O persoană care face o prezentare

Cum să realizați mai multe lucruri prin automatizarea fluxului de lucru

De la personalul de asistență pentru clienți până la directorii executivi, aproape toți profesioniștii de business petrec prea mult timp din zilele de lucru – până la jumătate – cu procese manuale neproductive, redundante, care ar putea fi automatizate. Din cauza sarcinilor de rutină, consumatoare de timp, angajații de la fiecare nivel sunt mai puțin eficienți, dar companiile inteligente folosesc automatizarea fluxului de lucru pentru a ajuta pe toată lumea să lucreze mai eficient.

Automatizarea fluxului de lucru este nucleul managementului de business modern și se bazează pe îmbunătățirea continuă a tehnologiei și pe inovație rapidă. Pe măsură ce companiile încep să introducă automatizarea în procesele lor de business și să conștientizeze beneficiile aduse de aceasta, piața automatizării fluxurilor de lucru va continua să crească. Pe măsură ce tehnologia devine mai prevalentă și mai sofisticată, din ce în ce mai multe companii vor folosi automatizarea fluxurilor de lucru pentru a construi modalități simplificate și eficiente de lucru, lucru ce va afecta numeroase domenii de activitate și va crea avantaje competitive pe piețele respective.

Ce este automatizarea fluxului de lucru?

Utilizând software-ul de automatizare a fluxului de lucru potrivit pentru afacerea dvs., puteți înlocui procesele manuale, cum ar fi introducerea datelor, actualizările de pe rețelele de socializare și răspunsurile prin e-mail, cu fluxuri de lucru simplificate și automatizate, care economisesc timp, reduc erorile, astfel încât să petreceți mai puțin timp corectând greșelile și să îi ajutați pe angajați să se concentreze pe activități mai strategice și de mai mare impact.

Cu automatizarea fluxului de lucru, veți digitaliza și optimiza chiar și procese de business pe hârtie, cum ar fi comenzile de inventar sau răspunsul la solicitările de aprobări. Oriunde există sarcini manuale și repetitive în businessul dvs., puteți utiliza automatizarea fluxului de lucru pentru a spori rata de succes a acestor procese.

Automatizarea eficientă a fluxului de lucru în cinci pași simpli

Cu software-ul potrivit, automatizarea proceselor manuale poate fi simplă și extrem de benefică. Pentru a elimina în mod eficient sarcinile manuale ineficiente și pentru a transforma modul în care funcționează businessul dvs., trebuie să știți ce procese vă țin pe loc, să înțelegeți opțiunile de automatizare, să gestionați adoptarea, să oferiți instruire și să măsurați succesul.

Utilizați acești cinci pași simpli pentru a vă automatiza fluxurile de lucru:

  1. Alegeți procesele. Identificați procedurile ineficiente, prea complicate sau prea costisitoare, apoi clasificați-le și alegeți cei mai buni candidați pentru automatizare.
  2. Studiați în avans. Cum au automatizat alte organizații procese similare? Luați în considerare alegerile dvs. pentru construirea și implementarea fluxurilor de lucru automatizate – veți apela la profesioniști IT sau utilizatorii citizen developer din compania dvs. pot utiliza un instrument de automatizare a locului de muncă cu cod redus pentru a-și construi propriile fluxuri de lucru automatizate?
  3. Gestionați schimbarea și stimulați adopția. După lansarea noilor dvs. fluxuri de lucru, este important să vă asigurați că acestea sunt adoptate la nivelul întregii companii – cu cât sunt mai mulți oameni care folosesc fluxuri de lucru automatizate, cu atât ca crește eficiența.
  4. Comunicați și instruiți-vă angajații. Asigurați-vă că toată lumea știe că sunt disponibile noi instrumente care le vor ușura viața profesională. Furnizați documentația și instruirea de care au nevoie pentru a facilita adopția.
  5. Evaluați și rafinați. Începeți imediat să măsurați succesul noilor procese. Monitorizarea indicatorilor cheie de performanță predeterminați va pune în lumină eficiența fluxurilor de lucru automatizate și vă va permite să faceți ajustările adecvate.

Puneți inteligența reală în lumină cu software-uri de automatizare a fluxurilor de lucru

Acum, că știți ce este automatizarea fluxului de lucru, gândiți-vă cum o puteți obține și valoarea pe care aceasta vă va ajuta să o generați. Cel mai simplu mod de a aduce automatizarea fluxului de lucru în businessul dvs. este prin intermediul unui software de automatizare a fluxurilor de lucru sau al unui serviciu de automatizare a fluxurilor de lucru bazat pe cloud.

Putere pentru persoanele potrivite

Aceste tehnologii pun puterea de a dezvolta fluxuri de lucru inovatoare în mâinile persoanelor care cunosc cel mai bine businessul: angajații, care lucrează direct cu procesele care pot fi accelerate și îmbunătățite prin automatizare. Nu trebuie să fie dificil. În majoritatea businessurilor, aproape fiecare angajat poate fi un citizen developer, care utilizează tehnologie de automatizare cu cod redus sau fără cod pentru a crea fluxuri de lucru puternice.

Este important să căutați o tehnologie soluție de automatizare a fluxului de lucru intuitivă, ușor de utilizat și flexibilă. În mod ideal, doriți o tehnologie cu conectori pre-construiți, care să vă permită să încorporați o serie de aplicații în fluxurile de lucru.

O altă modalitate de optimizare a proceselor de business este să folosiți o tehnologie de dezvoltare a aplicațiilor cu cod redus, pentru a ajuta inginerii, utilizatorii normali de business sau liderii companiei construiți aplicațiile mobile necesare să rămână conectați, să lucreze productiv și să valorifice oportunitățile – fără a fi nevoie să se bazeze pe dezvoltatori profesioniști.

Fluxuri de lucru în cloud

Rețineți că instrumentele de automatizare bazate pe cloud oferă avantaje față de omologii lor locali, inclusiv scalabilitate îmbunătățită și un grad ridicat de securitate. De asemenea, software-ul de automatizare a fluxului de lucru trebuie să fie compatibil cu instrumentele de analiză a afacerii existente în compania dvs., facilitând monitorizarea performanței fluxurilor de lucru automatizate.

În cele din urmă, software-ul de automatizare a fluxului de lucru cu capacități mobile va permite angajaților să automatizeze în siguranță fluxurile de lucru de oriunde și oricând.

Cum funcționează

Cu automatizarea fluxului de lucru, utilizatorii stabilesc un declanșator pentru o serie de acțiuni. De exemplu, pentru noii angajați se poate crea un flux de lucru automat pentru a le trimite imediat un e-mail de bun venit și pentru a-i îndruma în cadrul procesului de completare a documentelor corecte de angajare.

Utilizatorii definesc seria de sarcini necesare pentru finalizarea proceselor de business normale. După definire, fluxul de lucru automatizat va efectua acțiunile alocate ori de câte ori intervine declanșatorul specificat.

Descoperiți modalități de lucru mai bune

Oferiți-le tuturor posibilitatea de a crea soluții automatizate, astfel încât să poată profita din plin de ziua lor de lucru cu Microsoft Power Automate. Implementați fluxuri – operațiune denumită de Power Automate automatizarea fluxului de lucru – pentru a începe să îi permiteți fiecărui angajat să se elibereze de sarcinile repetitive, care consumă mult timp și să creeze un loc de muncă mai strategic și mai dinamic.