วิธีทำงานได้มากขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์

ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์คืออะไร

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเจอกับงานแบบแมนนวลที่ซ้ำซ้อนที่ใดก็ตาม คุณก็สามารถใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ได้ ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เป็นกระบวนการของการใช้ตรรกะอิงตามกฎเพื่อขจัดกระบวนการแบบแมนนวลใดๆ ที่จำเป็นต่อการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากการเพิ่มประสิทธิภาพและการแปลง กระบวนการทางธุรกิจ ที่เป็นกระดาษให้เป็นแบบดิจิทัลแล้ว การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณยังช่วยประหยัดเวลาในการทำงานให้เสร็จ ลดข้อผิดพลาด และช่วยให้พนักงานมีสมาธิกับงานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างคุณค่าได้มากขึ้น

ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์คือหัวใจของธุรกิจสมัยใหม่ เมื่อบริษัทต่างๆ เริ่มใช้ระบบอัตโนมัติในกระบวนการทางธุรกิจมากยิ่งขึ้นและรับรู้ถึงประโยชน์ที่ได้รับ ตลาดระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ก็จะเติบโตขึ้นตาม การเริ่มต้นของเทคโนโลยีที่ซับซ้อนมากขึ้นทำให้ธุรกิจจำนวนมากขึ้นเลือกใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เพื่อสร้างวิธีการทำงานที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะสร้างผลกระทบต่ออุตสาหกรรมต่างๆ และทำให้มีจุดแข็งในตลาดของธุรกิจนั้น

ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะช่วยให้การเปลี่ยนกระบวนการแบบแมนนวลเป็นแบบอัตโนมัติกลายเป็นขั้นตอนที่ง่ายดายและสร้างประโยชน์มาก คุณจะต้องทราบว่ากระบวนการใดที่ถ่วงคุณอยู่ เพื่อให้สามารถขจัดงานแบบแมนนวลที่ไม่มีประสิทธิภาพออกและเปลี่ยนวิธีการทำงานของธุรกิจคุณ

ใช้ขั้นตอน 5 ขั้นตอนง่ายๆ นี้ในการปรับเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เป็นแบบอัตโนมัติ

1. เลือกกระบวนการของคุณ ระบุขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซับซ้อนเกินไป หรือใช้ต้นทุนมากเกินไป แล้วจึงจัดอันดับและเลือกตัวเลือกที่ต้องการนำมาใช้กับระบบอัตโนมัติ
2. ทำการศึกษาค้นคว้า องค์กรอื่นๆ นำกระบวนการที่คล้ายกันมาทำให้เป็นระบบอัตโนมัติอย่างไร พิจารณาตัวเลือกในการสร้างและใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ คุณจะโทรหาผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหรือนักพัฒนาพลเมืองในบริษัทของคุณสามารถใช้เครื่องมือระบบอัตโนมัติแบบใช้โค้ดน้อยในสถานที่ทํางานเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพของตนเองได้หรือไม่
3. จัดการการเปลี่ยนแปลงและขับเคลื่อนการนํามาใช้ หลังจากเปิดใช้เวิร์กโฟลว์แบบใหม่แล้ว ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำไปใช้ทั่วทั้งบริษัท ยิ่งมีคนใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติมากเท่าใด เวิร์กโฟลว์ก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น
4. สื่อสารและฝึกอบรมพนักงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนทราบว่ามีเครื่องมือใหม่ให้ใช้งานเพื่อช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น แจกคู่มือและจัดการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้เกิดการนำมาใช้งานที่ง่ายขึ้น
5. ประเมินและปรับเปลี่ยน เริ่มต้นประเมินความสำเร็จของกระบวนการใหม่ทันที การติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้เห็นถึงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้ชัดขึ้น และคุณจะสามารถปรับปรุงได้อย่างเหมาะสม

ส่งมอบความสามารถด้วยซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์

เมื่อคุณทราบว่าระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์คืออะไรแล้ว ให้พิจารณาวิธีการที่คุณจะนำมาใช้งานและคุณค่าที่จะเกิดจากระบบอัตโนมัติ วิธีที่ง่ายที่สุดในการนำระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์มาใช้งานในธุรกิจของคุณคือผ่านซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์หรือบริการระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์บนระบบคลาวด์

มอบพลังให้กับผู้ใช้ที่แท้จริง

เทคโนโลยีเหล่านี้ช่วยให้สามารถส่งมอบเวิร์กโฟลว์ที่ล้ำหน้าให้แก่บุคคลที่รู้จักธุรกิจของคุณดีที่สุด ซึ่งก็คือพนักงานของคุณที่เป็นผู้ใช้กระบวนการที่สามารถเร่งเวลาและทำงานได้ดีขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติโดยตรง การนำไปใช้งานไม่ควรจะเป็นเรื่องยาก ในธุรกิจส่วนใหญ่ พนักงานส่วนใหญ่สามารถใช้เทคโนโลยีระบบอัตโนมัติแบบใช้โค้ดน้อยหรือไม่ต้องใช้โค้ดเลยเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ

ควรค้นหา โซลูชันระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ ที่เรียนรู้ง่าย ใช้งานได้ง่าย และยืดหยุ่น คุณต้องมองหาเทคโนโลยีที่มีตัวเชื่อมต่อติดตั้งไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมแอปพลิเคชันต่างๆ ของคุณในเวิร์กโฟลว์ได้ อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจคือการใช้เทคโนโลยีการพัฒนาแอปที่ใช้โค้ดน้อยเพื่อช่วยให้วิศวกร ผู้ใช้ธุรกิจทั่วไป หรือผู้บริหารของบริษัท สร้างแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ทุกคนต้องการ เพื่อเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และพบเจอโอกาสใหม่ๆ โดยไม่ต้องพึ่งพานักพัฒนามืออาชีพ

เวิร์กโฟลว์บนระบบคลาวด์

โปรดทราบว่าเครื่องมือระบบอัตโนมัติบนระบบคลาวด์ให้ประโยชน์มากกว่าเครื่องมือในองค์กร ซึ่งรวมถึงการขยายการใช้งานที่ได้รับการปรับปรุงและความปลอดภัยระดับสูง นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ต้องทำงานร่วมกับเครื่องมือการวิเคราะห์ธุรกิจที่มีอยู่ในบริษัทของคุณ ซึ่งช่วยให้สามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้ง่าย

ท้ายที่สุด ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีความสามารถด้านอุปกรณ์เคลื่อนที่จะช่วยให้พนักงานสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ทำงานอัตโนมัติได้จากที่ต่างๆ ได้ตลอดเวลา

วิธีการทำงาน

ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าทริกเกอร์สำหรับชุดกิจกรรมต่างๆ เช่น เมื่อพนักงานใหม่ได้รับการว่าจ้าง ระบบจะสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลต้อนรับถึงพนักงานทันที และแนะนำพนักงานใหม่ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการกรอกข้อมูลเอกสารการจ้างงานพนักงานใหม่ที่ถูกต้อง

ผู้ใช้กําหนดชุดของงานที่จําเป็นเพื่อให้กระบวนการทางธุรกิจทั่วไปเสร็จสมบูรณ์ หลังจากกำหนดค่าแล้ว เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายทุกครั้งที่เกิดทริกเกอร์ที่ระบุขึ้น