Sunum yapan kişi

İş akışı otomasyonu ile daha fazla iş yapma

Müşteri destek ekibinden CEO'lara kadar neredeyse tüm iş uzmanları; üretken, yedekli ve otomatik hale getirilebilecek manuel işlemler için mesai günlerinin neredeyse yarısını harcamaktadır. Rutin, zaman alan görevler, çalışanları her seviyede daha az verimli yapar ancak akıllı işletmeler, herkesin daha etkili çalışmasına yardımcı olması için iş akışı otomasyonunu kullanır.

İş akışı otomasyonu, modern iş yönetiminin kalbidir ve teknolojinin sürekli iyileşmesi ve hızlı inovasyonla hayata geçirilir. Kendi iş süreçlerine otomasyonu getiren ve bunun avantajlarını fark eden şirketlerin sayısı arttıkça iş akışı otomasyonu pazarı büyümeye devam ediyor. Teknoloji daha yaygın ve karmaşık hale geldikçe çalışmak için basitleştirilmiş, etkili yollar oluşturmak için iş akışı otomasyonu kullanan işletmelerin sayısı artıyor ve birçok endüstriyi bozarak pazarlarında rekabet avantajları oluşturuyor.

İş akışı otomasyonu nedir?

İşletmeniz için doğru olan iş akışı otomasyon yazılımını kullanarak hataları gidermek için daha az zaman harcamanız ve çalışanların daha stratejik ve etkileyici çalışmalar üzerinde odaklanmalarına yardımcı olmanız için veri girişi, sosyal medya güncelleştirmeleri ve e-posta yanıtları gibi manuel gerçekleştirilen işlemleri, zamandan tasarruf eden ve hataları azaltan otomatik iş akışlarıyla değiştirebilirsiniz.

İş akışı otomasyonuyla envanter sipariş etme veya onaylarla ilgili isteklere yanıt verme gibi kağıt tabanlı iş süreçleri süreçleri dijitalleştirebilir ve optimize edebilirsiniz. Kurumunuzun yinelenen manuel görevlerle karşı karşıya olduğu her yerde, bu işlemlerin daha başarılı olmasını sağlamak için iş akışı otomasyonunu kullanabilirsiniz.

Beş kolay adımda etkili iş akışı otomasyonu

Doğru yazılımla manuel işlemleri otomatik hale getirmek basit ve büyük oranda yararlı olabilir. Verimsiz, manuel görevleri etkili şekilde gidermek ve kurumunuzun çalışma şeklini dönüştürmek için, hangi işlemlerin sizi yavaşlattığını bilmeniz, otomasyon seçeneklerini anlamanız, benimsemeyi yönetmeniz, eğitim sağlamanız ve başarılarınızı ölçmeniz gerekir.

İş akışlarınızı otomatikleştirmek için bu beş kolay adımı kullanın:

  1. İşlemlerinizi seçin. Verimsiz, fazla karmaşık veya maliyeti çok yüksek olan süreçleri tanımlayın ve ardından bunları derecelendirip otomasyon için en iyi adaylarınızı seçin.
  2. Araştırmanızı yapın. Diğer kuruluşlar benzer süreçleri nasıl otomatikleştirdi? Otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturma ve uygulama seçeneklerinizi göz önünde bulundurun: BT profesyonellerinden yardım isteyecek misiniz veya kurumunuzdaki amatör geliştiriciler kendi güçlü otomatik iş akışlarını oluşturmak için az kod gerektiren bir çalışma alanı otomasyon aracı kullanabilir mi?
  3. Değişikliği yönetin ve benimsemeyi teşvik edin. Yeni iş akışlarınızı başlattıktan sonra, bunların kurum genelinde benimsendiğinden emin olmak önemlidir: Otomatik iş akışlarını kullanan kişi sayısı arttıkça bu iş akışları daha verimli olacaktır.
  4. Çalışanlarınızla iletişim kurun ve onları eğitin. Herkesin, çalışmalarını kolaylaştırmak için yeni araçların kullanımda olduğunu bildiğinden emin olun. Benimsemeyi kolaylaştırmak için gereksinim duydukları belgeleri ve eğitimi sağlayın.
  5. Değerlendirin ve iyileştirin. Yeni işlemlerinizin başarısını ölçmeye hemen başlayın. Önceden belirlenmiş ana performans göstergelerini izleyerek otomatik iş akışlarının etkililiğini daha net görebilir ve uygun ayarlamalar yapabilirsiniz.

İş akışı otomasyonu yazılımıyla zekayı destekleyin

Artık iş akışı otomasyonunun ne olduğunu bildiğinize göre, bunu nasıl elde edilebileceğinizi ve üretmenize yardımcı olacak değeri düşünün. İş akışı otomasyonunu kurumunuza getirmenin en kolay yolu, iş akışı otomasyon yazılımı veya bulut tabanlı iş akışı otomasyonu hizmeti kullanmaktır.

Doğru kişilere güç sağlayın

Bu teknolojiler, işinizi en iyi şekilde bilen kişilere yenilikçi iş akışları geliştirmek için güç sağlar: Çalışanlarınız, hızlandırabilir ve otomasyon ile iyileştirilebilir süreçleri ilk deneyimleyen kişilerdir. Bu, zor olmak zorunda değildir. Birçok işletmede, neredeyse her çalışan, güçlü iş akışları oluşturmak için az kod gerektiren veya kod gerektirmeyen otomasyon teknolojisi kullanan bir amatör geliştirici olabilir.

Sezgisel, kullanımı kolay ve esnek bir iş akışı otomasyonu çözümü aramak önemlidir. İdeal olarak, iş akışlarınıza bir dizi uygulama dahil etmenize olanak sağlayan önceden yerleşik bağlayıcılarla bir teknoloji istersiniz.

İş süreçlerini en iyi duruma getirmenin diğer bir yolu, uzman geliştiricilere güvenmenize gerek kalmadan mühendislere, sıradan iş kullanıcılarına veya şirket liderlerine ihtiyaç duydukları mobil uygulamaları oluşturun bağlı kalmak, üretken çalışabilmek ve fırsatları karşılayabilmek için az kod gerektiren uygulama geliştirme teknolojisi kullanmaktır.

Bulutta iş akışları

Bulut tabanlı otomasyon araçlarının, geliştirilmiş ölçeklenebilirlik ve yüksek derecede güvenlik gibi şirket içi karşılıklarıyla ilgili yararlar sunabileceğini unutmayın. Ayrıca, iş akışı otomasyon yazılımı şirketinizdeki mevcut iş analizi araçlarıyla birlikte çalışmalıdır ve otomatikleştirilmiş iş akışlarının performansını izlemenizi kolaylaştırır.

Son olarak, mobil özelliklere sahip iş akışı otomasyonu yazılımı, çalışanların iş akışlarını herhangi bir yerden güvenli şekilde otomatikleştirmesini sağlar.

İşleyiş şekli

İş akışı otomasyonuyla, kullanıcılar bir dizi eylem için bir tetikleyici ayarlar. Örneğin, yeni bir çalışan işe alındığında, o çalışana bir karşılama e-postası göndermek ve doğru bir yeni işe alma süreci boyunca rehberlik etmek için otomatik bir iş akışı oluşturulabilir.

Kullanıcılar, genel iş süreçlerini tamamlamak için gerekli görev dizilerini tanımlar. Tanımdan sonra, belirtilen tetikleyici her gerçekleştiğinde otomatik iş akışı atanan eylemleri gerçekleştirir.

Daha iyi çalışma yolları keşfedin

Microsoft Power Automate ile Workday'lerinden en iyi şekilde yararlanabilmeleri amacıyla otomatik çözümler oluşturması için herkesi destekleyin. Power Automate'te iş akışı otomasyonu olarak adlandırılan iş akışlarını kullanarak her çalışanın kendilerini yinelenen, zaman alan görevlerden kurtarmasına ve daha stratejik ve dinamik çalışma alanı oluşturmasına yardımcı olmaya başlayın.