Жұмыс ағынын автоматтандырумен көбірек жұмыс істеу жолы
Бизнес кәсіпқойлар көбінесе қолмен реттелетін процестерге тым көп уақыт жұмсайды. Бұл процестерді автоматтандыру өнімділікті арттыруға, артықшылықтарды жоюға және тиімділікті арттыруға көмектеседі.
Жұмыс ағынын автоматтандыру дегеніміз не?
Бизнесіңіз қайталанатын, қолмен реттелетін тапсырмаларды кездестіретін кез келген жерде жұмыс ағынын автоматтандыруды пайдалана аласыз. Жұмыс ағынын автоматтандыру — тапсырманы орындау үшін қажет кез келген қолмен реттелетін процестерді жою үшін ережеге негізделген логиканы пайдалану процесі. Қағаз негізіндегі бизнес процестер цифрландыру мен оңтайландырудан басқа, жұмыс ағындарын ретке келтіру тапсырмаларды орындау уақытын үнемдейді, қателерді азайтады және қызметкерлердің стратегиялық, әсерлі жұмысқа назар аударуына көмектеседі.
Жұмыс ағынын автоматтандыру — заманауи бизнестерді басқару негізі. Көптеген компаниялар автоматтандыруды бизнес-процестеріне енгізе бастап, артықшылықтарын сезінгендіктен, жұмыс процесін автоматтандыру нарығы тек өсетін болады. Күрделірек технологияның пайда болуы көптеген бизнестер жұмыс істеудің жеңілдетілген, тиімді әдістерін құрып, көптеген салаларды бұзып, өз нарықтарында бәсекеге қабілетті артықшылықтар жасау үшін жұмыс ағынын автоматтандыруды пайдаланады дегенді білдіреді.
Бес оңай қадам бойынша тиімді жұмыс ағынын автоматтандыру
Дұрыс бағдарламалық жасақтама көмегімен қолмен орындалатын процестерді автоматтандыру қарапайым және өте пайдалы болуы мүмкін. Тиімсіз, қолмен орындалатын тапсырмаларды тиімді жою және бизнесіңіздің қалай жұмыс істейтінін өзгерту үшін қандай процестер кедергі келтіретінін білуіңіз керек.
Жұмыс ағындарын автоматтандыру үшін осы бес оңай қадамды қолданыңыз:
- Процестерді таңдаңыз. Тиімсіз, тым күрделі немесе тым қымбат процедураларды анықтаңыз. Оларды бағалап, автоматтандыру үшін ең жақсы үміткерлерді таңдаңыз.
- Зерттеуіңізді жасаңыз. Басқа ұйымдар ұқсас процестерді қалай автоматтандырды? Автоматтандырылған жұмыс ағындарын құру және енгізу бойынша таңдауларыңызды қарастыра отырып, АТ мамандарын шақырасыз ба немесе компанияңыздағы әуесқой әзірлеушілер өздерінің қуатты автоматтандырылған жұмыс ағындарын құру үшін төмен кодты жұмыс орнын автоматтандыру құралын пайдалана ала ма?
- Өзгерістерді басқарып, ендіруді жүргізіңіз. Жаңа жұмыс ағындарын іске қосқаннан кейін олардың компанияда қабылданғанына көз жеткізу керек, автоматтандырылған жұмыс ағындарыңызды неғұрлым көп адам пайдаланса, олар соғұрлым тиімдірек болады.
- Қызметкерлеріңізбен сөйлесіп, оқытыңыз. Әр адамның жұмыс өмірін жеңілдетуге көмектесетін жаңа құралдар бар екенін білетініне көз жеткізіңіз. Ендіруді жеңілдету үшін оларға қажетті құжаттама мен оқытуды қамтамасыз етіңіз.
- Бағалау және нақтылау. Жаңа процестеріңіздің сәттілігін өлшеуге бірден кірісіңіз. Алдын ала анықталған өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін (KPI) қадағалап отыру арқылы жаңа автоматтандырылған жұмыс ағындарының тиімділігі анық болады және тиісті түзетулер жасай аласыз.
Жұмыс ағынын автоматтандыру бағдарламалық жасақтамасымен мүмкіндіктерді кеңейту
Енді сіз жұмыс ағынын автоматтандыру дегенді білесіз, оған қалай қол жеткізуге болатынын және оның пайда болуына көмектесетін мәнін қарастырыңыз. Жұмыс ағынын автоматтандыруды бизнесіңізге енгізудің ең оңай жолы — жұмыс ағынын автоматтандыру бағдарламалық жасақтамасы немесе бұлтқа негізделген жұмыс ағынын автоматтандыру қызметі.
Қажетті адамдарға күш беру
Бұл технологиялар бизнесіңізді жақсы білетін адамдардың қолына инновациялық жұмыс ағындарын дамытуға мүмкіндік береді: автоматтандыру арқылы жеделдетуге және жақсартуға болатын процестерді өзіңіз сезетін қызметкерлеріңіз. Бұл қиын емес. Бизнестердің көпшілігінде кез келген қызметкер қуатты жұмыс ағындарын жасау үшін төмен кодты немесе кодсыз автоматтандыру технологиясын қолдана отырып, әуесқой әзірлеуші бола алады.
Интуитивті, қолдануға ыңғайлы және тиімді жұмыс ағынын автоматтандыру шешімі көру қажет. Ең дұрысы, сізге жұмыс ағындарына бірқатар қосымшаларды қосуға мүмкіндік беретін алдын ала құрастырылған қосқыштары бар технология қажет. Бизнес процестерін оңтайландырудың тағы бір әдісі — инженерлерге, қарапайым бизнес пайдаланушыларға немесе компания жетекшілеріне оларға қажет мобильді құрылғы бағдарламаларын құрастыру кәсіби әзірлеушілерге сенбей, байланыста болуға, нәтижелі жұмыс жасауға және мүмкіндіктерді қанағаттандыруға көмектесу үшін төмен кодты бағдарламаны әзірлеу технологиясын қолдану.
Бұлттағы жұмыс ағындары
Бұлтқа негізделген автоматтандыру құралдары жақсартылған масштабтау мен қауіпсіздіктің жоғары дәрежесіне қоса, жергілікті аналогтарына қарағанда артықшылықтар беретінін ұмытпаңыз. Сонымен қатар жұмыс ағынын автоматтандыру бағдарламалық жасақтамасы компанияңыздағы бизнес талдау құралдарымен бірге жұмыс істеуі керек, бұл автоматтандырылған жұмыс ағындарын жұмысын бақылауды жеңілдетеді.
Ақырында, мобильді мүмкіндіктері бар жұмыс ағынын автоматтандыру бағдарламалық құралы қызметкерлерге кез келген жерден, кез келген уақытта жұмыс ағындарын қауіпсіз автоматтандыруға мүмкіндік береді.
Оның жұмыс істеу жолы
Пайдаланушылар жұмыс ағынын автоматтандыру арқылы бірқатар әрекеттердің триггерін орнатады. Мысалы, жаңа қызметкерді қабылданған кезде автоматтандырылған жұмыс ағыны құрылып, сол қызметкерге сәлемдесу электрондық хабарын жіберу керек және жаңа жұмысқа қабылдау құжаттарын толтыру барысында басшылыққа алуға болады.
Пайдаланушылар жалпы бизнес процестерін аяқтауға қажетті бірқатар тапсырмаларды анықтайды. Анықтаудан кейін автоматтандырылған жұмыс ағыны көрсетілген триггер болған кезде тағайындалған әрекеттерді орындайды.
Жақсырақ жұмыс істеу жолдарын табу
Microsoft Power Automate арқылы жұмыс күнін тиімді пайдалана алуы үшін барлығына автоматтандырылған шешімдерді жасауға мүмкіндік беріңіз. Ағымдағы жұмыс ағындарын тегін бағалап, автоматтандыру бизнес процестерді жеңілдетуге және стратегиялық, серпінді жұмыс орнын құруға қалай көмектесетінін көріңіз.