คนกำลังนําเสนองาน

วิธีทำงานได้มากขึ้นด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ไม่ว่าจะเป็นพนักงานฝ่ายสนับสนุนลูกค้าไปจนถึง CEO ซึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เวลาในการทำงานมากเกินกว่าครึ่งวันในการทำงานแมนนวลที่ไม่สร้างคุณค่า ซ้ำซ้อนซึ่งงานเหล่านี้สามารถปรับให้ทำงานแบบอัตโนมัติได้ งานที่ทำเป็นประจำใช้เวลานานจะทำให้พนักงานในทุกระดับมีประสิทธิภาพลดลง แต่ธุรกิจทีฉลาดจะใช้ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยให้ทุกคนทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์คือหัวใจของธุรกิจสมัยใหม่ และขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีและนวัตกรรมที่พัฒนาอย่างรวดเร็ว เมื่อบริษัทต่างๆ เริ่มใช้ระบบอัตโนมัติในกระบวนการทางธุรกิจมากยิ่งขึ้นและรับรู้ถึงประโยชน์ที่ได้รับ ตลาดระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ก็จะเติบโตขึ้นตาม เมื่อเทคโนโลยีกลายเป็นเทคโนโลยีที่มีใช้ทั่วไปและซับซ้อนมากขึ้น ธุรกิจอื่นๆ จะใช้ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เพื่อสร้างวิธีการทำงานที่ไม่ซับซ้อนมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะสร้างผลกระทบต่ออุตสาหกรรมต่างๆ และทำให้มีจุดแข็งในตลาดของธุรกิจนั้น

ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์คืออะไร

หากใช้ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะสามารถแทนที่กระบวนการแบบแมนนวล เช่น การป้อนข้อมูล การอัปเดตบนสื่อสังคมออนไลน์ และการตอบอีเมลด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ไม่ซับซ้อนที่จะช่วยลดเวลาในการทำงาน ความผิดพลาด เพื่อให้คุณใช้เวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดน้อยลง และช่วยให้พนักงานโฟกัสไปที่งานเชิงกลยุทธ์และสร้างคุณค่าได้มากขึ้น

ด้วยระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ คุณจะสามารถเปลี่ยนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเอกสารให้เป็นงานดิจิทัลได้ กระบวนการทางธุรกิจ เช่น การสั่งซื้อสินค้าคงคลังหรือการตอบคำขอการอนุมัติ ในงานใดๆ ที่เป็นงานแมนนวล คุณสามารถใช้ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยกระบวนการดังกล่าวทำงานให้ประสบความสำเร็จได้ดียิ่งขึ้น

ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม การทำให้กระบวนการแมนนวลทำงานอัตโนมัติอาจเป็นขั้นตอนที่ง่ายและสร้างประโยชน์มาก เพื่อให้สามารถขจัดงานแมนนวลที่ไม่มีประสิทธิภาพออกและเปลี่ยนวิธีการงานของธุรกิจของคุณ คุณจะต้องทราบว่ากระบวนการใดที่ถ่วงคุณอยู่ เข้าใจตัวเลือกระบบอัตโนมัติ จัดการการนํามาใช้ จัดการฝึกอบรม และวัดความสำเร็จของคุณ

ใช้ขั้นตอน 5 ขั้นตอนง่ายๆ นี้ในการปรับเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เป็นแบบอัตโนมัติ

  1. เลือกกระบวนการของคุณ ระบุขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซับซ้อนเกินไป หรือใช้ต้นทุนมากเกินไป แล้วจึงจัดอันดับและเลือกตัวเลือกที่ต้องการนำมาใช้กับระบบอัตโนมัติ
  2. หาข้อมูล องค์กรอื่นๆ นำกระบวนการที่คล้ายกันมาทำให้เป็นระบบอัตโนมัติอย่างไร พิจารณาตัวเลือกในการสร้างและใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ คุณจะโทรหาผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหรือสามารถใช้นักพัฒนาพลเมืองในบริษัทของคุณ ใช้เครื่องมือระบบอัตโนมัติแบบเขียนโค้ดบางส่วนในสถานที่ทํางานเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพของตนเองได้หรือไม่
  3. จัดการการเปลี่ยนแปลงและขับเคลื่อนการนํามาใช้ หลังจากเปิดใช้เวิร์กโฟลว์แบบใหม่แล้ว ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำไปใช้ทั่วบริษัท ยิ่งมีคนใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติมากเท่าใด เวิร์กโฟลว์ก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น
  4. สื่อสารและฝึกอบรมให้พนักงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนทราบว่ามีเครื่องมือใหม่ให้ใช้งานเพื่อช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น แจกเอกสารและจัดการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้เกิดการใช้งานที่ง่ายขึ้น
  5. ประเมินและปรับเปลี่ยน เริ่มต้นประเมินความสำเร็จของกระบวนการใหม่ของคุณทันที โดยติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะเห็นได้ชัดขึ้น และคุณจะสามารถปรับปรุงได้อย่างเหมาะสม

ส่งมอบความสามารถด้วยซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ

เมื่อคุณทราบว่าระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์คืออะไรแล้ว ให้พิจารณาวิธีการที่คุณจะนำมาใช้งานและคุณค่าที่จะเกิดจากระบบอัตโนมัติ วิธีที่ง่ายที่สุดในการนำระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์มาใช้งานในธุรกิจของคุณคือผ่านซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์หรือบริการระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์บนคลาวด์

มอบพลังให้กับผู้ใช้ที่แท้จริง

เทคโนโลยีเหล่านี้ช่วยให้สามารถส่งมอบเวิร์กโฟลว์ที่ล้ำหน้าให้แก่บุคคลที่รู้จักธุรกิจของคุณดีที่สุดนั่นคือพนักงานของคุณ ซึ่งเป็นผู้ใช้กระบวนการที่สามารถเร่งเวลาและทำงานได้ดีขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติโดยตรง การนำไปใช้งานไม่ควรจะเป็นเรื่องยาก ในธุรกิจส่วนใหญ่ พนักงานส่วนใหญ่สามารถเป็นนักพัฒนาพลเมืองได้โดยใช้เทคโนโลยีระบบอัตโนมัติแบบเขียนโค้ดบางส่วนหรือไม่ต้องเขียนโค้ดเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ

ควรค้นหา โซลูชันระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ที่เรียนรู้ง่าย ใช้งานได้ง่าย และยืดหยุ่น คุณต้องมองหาเทคโนโลยีที่มีตัวเชื่อมต่อติดตั้งไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมแอปพลิเคชันต่างๆ ของคุณในเวิร์กโฟลว์ได้

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจคือการใช้เทคโนโลยีการพัฒนาแอปที่เขียนโค้ดบางส่วนเพื่อช่วยให้วิศวกร ผู้ใช้ธุรกิจธรรมดา หรือผู้บริหารของบริษัท สร้างแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ทุกคนต้องการ เชื่อมต่อกัน ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และพบเจอโอกาสใหม่ๆ โดยไม่ต้องพึ่งพานักพัฒนามืออาชีพ

เวิร์กโฟลว์บนคลาวด์

โปรดทราบว่าเครื่องมือระบบอัตโนมัติบนคลาวด์จะส่งมอบประโยชน์บนระบบของพันธมิตรเท่านั้น ซึ่งรวมถึงการขยายการใช้งานที่ได้รับการปรับปรุงและความปลอดภัยระดับสูง นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ต้องทำงานร่วมกับเครื่องมือการวิเคราะห์ธุรกิจที่มีอยู่ในบริษัทของคุณ ซึ่งช่วยให้สามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้ง่าย

สุดท้าย ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่ความสามารถด้านอุปกรณ์เคลื่อนที่จะช่วยให้พนักงานสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ทำงานอัตโนมัติได้จากที่ต่างๆ ได้ตลอดเวลา

วิธีการทำงาน

ด้วยระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ผู้ใช้จะตั้งค่าตัวส่งสัญญาณสำหรับชุดกิจกรรมต่างๆ เช่น เมื่อพนักงานใหม่ได้รับการว่าจ้าง ระบบจะสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลต้อนรับถึงพนักงานทันที และแนะนำพนักงานใหม่ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการกรอกข้อมูลเอกสารการจ้างงานพนักงานใหม่ที่ถูกต้อง

ผู้ใช้กําหนดชุดของงานที่จําเป็นเพื่อให้กระบวนการทางธุรกิจทั่วไปเสร็จสมบูรณ์ หลังจากกำหนดค่าแล้ว เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะดำเนินการงานที่มอบหมายทุกครั้งที่เกิดเหตุกาณ์ส่งสัญญาณขึ้น

สำรวจวิธีที่ดีกว่าในการทำงาน

เพิ่มศักยภาพให้กับทุกคนเพื่อสร้างโซลูชันอัตโนมัติเพื่อให้ทุกคนทำงานในทุกวันได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วย Microsoft Power Automate นำโฟลว์มาใช้งาน Power Automate หรือที่เรียกว่าการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นอัตโนมัติ เพื่อช่วยลดงานที่ซ้ำซ้อนใช้เวลานานจากพนักงาน เพื่อสร้างสถานที่ทำงานตามกลยุทธ์และมีพลัง