Телефонмен сөйлесіп тұрған немесе ноутбукқа қарап тұрған адам

Бизнес процесті автоматтандырудың 6 артықшылығы

Бизнесіңіз күн сайын үлкен көлемдегі деректерді өңдеуді және көптеген тапсырмаларды шешуді жалғастыра беретіндіктен, топ мүшелеріңіз үшін қателіктер, кідірістер мен тиімсіз іскери жүйелерді азайту қиынға соғуы мүмкін. Бизнес процесті автоматтандыру сияқты интуитивті бағдарламалық жасақтаманы қосу арқылы компанияңыз күнделікті жұмыстарды автоматтандыру арқылы көптеген жедел және ұзақ мерзімді пайда алуға мүмкіндік береді, бұл бизнесіңізге қазіргі бәсекелі нарықта бәсекеге түсуге мүмкіндік береді.

Бизнес процесті автоматтандыру дегеніміз не?

Business process automation (BPA) is the automation of daily, repeatable business processes that are normally completed in manual settings. Ranging from multi-level workflows to simple customer responses, BPA offers you the ability to complete repetitive work and convert to paperless processes quickly and efficiently. This means automating jobs that deal with an excessive amount of raw data and documentation like product development, sales, human resources, and more. Adding business process management software (BPMS) helps to manage all of the new workflows created from your new business process automation to build, manage, and optimize your organization’s effectiveness and efficiency.

BPA шешімін ендіру артықшылықтары

Автоматтандыруға болатын және болмайтын процестерді әрі тобыңыз үшін динамикалық жұмыс ағынын құру жолын түсінгеннен кейін автоматтандыру бағдарламалық жасақтамасының артықшылықтарын пайдалана аласыз. Төменде ұйымыңыз бизнес процестеріңізді автоматтандыру үшін алатын алғашқы алты артықшылық берілген:

1. Жақсартылған тиімділік пен өнімділік

Қателіктерді болдырмайтын жаңа автоматтандыру шешімін қосқан кезде бизнесіңіз жеделдетіліп, қателері аз болады. Тобыңыз күнделікті жасалатын қолайсыз және ауыр қолмен жасалатын процестерді алып тастай отырып, кедергі тапсырмаларды азайтып, бөлімшелер, топ мүшелері және ұйымыңыздағы барлық адамдар арасындағы жоғары деңгейдегі бизнес процестерді жеделдетесіз.

2. Уақыт пен шығындар қысқартылған

Автоматтандыру қолмен орындалатын қағаз процестеріне қатысты жауапкершіліктерде бизнесіңізге шығындарды азайтуға және кірісті арттыруға көмектеседі. Процестерді автоматтандыру ішкі жұмыстарды жеделдететіндіктен, осы процестерді аяқтауға қажетті ресурстарға уақыт пен ақшаны үнемдеу оңай және сіз бұрын жұмыс күшімен тағайындалған қызметкерлерді маңызды мәселелер бойынша қайта тағайындай аласыз.

3. Қарапайым деректер мен құжаттарды басқару

Қолмен орындалатын процестерді пайдаланған кезде жазбаша хабарламалар, электрондық кестелер және басылып шыққан немесе электрондық пошта арқылы жіберілген басқа құжаттар бақылауы оңай жоғалады. Сонымен қатар ақпаратты жылжытуға немесе бір дереккөзден екіншісіне есептеуге тура келеді, бұл адамның қателік жасау ықтималдығын арттырады және көп уақытты қажет етеді. Процесті автоматтандыру құжаттарыңыз бен деректеріңіз бір орында орналасқанын әрі оны ұйымдастыру және іздеу қарапайым болуы құжат айналымы оңтайландырылғанын білдіреді.

4. Көрнекілігі мен мөлдірлігі

Автоматтандыру шешімдері ең озық тәжірибелерді ұстануға және басқарудың күшіне енуіне кепілдік беретіндіктен, тобыңызға қосымша қолдау көрсетудің қажеті жоқ. Деректерді жинау, есеп беру және оның аналитикалық мүмкіндіктері арқылы білікті шешімдер қабылдай алу үшін қазіргі уақытта жұмыс істеп тұрған жүйеге көрнекілік мен мөлдірлік ұсынатын бақылау тақтасын көре аласыз.

5. Процесті стандарттау және сәйкестендіру

Автоматтандыру процестерінде өзгертулер жасай алатын немесе құжаттарды жаңарта алатын адам туралы қатаң нұсқаулар бар, бірақ топ мүшелеріңіз оларды үнемі орындай бермейді. BPA орнында болған кезде өткізіп алған қадамдар туралы алаңдамайсыз, себебі процесс жүйеге еніп қойған. Дұрыс ақпарат дұрыс адамға дұрыс уақытта жіберілуін қамтамасыз ететін сандық жұмыс ағынын автоматтандыру құра аласыз. Сонымен қатар бұл бизнестер кедергісіз аттар, күндер мен тағайындау мәліметтерін тіркеу арқылы кімнің қандай деректер пайдаланатынын бақылай алатынын білдіреді. Сонымен қатар бұл ақпаратты құжаттау аудиторлық тексерістер және сәйкестікті көрсету барысында көмектеседі.

6. Қызметкер мен тұтынушының қанағаттануы жақсартылған

Қызметкерлеріңіз күнделікті көптеген жауапкершіліктерін қатесіз оңай шеше алатындықтан, тобыңыз процеске автоматтандырылған шешім қосқаннан әлдеқайда қуанышты болады. Автоматтандыру кедергісіз ортаны ұсынады, онда қызметкерлер өсе алады. Менеджер мақұлдаулары тезірек болады, демек қызметкерлеріңіз іскери шешімдерді ынталандыратын және жаңартатын маңызды жобаларға назар аудара алады. Бонус ретінде сізде бақытты тұтынушылар болады. Тұтынушыларыңыз дәлірек және дәйекті деректерді алатындықтан, олар түпкілікті өнімге немесе нәтижеге қанағаттанатын болады.

Microsoft Power Automate көмегімен оңтайландыруды бастау

Жаңа процесті автоматтандыруды қолдану арқылы жұмысыңызды үнемді, оңтайландырылған және қателіктерге аз сезімтал ете аласыз. Сонымен қатар BPA бизнес процестеріңізді оңтайландырудың кешенді тәсілі қызметін атқарады, роботтандырылған процесс автоматтандыруы (RPA) құралы сияқты бағдарламалық жасақтаманы қосу әдетте процесс басында қажет ережеге негізделген процестерді автоматтандыруға көмектеседі.

Жоғарыда келтірілген BPA және RPA артықшылықтарын теңестіру кілті сізге, тобыңызға және ұйымыңызға ағымдағы бизнес стратегияларының ешқайсысына кедергі келтірмей, оңай бейімделетін бір шешім табуға көмектеседі. Power Automate барлық жеке жұмыстармен жұмыс істей алатын, ауқымды және уақытты үнемдейтін жұмыс ағынын автоматтандыру жүйесін құрады, бұл қысқа уақыт ішінде көптеген жалықтыратын тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді.