Ce este bine să știți despre beneficiile automatizării proceselor cu roboți software

Beneficiile automatizării proceselor cu roboți software

Cu ajutorul automatizării proceselor cu roboți software, afacerea dvs. poate automatiza procesele și activitățile pentru a economisi timp și a evita erorile umane uzuale. Software-ul pentru automatizarea proceselor cu roboți software funcționează prin configurarea de roboți care să realizeze activități ce ar fi în mod normal efectuate de oameni. Roboții pot fi învățați să facă clic și să tasteze în aplicații, precum și configurați pentru a efectua activități mai complexe, fără a fi nevoie de intervenția umană. Automatizarea proceselor cu roboți software aduce beneficii afacerii dvs. prin automatizarea diverselor activități, inclusiv transferul de date, actualizarea profilurilor clienților, introducerea datelor, gestionarea inventarului și alte activități mai complexe.

Iată șapte beneficii cheie ale automatizării proceselor cu roboți software:

1. Ora salvării

   Activitățile administrative repetitive sunt o parte comună a multor procese de business. Automatizarea proceselor cu roboți software permite afacerii dvs. să automatizeze și să efectueze aceste activități repetitive cu viteza rapidă a unui robot software. De asemenea, firma și angajații dvs. beneficiază de automatizarea proceselor cu roboți software prin posibilitatea de a petrece mai mult timp dedicându-se activităților confidențiale și complexe.

2. Creșterea RDI

   Instrumentele de automatizare a proceselor cu roboți software sunt mai eficiente decât oamenii în gestionarea activităților repetitive și ajută la îmbunătățirea productivității muncii în afacerea dvs. De aceea, unul dintre cele mai mari beneficii ale automatizării proceselor cu roboți software este impactul său pozitiv asupra rentabilității investițiilor, RDI. Cu ajutorul automatizării proceselor robotizate, afacerea dvs. poate îmbunătăți mai multe procese și poate colecta cantități semnificative de date calitative și cantitative în timp, ceea ce vă permite să aveți informații mai bune despre costuri și să gestionați aceste costuri mai eficient.

3. Eliminați eroarea umană

   În mod realist, indiferent cât de priceput este cineva în rolul său, eroarea umană și oboseala sunt întotdeauna factori de luat în considerare. Cu automatizarea proceselor cu roboți software, roboții automatizați nu obosesc niciodată, așa că activitățile sunt îndeplinite de fiecare dată cu precizie, conform intențiilor dvs.

4. Creșteți gradul de securitate

   Securitatea cibernetică este extrem de importantă pentru afacerea dvs., iar soluțiile de automatizare a proceselor cu roboți software ajută la protejarea împotriva amenințărilor de securitate. Automatizarea proceselor cu roboți software crește gradul de securitate prin reducerea numărului de interacțiuni umane cu date și informații confidențiale, ceea ce ajută la prevenirea scurgerilor de date și a încălcărilor de securitate costisitoare. Instrumentele de automatizare a proceselor cu roboți software vă ajută să vă păstrați afacerea în siguranță, fie în sensul protecției împotriva accesării de către utilizatori neautorizați, fie în sensul deconectării conturilor pentru care a fost declanșată o alertă.

5. Creșteți conformitatea

   Conformitatea este importantă pentru fiabilitatea și sustenabilitatea afacerii dvs., iar soluțiile de automatizare a proceselor cu roboți software aderă cu un grad ridicat de acuratețe și consecvență la regulile și normele stabilite. De obicei, majoritatea organizațiilor urmează diverse reglementări din sectorul de activitate sau guvernamentale, iar aceste organizații obțin beneficii din automatizarea proceselor cu roboți software prin conformitatea automatizată, consecventă. În plus, automatizarea proceselor cu roboți software poate fi auditată dintr-un singur loc, nefiind necesară efectuarea mai multor audituri ale aplicațiilor, ceea ce reduce riscurile de conformitate. Automatizarea proceselor cu roboți software poate fi aplicată fluxurilor de lucru și trimiterilor contractuale, actualizărilor de formulare, precum și notificărilor legate de conformitate și alertelor.

6. Scalați automatizarea proceselor de business

   Pe măsură ce firma dumneavoastră aplică un instrument pentru automatizarea proceselor cu roboți software la tot mai multe activități de afaceri, automatizarea proceselor și activităților se extinde în întreaga organizație. În plus, automatizarea proceselor cu roboți software permite scalarea afacerii dvs., pentru a întruni cerințele privind creșterile sezoniere ale cererii și obiectivele proiectate, cu mai multă încredere, fie că procesează comenzi sau facturi, că gestionează inventarul sau că se ocupă de alte forme de producție și servicii.

7. Satisfacția angajaților

   Atunci când procesele plicticoase sunt automatizate, angajații sunt liberi să se concentreze pe necesitățile mai importante ale afacerii dumneavoastră. Pe măsură ce automatizarea proceselor cu roboți software reduce numărul de activități repetitive efectuate de obicei de oameni, satisfacția angajaților crește. Angajații își pot aplica apoi abilitățile la activități care necesită gândire strategică, cum ar fi planificarea afacerilor, relațiile publice și brainstormingul.

Cum beneficiază organizația dvs. de automatizarea fluxului de lucru?

Automatizarea fluxului de lucru se referă la utilizarea tehnologiei de automatizare pentru a automatiza și conecta procesele de business astfel încât să formeze un flux de lucru simplificat. Deși automatizarea fluxului de lucru utilizează automatizarea proceselor cu roboți software pentru a efectua activitățile individuale din cadrul unui flux de lucru, ea diferă de automatizarea proceselor cu roboți software, deoarece automatizează și conectează între ele procese întregi, de la început până la final, formând un flux de lucru complet.

Iată patru moduri în care organizația dvs. poate beneficia de automatizarea fluxului de lucru:

1. Simplificați procesele

   Automatizarea fluxului de lucru conectează și automatizează diverse activități legate de muncă și în același timp, finalizează activitățile mai rapid și mai precis decât oamenii, ceea ce simplifică procesele din organizația dvs.

2. Creșteți productivitatea

   Uneori, firmele au nevoie de capacitatea de a derula procese mai rapid, pentru a ajuta la satisfacerea unei cereri peste medie. Software-ul de automatizare a fluxului de lucru mărește productivitatea prin creșterea vitezei și acurateței proceselor dvs. de business și prin scalarea proceselor automate din organizația dvs. O creștere a productivității înseamnă o capacitate mai mare de a deservi și de a dezvolta organizația și baza de clienți.

3. Creșteți fiabilitatea

   Deoarece procesele automatizate aderă cu precizie la regulile unui flux de lucru, ele oferă rezultate în care probabilitatea de a avea erori este mult mai mică. Prin urmare, organizația dvs. câștigă încredere, deoarece instrumentele de automatizare oferă de fiecare dată rezultate de încredere și fiabile.

4. Controlați costurile

   Fiecare afacere vrea să-și gestioneze costurile și cheltuielile în mod eficient. Dar procesele de afaceri sunt adesea influențate de multe variabile, cum ar fi cererea și producția umană variabilă, care pot determina fluctuația costurilor. Automatizarea fluxului de lucru permite organizației dvs. să aibă rezultate și costuri mai previzibile, prin automatizarea proceselor standardizate. Folosind automatizarea fluxului de lucru, organizația dvs. reduce necesitatea unor resurse suplimentare și, în consecință, este mai bine echipată pentru a gestiona costurile și a răspunde mai consecvent unei cereri variabile.

Automatizarea proceselor cu roboți software pentru sectoare de activitate și departamente

Automatizarea proceselor cu roboți software poate fi adaptată pentru a gestiona activități pentru diverse sectoare de activitate și departamente. Iată cum pot utiliza următoarele șase sectoare de activitate și departamente automatizarea proceselor cu roboți software:

1. Tehnologia informației

   Departamentele de tehnologia informației (IT) beneficiază de instrumente de automatizare a proceselor cu roboți software prin obținerea unui grad crescut de conformitate, prin reducerea volumului de muncă și reducerea riscului de securitate. Aceste departamente sunt în mod regulat inundate cu întrebări, tichete și activități legate de securitate. Automatizarea proceselor cu roboți software reduce volumul de lucru cu care se confruntă departamentele IT atunci când este implementat pentru a gestiona activități ce nu necesită intervenție de specialitate, cum ar fi trierea tichetelor și mementourile pentru actualizările de software. Însă automatizarea proceselor cu roboți software poate gestiona și activități specializate, cum ar fi verificările de conformitate între aplicații și configurarea și gestionarea infrastructurii.

2. Resurse umane

   Reduceți timpul petrecut cu activități repetitive asociate cu procese precum obținerea de angajați și integrarea acestora. Departamentele de resurse umane pot folosi software pentru automatizarea proceselor cu roboți software pentru a procesa rapid aplicațiile atunci când caută angajați relevanți, cu înaltă calificare. Automatizarea proceselor cu roboți software poate fi adaptată și pentru a efectua activități de integrare de rutină, cum ar fi să trimită noilor angajați acreditările, sau e-mailurile și parolele, precum și documentația de integrare necesară.

3. Finanțe

   Pentru echipele financiare, acuratețea datelor și păstrarea înregistrărilor sunt esențiale. Instrumentele de automatizare a proceselor cu roboți software cresc gradul de acuratețe și de fiabilitate al contabilității și gestionării datelor. Software-ul de automatizare a proceselor cu roboți software poate ajuta departamentele financiare și prin efectuarea de calcule financiare simple sau complexe, automatizarea comunicării pentru creanțe, consolidarea automată, precum și raportarea și validarea plăților.

4. Vânzări

   Cu o soluție de automatizare a proceselor cu roboți software, procesele de vânzare sunt simplificate. Folosind automatizarea, echipele de vânzări măresc volumul de afaceri potențiale, prin contactarea automată, actualizări de profil și obținerea de noi clienți potențiali. Un instrument de automatizare a proceselor cu roboți software reduce și nevoia de expertiză în activitățile inter-departamentale de rutină, permițând astfel o mai bună colaborare între echipele de vânzări și alte departamente.

5. Marketing

   Echipele de marketing beneficiază în mai multe moduri de automatizarea proceselor cu roboți software. De exemplu, departamentele de marketing implementează automatizarea proceselor cu roboți software pentru cumpărare, ghiduri declanșate, gestionarea fluxului de lucru și analize. Cu software-ul de automatizare a proceselor cu roboți software, echipele de marketing nu-și mai irosesc creativitatea și se concentrează pe crearea de conținut și pe trimiterea acestuia.

6. Operațiuni

   Automatizarea proceselor cu roboți software poate eficientiza și reduce costurile diferitelor procese operaționale. De exemplu, automatizarea proceselor cu roboți software poate fi folosită pentru a evalua rapid solicitările și pentru a le onora, ca parte a proceselor de achiziții. Iar pentru lanțurile de aprovizionare, automatizarea proceselor cu roboți software gestionează plasarea comenzilor, comunicările privitoare la comenzi, onorarea comenzilor și procesarea plăților.