Человек держит бумаги в руке и смотрит на планшет

6 преимуществ автоматизации бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов (BPA), особенно ежедневных операций, может предоставить вашей компании множество мгновенных и долгосрочных преимуществ, которые повысят ее общую конкурентоспособность.

Что такое автоматизация бизнес-процессов?

По мере того как растут объемы обрабатываемых и количество ежедневных задач, вашим сотрудникам становится все труднее избегать ошибок и задержек, а также совершенствовать неэффективные системы. Платформа автоматизации бизнес-процессов поможет создать, администрировать и оптимизировать бизнес-процессы, которые повысят общую эффективность и производительность организации.

Автоматизация бизнес-процессов — это автоматизация ежедневных повторяющихся задач, которые обычно выполняются вручную. От многоуровневых рабочих процессов до ответов клиентам — BPA позволяет быстро и эффективно выполнять повторяющуюся работу и перейти на безбумажный документооборот. С помощью специального решения вы сможете автоматизировать задачи, требующие анализа больших объемов необработанных данных и документов, например операций, связанных с разработкой продукта, продажами, управлением персоналом и т. д. Используя ПО для управления бизнес-процессами (BPMS) , вы сможете контролировать новые бизнес-процессы, создаваемые в ходе автоматизации.

Преимущества внедрения решения BPA

Чтобы воспользоваться преимуществами платформы автоматизации бизнес-процессов, важно понять, какие рабочие процессы можно автоматизировать и как создать динамический рабочий процесс. Вот шесть основных преимуществ автоматизации:

  1. Повышение производительности и эффективности работы. Платформа автоматизации исключает возможные ошибки. Меньше ошибок — лучше результативность. Избавившись неэффективных ежедневных процессов, выполняемых вручную, вы не только повысите производительность, но и ускорите выполнение общих бизнес-процессов, подразумевающих взаимодействие между подразделениями и сотрудниками по всей организации.
  2. Сокращение времени выполнения и затрат. Автоматизация повышает прибыльность и сокращает расходы на операции, особенно в отделах с ручным бумажным документооборотом. Благодаря ей внутренние процессы выполняются быстрее: вы тратите меньше времени и средств на необходимые ресурсы, а сотрудники могут сосредоточиться на выполнении более важных задач.
  3. Простое управление данными и документами. При выполнении операций вручную сотрудники могут терять из виду сообщения, электронные таблицы и другие распечатанные или пересланные по электронной почте документы. Кроме того, передача информации или расчетов между разными источниками данных повышает риск ошибок, вызванных человеческим фактором, и требует много времени. Автоматизация процессов позволяет компаниям централизировать работу со всеми документами и данными. Это упрощает упорядочивание и поиск нужной информации, а также управление ею.
  4. Прозрачность и видимость. Поскольку платформы автоматизации гарантируют соблюдение рекомендаций и корпоративных политик, дополнительно контролировать работу команды не нужно. Эти решения также способны собирать данные, создавать отчеты и аналитику. Информационные панели дают четкое представление о текущем положении дел, чтобы вы могли принимать взвешенные решения.
  5. Стандартизация процессов и обеспечение соответствия требованиям. В процессах автоматизации предусмотрены строгие правила в отношении того, кто может вносить изменения или обновлять документы, но сотрудники могут не всегда им следовать. Благодаря платформе BPA вам не нужно беспокоиться о пропущенных шагах, потому что процессы выполняются на системном уровне. Вы можете создать эффективную цифровую автоматизации рабочих процессов , гарантирующую, что нужная информация будет передана нужному специалисту в нужное время. Это также означает, что компании могут отслеживать использование данных, легко регистрируя имена, даты и подробности назначения. Документирование этой информации поможет вам создать аудиторский след и продемонстрировать соблюдение нормативных требований.
  6. Повышение удовлетворенности сотрудников и клиентов. Внедрив решение для автоматизации в свои процессы, вы дадите сотрудникам больше удовлетворения от работы, ведь они смогут легко и безупречно выполнять многие из их повседневных обязанностей. Вы создадите среду, в которой каждый будет преуспевать. За счет более быстрых утверждений со стороны руководства ваша команда сможет сосредоточиться на более важных проектах, которые стимулируют принятие эффективных бизнес-решения. Автоматизация также предоставляет преимущества вашим клиентам. Получая более точные и согласованные данные, они будут удовлетворены конечным продуктом или результатами.

Оптимизируйте работу с помощью Microsoft Power Automate

Автоматизация рабочих процессов делает помогает сэкономить, снизить риск ошибок и сделать работу более эффективной. Платформа BPA предоставляет целостный подход к оптимизации бизнес-процессов. Если дополнить ее возможностями роботизированной автоматизации процессов , вы сможете автоматизировать задачи на основе правил, которые обычно требуются в начале проекта.

Золотая середина между BPA и RPA — найти единое решение, к которому вы, ваша группа и организация сможете легко адаптироваться, не прерывая текущих бизнес-стратегий. С помощью Power Automate вы сможете создавать масштабируемые автоматизации рабочих процессов, способные выполнять большое количество разноплановых рутинных задач за короткое время.