Osoba drži prezentaciju

Kako postići više uz automatizaciju tijeka rada

Od osoblja u korisničkoj podršci do izvršnih direktora, gotovi svi profesionalci u poslovanju provode prevelik dio svog radnog dana, do polovine, na neproduktivnim, suvišnim ručnim procesima koji se mogu automatizirati. Rutinski dugotrajni zadaci čine zaposlenike manje efikasnima na svim razinama, ali pametne tvrtke koriste automatizaciju tijeka rada kako bi svima pomogli efikasnije raditi.

Automatizacija tijeka rada u srcu je modernog upravljanja poslovanjem, a pokreću ju tehnologija koja se kontinuirano poboljšava i brze inovacije. Kako sve više tvrtki uvodi automatizaciju u svoje poslovne procese i spoznaje njezine prednosti, tržište za automatizaciju tijeka rada će sve više rasti. Kako tehnologija bude postajala sve češća i sofisticiranija, više će tvrtki koristiti automatizaciju tijeka rada za izgradnju pojednostavljenih i efikasnih načina rada te time uzdrmati više industrija i stvoriti konkurentske prednosti na svojim tržištima.

Što je automatizacija tijeka rada?

Upotrebom softvera za automatizaciju poslovnog procesa koji je ispravan za vaše poslovanje možete zamijeniti ručne procese kao što su unos podataka, ažuriranja društvenih mreža i odgovori na poruke e-pošte koristeći pojednostavljene automatizirane tijekove rada koji štede vrijeme, smanjuju pogreške kako biste manje vremena provodili ispravljajući greške i pomažu zaposlenicima fokusirati se na strateški važnije i utjecajnije poslove.

Uz automatizaciju tijeka rada, čak ćete digitalizirati i optimizirati papirnate poslovni procesi poput naručivanja inventara ili odgovaranja na zahtjeve za odobrenja. Gdje god se vaše poslovanje susreće s ponavljajućim ručnim zadacima, možete upotrijebiti automatizaciju tijeka rada kako biste te procese učinili uspješnijima.

Učinkovita automatizacija tijeka rada u pet jednostavnih koraka

Uz odgovarajući softver automatizacija ručnih procesa može biti jednostavna i izuzetno korisna. Da biste učinkovito eliminirali neučinkovite ručne zadatke i preobrazili način na koji vaše poslovanje funkcionira, morate znati koji vas procesi koče, razumjeti svoje mogućnosti automatizacije, upravljati usvajanjem, pružiti obuku i izmjeriti svoj uspjeh.

Upotrijebite ovih pet jednostavnih koraka za automatizaciju svojih tijekova rada:

  1. Odaberite svoje procese. Identificirajte postupke koji su neefikasni, suviše komplicirani ili skupi, a zatim ih rangirajte i odaberite najbolje kandidate za automatizaciju.
  2. Provedite istraživanje. Kako su druge tvrtke ili ustanove automatizirale slične procese? Razmotrite svoje mogućnosti za izgradnju i implementaciju automatiziranih tijekova rada – hoćete li pozvati IT stručnjake ili amaterski razvojni inženjeri u vašoj tvrtki mogu upotrijebiti „low-code” alat za automatizaciju radnog mjesta za izgradnju snažnih automatiziranih tijekova rada?
  3. Upravljajte promjenom i potičite usvajanje. Nakon pokretanja svojih novih tijekova rada, važno je pobrinuti se da ih se usvoji širom tvrtke – što više ljudi koristi automatizirane tijekove rada, to će oni biti efikasniji.
  4. Komunicirajte sa svojim zaposlenicima i obučite ih. Pobrinite se da svi znaju kako su novi alati uvedeni da bi njima olakšali posao. Pružite im dokumentaciju i obuku potrebne za jednostavno usvajanje.
  5. Procijenite i rafinirajte. Odmah počnite mjeriti uspjeh svojih novih procesa. Praćenjem unaprijed određenih ključnih pokazatelja uspješnosti, učinkovitost automatiziranih tijekova rada postat će jasna, a vi ćete moći izvršiti odgovarajuća podešavanja.

Osnažite izvrsnost uz softver za automatizaciju tijeka rada

Sad kad znate što je automatizacija tijeka rada, razmislite kako je možete postići i vrijednost koju će vam ona pomoći generirati. Najlakši način uvođenja automatizacije tijeka rada u poslovanje je putem softvera za automatizaciju tijeka rada ili usluge automatizacije tijeka rada u oblaku.

Moć pravim ljudima

Te tehnologije stavljaju mogućnost razvoja inovativnih tijekova rada u ruke osoba koje najbolje poznaju vaše poslovanje, vaših zaposlenika, koji iz prve ruke znaju koji se postupci mogu ubrzati i poboljšati pomoću automatizacije. To ne mora biti teško. U većini tvrtki gotovo svaki zaposlenik može biti amaterski razvojni inženjer koji pomoću "low-code" tehnologije automatizacije, ili one koja uopće ne zahtjeva kodiranje, može stvarati snažne tijekove rada.

Važno je potražiti rješenje za automatizaciju tijeka rada rješenje koje je intuitivno, jednostavno za uporabu i fleksibilno. U idealnom slučaju želite tehnologiju s unaprijed izrađenim poveznicima koji vam omogućuju uključivanje raspona aplikacija u tijekove rada.

Drugi način optimizacije poslovnog procesa je upotrebom „low-code” tehnologije za razvoj aplikacija kako biste pomogli inženjerima, običnim poslovnim korisnicima ili voditeljima tvrtki izgradite mobilne aplikacije koje su im potrebne kako bi ostali povezani, produktivno radili i ispunili prilike, bez potrebe za oslanjanjem na profesionalne razvojne inženjere.

Tijekovi rada u oblaku

Imajte na umu da alati za automatizaciju koji se temelje u oblaku nude pogodnosti koje njihovi lokalni parnjaci nemaju, uključujući poboljšanu skalabilnost i visok stupanj sigurnosti. Nadalje, softver za automatizaciju tijeka rada treba raditi zajedno s postojećim alatima za poslovnu analitiku u vašoj tvrtki, čime se pojednostavljuje nadzor performansi automatiziranih tijekova rada.

Na kraju, softver za automatizaciju tijeka rada s mobilnim mogućnostima će zaposlenicima omogućiti sigurnu automatizaciju tijekova rada, bilo gdje i bilo kada.

Način rada

Automatizacijom tijeka rada korisnici postavljaju okidač za niz radnji. Na primjer, kada se zaposli novog zaposlenika, može se stvoriti automatizirani tijek rada koji tom zaposleniku odmah pošalje e-poruku dobrodošlice i vodi ga kroz postupak popunjavanja ispravne dokumentacije za novog zaposlenika.

Korisnici definiraju niz zadataka koji su potrebni za dovršavanje uobičajenih poslovnih procesa. Nakon definicije, automatizirani tijek rada izvršit će dodijeljene akcije svaki put kada se pojavi navedeni okidač.

Otkrijte bolji načina rada

Svima omogućite stvaranje automatiziranih rješenja kako bi mogli maksimalno iskoristiti svoj radni dan uz Microsoft Power Automate. Upotrijebite tokove – ono što Power Automate naziva automatizacijom tijeka rada – kako biste svakom zaposleniku pomogli osloboditi se ponavljajućih dugotrajnih zadataka i stvorili strateški bolje organizirano i dinamičnije radno mjesto.