Презентация жүргізетін адам

Жұмыс ағынын автоматтандырумен көбірек жұмыс істеу жолы

Тұтынушыларға қолдау көрсетуші қызметкерден басшыға дейін — барлық іскери кәсіпқой мамандар жұмыс күндерінің көп бөлігін (жартысына дейін) автоматтандыруға болатын, өнімсіз, резервтік, қолмен орындалатын процестерге жұмсайды. Жүйелі, уақытты қажет ететін тапсырмалар әр деңгейдегі қызметкерлердің жұмысының тиімділігін төмендетеді, бірақ смарт бизнестерде барлығының тиімді жұмыс істеуіне көмектесетін жұмыс ағынын автоматтандыру пайдаланылады.

Жұмыс ағынын автоматтандыру — заманауи бизнестерді басқару негізі және ол үнемі жетілдіріліп отыратын технология мен жедел инновация тарапынан жүргізіледі. Көптеген компаниялар автоматтандыруды бизнес-процестеріне енгізе бастап, артықшылықтарын сезінгендіктен, жұмыс процесін автоматтандыру нарығы тек өсетін болады. Технология кең таралған және жетілдірілген сайын көптеген бизнестер жұмыс ағынын автоматтандыруды жеделдетілген, тиімді жұмыс тәсілдерін құру үшін пайдаланады, бірнеше сала жұмысын бұзады және өз нарықтарында бәсекеге қабілетті артықшылықтар жасайды.

Жұмыс ағынын автоматтандыру дегеніміз не?

Бизнесіңізге сәйкес келетін жұмыс процесін автоматтандыру бағдарламалық жасақтамасын пайдалану арқылы деректерді енгізу, әлеуметтік желі жаңартулары және уақытты үнемдейтін, қателерді азайтатын ағындық, автоматты жұмыс ағындарымен электрондық жауаптар сияқты қолмен орындалатын процестерді ауыстыруға болады, сонда қателерді түзетуге аз уақыт жұмсайсыз және қызметкерлердің стратегиялық, әсерлі жұмысқа шоғырландыруға көмектесесіз.

Жұмыс ағынын автоматтандыру арқылы қағазға негізделген бизнес процестер сияқты тауар қорын цифрландыруға және оңтайландыруға немесе мақұлдау сұрауларына жауап беруге болады. Бизнесіңізде қайталанатын қолмен орындалатын тапсырмалар орын алған сайын процестерді сәттірек етуге көмектесу үшін жұмыс ағынын автоматтандыруды қолдана аласыз.

Бес оңай қадам бойынша тиімді жұмыс ағынын автоматтандыру

Дұрыс бағдарламалық жасақтама көмегімен қолмен орындалатын процестерді автоматтандыру қарапайым және өте пайдалы болуы мүмкін. Тиімсіз, қолмен орындалатын тапсырмаларды тиімді жою және бизнесіңіздің қалай жұмыс істейтінін өзгерту үшін қандай процестер кедергі келтіретінін біліп, автоматтандыру опцияларын түсініп, ендіруді басқарып, оқытуды қамтамасыз етіп, жетістігіңізді өлшеуіңіз керек.

Жұмыс ағындарын автоматтандыру үшін осы бес оңай қадамды қолданыңыз:

  1. Процестерді таңдаңыз. Тиімсіз, тым күрделі немесе өте қымбат процедураларды анықтап, оларды рейтинг беріп, автоматтандыруға ең жақсы үміткерлерді таңдаңыз.
  2. Зерттеулеріңізді жасаңыз. Басқа ұйымдар ұқсас процестерді қалай автоматтандырды? Автоматтандырылған жұмыс ағындарын құру және енгізу бойынша таңдауларыңызды қарастырыңыз, АТ мамандарын шақырасыз ба немесе компанияңыздағы әуесқой әзірлеушілер өздерінің қуатты автоматтандырылған жұмыс ағындарын құру үшін төмен кодты жұмыс орнын автоматтандыру құралын қолданасыз ба?
  3. Өзгерістерді басқарып, ендіруін басқарыңыз. Жаңа жұмыс ағындарын іске қосқаннан кейін, олардың компания бойынша ендірілгеніне көз жеткізу маңызды, автоматтандырылған жұмыс ағындарын қаншалықты көп адам қолданса, соғұрлым олар тиімдірек болады.
  4. Қызметкерлеріңізбен сөйлесіп, оларды оқытыңыз. Барлығының еңбек өмірін жеңілдетуге көмектесетін жаңа құралдардың бар екеніне көз жеткізіңіз. Ендіруді жеңілдету үшін қажетті құжаттама мен оқытуды қамтамасыз етіңіз.
  5. Бағалаңыз және нақтылаңыз. Жаңа процестердің сәттілігін өлшеуге бірден кірісіңіз. Алдын ала анықталған өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін қадағалап отыру арқылы автоматтандырылған жұмыс процестерінің тиімділігі айқын болады және тиісті түзетулер жасай аласыз.

Жұмыс ағынын автоматтандыру бағдарламалық жасақтамасымен мүмкіндіктерді кеңейту

Енді сіз жұмыс ағынын автоматтандыру дегенді білесіз, оған қалай қол жеткізуге болатынын және оның пайда болуына көмектесетін мәнін қарастырыңыз. Жұмыс ағынын автоматтандыруды бизнесіңізге енгізудің ең оңай жолы — жұмыс ағынын автоматтандыру бағдарламалық жасақтамасы немесе бұлтқа негізделген жұмыс ағынын автоматтандыру қызметі.

Қажетті адамдарға күш беру

Бұл технологиялар бизнесіңізді жақсы білетін адамдардың қолына инновациялық жұмыс ағындарын дамытуға мүмкіндік береді: автоматтандыру арқылы жеделдетуге және жақсартуға болатын процестерді өзіңіз сезетін қызметкерлеріңіз. Бұл қиын емес. Бизнестердің көпшілігінде кез келген қызметкер қуатты жұмыс ағындарын жасау үшін төмен кодты немесе кодсыз автоматтандыру технологиясын қолдана отырып, әуесқой әзірлеуші бола алады.

Интуитивті, қолдануға ыңғайлы және тиімді жұмыс ағынын автоматтандыру шешімі көру қажет. Ең дұрысы, сізге жұмыс ағындарына бірқатар қосымшаларды қосуға мүмкіндік беретін алдын ала құрастырылған қосқыштары бар технология қажет.

Бизнес процестерін оңтайландырудың тағы бір әдісі — инженерлерге, қарапайым бизнес пайдаланушыларға немесе компания жетекшілеріне оларға қажет мобильді құрылғы бағдарламаларын құрастыру кәсіби әзірлеушілерге сенбей, байланыста болуға, нәтижелі жұмыс жасауға және мүмкіндіктерді қанағаттандыруға көмектесу үшін төмен кодты бағдарламаны әзірлеу технологиясын қолдану.

Бұлттағы жұмыс ағындары

Бұлтқа негізделген автоматтандыру құралдары жақсартылған масштабтау мен қауіпсіздіктің жоғары дәрежесіне қоса, жергілікті аналогтарына қарағанда артықшылықтар беретінін ұмытпаңыз. Сонымен қатар жұмыс ағынын автоматтандыру бағдарламалық жасақтамасы компанияңыздағы бизнес талдау құралдарымен бірге жұмыс істеуі керек, бұл автоматтандырылған жұмыс ағындарын жұмысын бақылауды жеңілдетеді.

Ақырында, мобильді мүмкіндіктері бар жұмыс ағынын автоматтандыру бағдарламалық құралы қызметкерлерге кез келген жерден, кез келген уақытта жұмыс ағындарын қауіпсіз автоматтандыруға мүмкіндік береді.

Оның жұмыс істеу жолы

Пайдаланушылар жұмыс ағынын автоматтандыру арқылы бірқатар әрекеттердің триггерін орнатады. Мысалы, жаңа қызметкерді қабылданған кезде автоматтандырылған жұмыс ағыны құрылып, сол қызметкерге сәлемдесу электрондық хабарын жіберу керек және жаңа жұмысқа қабылдау құжаттарын толтыру барысында басшылыққа алуға болады.

Пайдаланушылар жалпы бизнес процестерін аяқтауға қажетті бірқатар тапсырмаларды анықтайды. Анықтаудан кейін автоматтандырылған жұмыс ағыны көрсетілген триггер болған кезде тағайындалған әрекеттерді орындайды.

Жақсырақ жұмыс істеу жолдарын табу

Барлығына автоматтандырылған шешімдер жасау мүмкіндігін беріңіз, сонда олар Microsoft Power Automate көмегімен жұмыс күнін тиімді пайдалана алады. Әрбір қызметкерге қайталанатын, уақытты қажет ететін тапсырмалардан арылуға және неғұрлым стратегиялық, динамикалық жұмыс орнын жасауға көмектесуді бастау үшін Power Automate жұмыс ағынын автоматтандыру деп атайтын ағындарды қолданыңыз.