Seis benefícios para a automação de processos empresariais
Com a BPA (automação de processo empresarial), a sua empresa pode colher vários benefícios imediatos e de longo prazo por meio da automação das operações diárias, aumentando sua competitividade geral.
O que é a automação de processo empresarial?
À medida que a sua empresa continua a processar grandes quantidades de dados e a lidar com muitas tarefas todos os dias, pode se tornar difícil para os membros da equipe reduzir as margens de erros e atrasos e melhorar os sistemas ineficientes. A automação de processo empresarial permite criar, gerenciar e otimizar fluxos de trabalho que aumentam a eficiência e a produtividade da organização.
A automação de processo empresarial é a automação de processos empresariais diários repetíveis que normalmente são concluídos em configurações manuais. Variando desde fluxos de trabalho de vários níveis até respostas simples dos clientes, a BPA oferece a capacidade de concluir o trabalho repetitivo e convertê-lo em processos sem papel de forma rápida e eficiente. Isso significa automatizar tarefas que lidam com uma quantidade excessiva de documentação e dados brutos, como desenvolvimento de produtos, vendas, recursos humanos e muito mais. A adição de BPMS (software de gerenciamento de processos empresariais) ajuda você a gerenciar todos os novos fluxos de trabalho criados com o uso da automação de processos empresariais.
Os benefícios da implementação de uma solução de BPA
Depois de entender quais processos podem e não podem ser automatizados e como criar um fluxo de trabalho dinâmico para sua equipe, você pode tirar proveito do que o software de automação de processo empresarial tem a oferecer. Veja aqui os seis principais benefícios que sua organização poderá obter com a automatização dos processos empresariais:
- Eficiência e produtividade aprimoradas. Ao adicionar uma nova solução de automação que elimina a possibilidade de erros, sua empresa se torna instantaneamente mais ágil e enfrenta menos erros. Removendo os processos manuais trabalhosos e complicados que sua equipe executa diariamente, você elimina tarefas de gargalo e acelera processos empresariais de alto nível entre as unidades de negócios, os membros da equipe e todos em sua organização.
- Tempo e custo reduzido. A automação ajuda sua empresa a reduzir os custos e aumentar a lucratividade, especialmente entre equipes que executam funções relacionadas aos processos manuais realizados em papel. Como a automatização de processos acelera as operações internas, é fácil economizar tempo e dinheiro nos recursos necessários para concluir esses processos, e você pode realocar os funcionários previamente designados para tarefas manuais para que eles lidem com questões mais importantes.
- Gerenciamento simples de dados e documentos. Ao usar processos manuais, os funcionários podem perder o controle de comunicações por escrito, planilhas e outros documentos impressos ou trocados entre emails. Além disso, ter que transferir informações ou calcular de uma fonte de dados para a próxima aumenta a possibilidade de erros humanos e o tempo gasto. A automação de processos significa que todos os seus documentos e dados são armazenados em um só local, agilizando o gerenciamento de documentos para simplificar a organização e a recuperação.
- Visibilidade e transparência. Você não terá que fornecer suporte adicional para sua equipe, pois as soluções de automação ajudam a garantir que as práticas recomendadas sejam seguidas e a governança seja aplicada. Por meio de coleta de dados, relatórios e recursos analíticos, você poderá exibir painéis de dados que oferecem visibilidade e transparência sobre as tarefas atuais de todos, permitindo a tomada de decisões mais informadas.
- Padronização e conformidade de processos. Os processos de automação têm diretrizes rígidas sobre quem pode fazer alterações ou atualizar documentos, mas os membros de sua equipe nem sempre as seguem. Com a BPA em vigor, você não precisa se preocupar com etapas ignoradas, pois o processo já está integrado ao sistema. Você pode criar uma automação de fluxo de trabalho digital eficiente que garante que as informações certas sejam encaminhadas à pessoa adequada no momento ideal. Isso também significa que as empresas poderão acompanhar quem usa quais dados, por meio de nomes, datas e detalhes de atribuição de registro, sem complicações. A documentação dessas informações também ajuda você a criar trilhas de auditoria e demonstrar conformidade.
- Maior satisfação dos funcionários e clientes. Adicionar uma solução automatizada ao seu processo permitirá que os funcionários cumpram muitas de suas responsabilidades diárias facilmente sem erros, deixando sua equipe muito mais feliz. A automação oferece um ambiente sem atrito no qual os funcionários podem prosperar. As aprovações de gerentes são mais rápidas, o que significa que os funcionários podem se concentrar em projetos mais importantes que motivam e inovam as decisões de negócios. Como bônus, você também terá clientes mais felizes. Como os clientes receberão dados mais precisos e consistentes, eles ficarão mais satisfeitos com o produto final ou os resultados.
Comece a simplificar com o Microsoft Power Automate
Adotando uma nova automação de processos, você poderá tornar o trabalho mais econômico, simplificado e menos suscetível a erros. Embora a BPA atue como uma abordagem holística para otimizar os processos empresariais, a adição de software como uma ferramenta de automação robótica de processos ajuda a automatizar as tarefas orientadas por regras que geralmente são necessárias no início de um processo.
A chave para equilibrar BPA com RPA é encontrar uma solução que você, sua equipe e a organização possam se adaptar facilmente, sem interromper nenhuma das estratégias de negócios atuais. O Power Automate cria automações de fluxo de trabalho escalonáveis, que economizam tempo e que podem lidar com todos os seus trabalhos individuais, permitindo que você execute várias tarefas tediosas em pouco tempo.