Kako narediti več z avtomatizacijo potekov dela

Kaj je avtomatizacija potekov dela?

Avtomatizacijo potekov dela lahko uporabite povsod, kjer se vaše podjetje srečuje s ponavljajočimi se ročnimi opravili. Avtomatizacija potekov dela je postopek uporabe logike, ki temelji na pravilih, za odpravljanje vseh ročnih procesov, potrebnih za izvedbo nekega opravila. Poleg digitalizacije in optimizacije poslovnih procesov, ki temeljijo na uporabi papirnih dokumentov, lahko z optimizacijo potekov dela prihranite čas pri izvajanju opravil, zmanjšate število napak in zaposlenim pomagate, da se osredotočijo na bolj strateško in pomembnejše delo.

Avtomatizacija potekov dela je srce sodobnega upravljanja poslovanja. S tem, ko vedno več podjetij začenja avtomatizirati svoje poslovne procese in spoznavati vse prednosti, povezane s tem, bo trg avtomatizacije potekov dela vedno večji. Prihod vedno bolj dovršene tehnologije pomeni, da bo vedno več podjetij uporabljalo avtomatizacijo potekov dela za vzpostavitev poenostavljenih in učinkovitih načinov dela, ki bodo povzročili popolno preobrazbo številnih panog in ustvarjali konkurenčne prednosti na posameznih trgih.

Učinkovita avtomatizacija potekov dela v petih preprostih korakih

S pravo programsko opremo je lahko avtomatizacija ročnih postopkov preprosta in izjemno koristna. Če želite učinkovito odpraviti neučinkovite ročne naloge in spremeniti način delovanja svojega podjetja, morate vedeti, kateri procesi vas zavirajo.

Za avtomatizacijo poteka dela uporabite teh pet preprostih korakov:

1. Izberite procese: ugotovite, kateri postopki so neučinkoviti, prezapleteni ali predragi. Razvrstite jih in izberite najboljše kandidate za avtomatizacijo.
2. Preučite okoliščine: kako so podobne procese avtomatizirale druge organizacije? Razmislite o možnostih, ki so vam na voljo za gradnjo in izvajanje avtomatiziranih potekov dela – ali boste poklicali strokovnjake za IT ali pa lahko nešolani razvijalci v vašem podjetju z orodji za avtomatizacijo na delovnem mestu z malo programiranja ustvarijo lastne zmogljive avtomatizirane poteke dela?
3. Upravljajte spremembe in spodbujajte uvajanje: po uvedbi novih potekov dela je pomembno zagotoviti, da se sprejemajo po celotnem podjetju – če avtomatizirane poteke dela uporablja več ljudi, bodo učinkovitejši.
4. Komunicirajte z zaposlenimi in jih usposabljajte: poskrbite, da bodo vsi vedeli, da so na voljo nova orodja, ki jim bodo poenostavila delo. Zagotovite dokumentacijo in usposabljanje, ki sta potrebna za lažje uvajanje.
5. Ocenite in optimizirajte: začnite takoj meriti uspeh svojih novih postopkov. Če spremljate vnaprej definirane ključne kazalnike učinkovitosti, bo uspešnost avtomatiziranih potekov dela postala jasna in jih boste lahko ustrezno prilagodili.

S programsko opremo za avtomatizacijo potekov dela omogočite sijajno delo

Zdaj, ko veste, kaj je avtomatizacija potekov dela, razmislite o tem, kako jo lahko dosežete in kakšno vrednost vam bo pomagala ustvariti. Najlažji način uvedbe avtomatizacije potekov dela v podjetje je s programsko opremo za avtomatizacijo potekov dela ali s storitvijo za avtomatizacijo potekov dela v oblaku.

Moč pravim ljudem

Te tehnologije dajejo možnost razvoja inovativnih potekov dela tistim, ki najbolje poznajo vaše podjetje: vašim zaposlenim, saj ti iz prve roke poznajo procese, ki jih je mogoče pospešiti in izboljšati z avtomatizacijo. In nobenega razloga ni, da bi to bilo težko. V večini podjetij lahko skoraj vsak zaposleni uporabi tehnologijo avtomatizacije z zelo malo ali celo brez programiranja, da razvije zmogljive poteke dela.

Pomembno je poiskati rešitev za avtomatizacijo potekov dela , ki je intuitivna, enostavna za uporabo in prilagodljiva. V idealnem primeru želite tehnologijo z vnaprej vgrajenimi priključki, ki omogoča, da v poteke dela vključite vrsto aplikacij. Še en način optimizacije poslovnih procesov je uporaba tehnologije za razvoj aplikacij z malo programiranja, ki inženirjem, običajnim poslovnim uporabnikom ali vodilnim v podjetju pomaga izdelati mobilne aplikacije, ki jih potrebujejo , da ostanejo povezani, produktivno delajo in odkrivajo priložnosti, ne da bi se morali zanašati na profesionalne razvijalce.

Poteki dela v oblaku

Upoštevajte, da imajo orodja za avtomatizacijo v oblaku prednosti pred izvedbami na mestu uporabe, vključno z izboljšano razširljivostjo in visoko stopnjo varnosti. Poleg tega mora programska oprema za avtomatizacijo potekov dela delovati v povezavi z obstoječimi orodji za poslovno analitiko v podjetju, kar poenostavlja spremljanje uspešnosti avtomatiziranih potekov dela.

Programska oprema za avtomatizacijo potekov dela, ki podpira uporabo v mobilnih napravah, poleg tega zaposlenim omogoča varno avtomatizacijo potekov dela vedno in povsod.

Način delovanja

Z avtomatizacijo potekov dela uporabniki nastavijo sprožilec za vrsto dejanj. Ko na primer zaposlite novega sodelavca, lahko ustvarite avtomatiziran potek dela, ki temu zaposlenemu takoj pošlje pozdravno e-poštno sporočilo in ga vodi skozi postopek izpolnjevanja dokumentacije za novozaposlene.

Uporabniki opredelijo zaporedje opravil, potrebnih za dokončanje pogostih poslovnih procesov. Ko je samodejni potek dela definiran, bo izbrane postopke izvedel vsakič, ko se aktivira navedeni sprožilec.