurnu automatizaciju tijekova rada, bilo kad i bilo gdje.

Način rada

Uz automatizaciju tijeka rada, korisnici postavljaju okidač za niz akcija. Na primjer, kada se zaposli novi zaposlenik, može se izraditi automatizirani tijek rada koji će tom zaposleniku odmah poslati poruku e-pošte dobrodošlice i provesti ga kroz proces ispunjavanja dokumentacije za nove zaposlenike.

Korisnici definiraju niz zadataka potrebnih za dovršavanje uobičajenih poslovnih procesa. Nakon definiranja, automatizirani tijek rada će izvršiti dodijeljene akcije kad god se pojavi navedeni okidač.