Persoană vorbind la telefon și privind un laptop

6 avantaje ale automatizării proceselor de business

Pe măsură ce afacerea dvs. continuă să proceseze cantități mari de date și să realizeze multe activități în fiecare zi, poate fi mai dificil să reduceți marjele de eroare, întârzierile și sistemele de business ineficiente pentru membrii echipei dvs. Prin adăugarea de software intuitiv, cum ar fi automatizarea proceselor de business, firma dvs. este capabilă să obțină multe beneficii imediat și pe termen lung prin automatizarea operațiunilor zilnice, permițând afacerii să concureze pe piața competitivă de astăzi.

Ce este automatizarea proceselor de business?

Business process automation (BPA) is the automation of daily, repeatable business processes that are normally completed in manual settings. Ranging from multi-level workflows to simple customer responses, BPA offers you the ability to complete repetitive work and convert to paperless processes quickly and efficiently. This means automating jobs that deal with an excessive amount of raw data and documentation like product development, sales, human resources, and more. Adding business process management software (BPMS) helps to manage all of the new workflows created from your new business process automation to build, manage, and optimize your organization’s effectiveness and efficiency.

Avantajele implementării unei soluții BPA

Odată ce înțelegeți procesele care pot și care nu pot fi automatizate, precum și modul de a crea un flux de lucru dinamic pentru echipa dvs., puteți profita de ceea ce are de oferit software-ul de automatizare. Iată principalele șase avantaje de care organizația dvs. va beneficia din automatizarea proceselor de business:

1. Eficiență și productivitate îmbunătățite

Când adăugați o nouă soluție de automatizare care elimină posibilitățile de greșeli, activitatea este instantaneu simplificată și cu mai puține erori. Eliminând procesele manuale greoaie și migăloase pe care echipa dvs. le realizează zilnic, scăpați de activitățile care creează blocaje și accelerați procesele de business de nivel superior între unitățile de business, membrii echipei și toată lumea din organizația dvs.

2. Timp și costuri reduse

Automatizarea vă ajută să reduceți costurile și să creșteți profitabilitatea afacerii, în special în ceea ce privește responsabilitățile legate de procesele manuale implicând utilizarea de hârtie. Întrucât automatizarea proceselor vă accelerează operațiunile interne, este ușor să economisiți timp și bani cu resursele necesare pentru a finaliza aceste procese și puteți realoca angajații repartizați anterior să efectueze eforturi manuale pentru a realiza activități mai importante.

3. Gestionarea simplă a datelor și documentelor

Când utilizați procese manuale, este ușor să pierdeți evidența comunicărilor scrise, a foilor de calcul și a altor documente, indiferent dacă sunt imprimate sau transmise prin e-mail. În plus, necesitatea de a muta informații sau de a calcula de la o sursă de date la alta înseamnă mai multe ocazii pentru erori umane, precum și mai mult timp consumat. Automatizarea proceselor înseamnă că toate documentele și datele sunt găzduite într-o singură locație, simplificând gestionarea documentelor, astfel încât organizarea și regăsirea acestora să fie simple.

4. Vizibilitate și transparență

Nu va trebui să oferiți asistență suplimentară echipei dvs., deoarece soluțiile de automatizare garantează respectarea celor mai bune practici și aplicarea guvernanței. Cu ajutorul capabilităților de colectare, raportare și analiză a datelor, veți putea vizualiza tablouri de bord ale datelor care oferă vizibilitate și transparență privind ceea ce lucrează toată lumea în prezent, astfel încât să puteți lua decizii în cunoștință de cauză.

5. Standardizarea și conformitatea proceselor

Procesele de automatizare conțin îndrumări stricte cu privire la cine poate face modificări sau actualiza documente, dar este posibil ca membrii echipei dvs. să nu le urmeze întotdeauna. Cu BPA, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la omiterea pașilor, deoarece procesul este deja integrat în sistem. Puteți construi o automatizare flux de lucru digitală eficientă care garantează că informațiile corecte sunt direcționate către persoana potrivită la momentul potrivit. Aceasta înseamnă, de asemenea, că întreprinderile vor putea monitoriza cine ce date folosește, prin înregistrarea numelor, a datelor și a detaliilor atribuirii fără efort. Documentarea acestor informații vă ajută și pe parcursul lanțului de audit și la demonstrarea conformității.

6. Îmbunătățirea satisfacției angajaților și a clienților

Deoarece angajații își pot îndeplini cu ușurință o mulțime de responsabilități zilnice fără erori, echipa dvs. va fi mult mai fericită cu adăugarea unei soluții de automatizare a procesului. Automatizarea oferă un mediu fără fricțiuni în care angajații pot să prospere. Aprobările managerilor sunt mai rapide, ceea ce înseamnă că angajații se pot concentra pe proiecte mai importante care motivează și inovează deciziile de business. Și, ca bonus, veți avea și clienți mai fericiți. Deoarece clienții vor primi date mai exacte și mai consecvente și vor fi mai mulțumiți de produsul final sau de rezultate.

Începeți eficientizarea cu Microsoft Power Automate

Prin adoptarea unei noi automatizări a proceselor, vă veți putea face activitatea rentabilă, mai simplă și mai puțin susceptibilă la erori. În timp ce BPA servește ca abordare holistică pentru optimizarea proceselor dvs. de business, adăugarea de software precum instrumentul automatizarea proceselor cu roboți software (RPA) ajută la automatizarea proceselor bazate pe reguli, aspect necesar de obicei la începutul unui proces.

Cheia echilibrării beneficiilor de mai sus cu BPA și RPA vă ajută pe dvs., echipa și organizația dvs. să găsiți o soluție la care să vă puteți adapta cu ușurință, fără a întrerupe niciuna dintre strategiile dvs. de business actuale. Power Automate construiește automatizări scalabile ale fluxurilor de lucru, care economisesc timp, ce pot aborda toate operațiunile individuale, permițându-vă să finalizați un număr mare de activități obositoare într-o perioadă scurtă.