Oseba, ki izvaja predstavitev

Kako narediti več z avtomatizacijo potekov dela

Vsi, ki so udeleženi pri poslovanju podjetja, pa naj gre za osebje za podporo strankam ali vodilne kadre, porabijo preveč svojega delovnega časa za neproduktivne in odvečne ročne postopke, ki bi jih bilo mogoče avtomatizirati. To so rutinska in zamudna opravila, zaradi katerih so zaposleni na vseh ravneh manj učinkoviti, vendar lahko pametna podjetja uporabijo avtomatizacijo potekov dela in vsem omogočijo učinkovitejše delo.

Avtomatizacija potekov dela je srce sodobnega upravljanja poslovanja in poganja jo stalno izboljševanje tehnologije in hiter razvoj inovacij. S tem, ko vedno več podjetij začenja avtomatizirati svoje poslovne procese in spoznavati vse prednosti, povezane s tem, bo trg avtomatizacije potekov dela vedno večji. Tehnologija tako postaja bolj razširjena in dovršena, zato bo vedno več podjetij uporabljalo avtomatizacijo potekov dela za vzpostavitev poenostavljenih in učinkovitih načinov dela, ki bodo povzročili popolno preobrazbo številnih panog in ustvarjali konkurenčne prednosti na posameznih trgih.

Kaj je avtomatizacija potekov dela?

Z uporabo programske opreme za avtomatizacijo potekov dela, ki je prava za vaše podjetje, lahko ročne procese, kot so vnos podatkov, objave v družabnih omrežjih in e-poštni odgovori, nadomestite z učinkovitimi avtomatiziranimi poteki dela, ki prihranijo čas, zmanjšajo število napak, tako da porabite manj časa za njihovo odpravljanje, in zaposlenim pomagajo, da se osredotočijo na bolj strateško delo, ki ima večji vpliv.

Z avtomatizacijo potekov dela boste celo digitalizirali in optimizirali poslovne procese, ki temeljijo na uporabi papirja, kot je naročanje zalog ali odzivanje na zahteve za odobritev. Avtomatizacijo potekov dela lahko uporabite povsod, kjer se vaše podjetje srečuje s ponavljajočimi se ročnimi opravili, in si zagotovite, da bodo ti procesi še uspešnejši.

Učinkovita avtomatizacija potekov dela v petih preprostih korakih

S pravo programsko opremo je lahko avtomatizacija ročnih postopkov preprosta in izjemno koristna. Če želite učinkovito odpraviti neučinkovite ročne naloge in spremeniti način delovanja svojega podjetja, morate vedeti, kateri procesi vas zavirajo, razumeti možnosti avtomatizacije, ki so vam na voljo, upravljati uvajanje, zagotoviti usposabljanje in izmeriti svoj uspeh.

Za avtomatizacijo poteka dela uporabite teh pet preprostih korakov:

  1. Izberite procese. Ugotovite, kateri postopki so neučinkoviti, preveč zapleteni ali predragi, nato pa jih razvrstite in izberite najboljše kandidate za avtomatizacijo.
  2. Preučite okoliščine. Kako so druge organizacije avtomatizirale podobne procese? Razmislite o možnostih, ki so vam na voljo za gradnjo in izvajanje avtomatiziranih potekov dela – ali boste poklicali strokovnjake za IT ali pa lahko nešolani razvijalci v vašem podjetju z orodji za avtomatizacijo na delovnem mestu z malo programiranja ustvarijo lastne zmogljive avtomatizirane poteke dela?
  3. Upravljajte spremembe in spodbujajte uvajanje. Po uvedbi novih potekov dela je pomembno zagotoviti, da se sprejemajo po celotnem podjetju – če avtomatizirane poteke dela uporablja več ljudi, bodo učinkovitejši.
  4. Komunicirajte s svojimi zaposlenimi in jih usposabljajte. Poskrbite, da bodo vsi vedeli, da so na voljo nova orodja, ki jim bodo poenostavila delo. Zagotovite dokumentacijo in usposabljanje, ki sta potrebna za lažje uvajanje.
  5. Ocenite in optimizirajte. Začnite takoj meriti uspeh svojih novih postopkov. Če spremljate vnaprej definirane ključne kazalnike učinkovitosti, bo uspešnost avtomatiziranih potekov dela postala jasna in jih boste lahko ustrezno prilagodili.

S programsko opremo za avtomatizacijo potekov dela omogočite sijajno delo

Zdaj, ko veste, kaj je avtomatizacija potekov dela, razmislite o tem, kako jo lahko dosežete in kakšno vrednost vam bo pomagala ustvariti. Najlažji način uvedbe avtomatizacije potekov dela v podjetje je s programsko opremo za avtomatizacijo potekov dela ali s storitvijo za avtomatizacijo potekov dela v oblaku.

Moč pravim ljudem

Te tehnologije dajejo možnost razvoja inovativnih potekov dela tistim, ki najbolje poznajo vaše podjetje: vašim zaposlenim, saj ti iz prve roke poznajo procese, ki jih je mogoče pospešiti in izboljšati z avtomatizacijo. In nobenega razloga ni, da bi to bilo težko. V večini podjetij je lahko skoraj vsak zaposleni nešolan razvijalec, ki lahko zmogljive poteke dela razvije s tehnologijo avtomatizacije z zelo malo ali celo brez programiranja.

Pomembno je poiskati rešitev za avtomatizacijo potekov dela, ki je intuitivna, enostavna za uporabo in prilagodljiva. V idealnem primeru želite tehnologijo z vnaprej vgrajenimi povezovalniki, ki omogoča, da v delovne tokove vključite vrsto aplikacij.

Še en način optimizacije poslovnih postopkov je uporaba tehnologije za razvoj aplikacij z malo programiranja, ki inženirjem, običajnim poslovnim uporabnikom ali vodilnim v podjetju pomaga izdelati mobilne aplikacije, ki jih potrebujejo, da ostanejo povezani, učinkovito delajo in odkrivajo priložnosti, ne da bi se morali zanašati na profesionalne razvijalce.

Poteki dela v oblaku

Upoštevajte, da imajo orodja za avtomatizacijo v oblaku prednosti pred izvedbami na mestu uporabe, vključno z izboljšano razširljivostjo in visoko stopnjo varnosti. Programska oprema za avtomatizacijo potekov dela bi poleg tega morala delovati v povezavi z obstoječimi orodji za poslovno analitiko v podjetju, kar poenostavlja spremljanje uspešnosti avtomatiziranih potekov dela.

Programska oprema za avtomatizacijo potekov dela, ki podpira uporabo v mobilnih napravah, poleg tega zaposlenim omogoča varno avtomatizacijo potekov dela vedno in povsod.

Način delovanja

Z avtomatizacijo potekov dela uporabniki nastavijo sprožilec za vrsto dejanj. Ko na primer zaposlite novega sodelavca, lahko ustvarite avtomatiziran potek dela, ki temu zaposlenemu takoj pošlje pozdravno e-poštno sporočilo in ga vodi skozi postopek izpolnjevanja ustrezne dokumentacije za novozaposlene.

Uporabniki opredelijo zaporedje opravil, potrebnih za dokončanje pogostih poslovnih procesov. Ko je samodejni potek dela definiran, bo izbrane postopke izvedel vsakič, ko se aktivira navedeni sprožilec.

Odkrijte boljše načine dela

Omogočite vsem deležnikom ustvarjanje avtomatiziranih rešitev, tako da bodo lahko kar najbolje izkoristili delovni dan z orodjem Microsoft Power Automate. Uporabite tokove (to se v rešitvi Power Automate imenuje avtomatizacija potekov dela) in pomagajte zaposlenim, da se rešijo ponavljajočih se in zamudnih nalog ter tako ustvarite bolj strateško in dinamično delovno mesto.