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Seis benefícios para a automação de processos empresariais

À medida que sua empresa continua a processar grandes quantidades de dados e lidar com muitas tarefas todos os dias, pode ser mais difícil reduzir as margens de erro, os atrasos e os sistemas de negócios ineficientes para os membros da equipe. Com a adição de um software intuitivo, como automação de processos empresariais, sua empresa pode obter muitos benefícios imediatos e de longo prazo por meio da automação das operações diárias, capacitando-se para concorrer no mercado competitivo de hoje.

O que é a automação de processos empresariais?

A BPA (automação de processos empresariais) é a automação de processos empresariais diários repetíveis que normalmente são concluídos em configurações manuais. Variando desde fluxos de trabalho de vários níveis até respostas simples dos clientes, a BPA oferece a capacidade de concluir o trabalho repetitivo e convertê-lo em processos sem papel de forma rápida e eficiente. Isso significa automatizar tarefas que lidam com uma quantidade excessiva de documentação e dados brutos, como desenvolvimento de produtos, vendas, recursos humanos e muito mais. A adição de BPMS (software de gerenciamento de processos empresariais) ajuda a gerenciar todos os novos fluxos de trabalho criados com base em sua nova automação de processos empresariais para criar, gerenciar e otimizar a eficácia e eficiência de sua organização.

Os benefícios da implementação de uma solução de BPA

Depois de entender quais processos podem e não podem ser automatizados e como criar um fluxo de trabalho dinâmico para sua equipe, você pode tirar proveito do que o software de automação tem a oferecer. Aqui estão os seis principais benefícios que sua organização obterá com a automatização dos processos empresariais:

1. Maior eficiência e produtividade

Ao adicionar uma nova solução de automação que elimina a possibilidade de erros, sua empresa se torna instantaneamente mais ágil e enfrenta menos erros. Removendo os processos manuais trabalhosos e complicados que sua equipe executa diariamente, você elimina tarefas de gargalo e acelera processos empresariais de alto nível entre as unidades de negócios, os membros da equipe e todos em sua organização.

2. Redução de tempo e custos

A automação ajuda sua empresa a reduzir os custos e aumentar a lucratividade, especialmente para as responsabilidades relacionadas aos processos manuais realizados em papel. Como a automatização de processos acelera as operações internas, é fácil economizar tempo e dinheiro nos recursos necessários para concluir esses processos, e você pode realocar os funcionários previamente designados para tarefas manuais para que eles lidem com questões mais importantes.

3. Gerenciamento simples de dados e documentos

Ao usar processos manuais, é fácil perder o controle de comunicações por escrito, planilhas e outros documentos impressos ou trocados entre emails. Além disso, ter que transferir informações ou calcular de uma fonte de dados para a próxima aumenta a possibilidade de erros humanos e o tempo gasto. A automação de processos significa que todos os seus documentos e dados são armazenados em um só local, agilizando o gerenciamento de documentos para simplificar a organização e a recuperação.

4. Visibilidade e transparência

Você não terá que fornecer suporte adicional para sua equipe, pois as soluções de automação garantem que as práticas recomendadas sejam seguidas e a governança seja aplicada. Por meio de coleta de dados, relatórios e recursos analíticos, você poderá exibir painéis de dados que oferecem visibilidade e transparência sobre as tarefas atuais de todos, para que possa tomar decisões mais embasadas.

5. Padronização e conformidade de processos

Os processos de automação têm diretrizes rígidas sobre quem pode fazer alterações ou atualizar documentos, mas os membros de sua equipe nem sempre as seguem. Com a BPA em vigor, você não precisa se preocupar com etapas ignoradas, pois o processo já está integrado ao sistema. Você pode criar a automação de fluxo de trabalho digital eficiente que garante que as informações certas sejam encaminhadas à pessoa adequada no momento ideal. Isso também significa que as empresas poderão acompanhar quem usa quais dados, por meio de nomes, datas e detalhes de atribuição de registro, sem complicações. A documentação dessas informações também ajuda você nas trilhas de auditoria e na demonstração de conformidade.

6. Maior satisfação dos funcionários e clientes

Como os funcionários podem concluir muitas das responsabilidades diárias facilmente e sem erros, sua equipe ficará muito mais satisfeita em adicionar uma solução automatizada ao processo. A automação oferece um ambiente sem atrito no qual os funcionários podem prosperar. As aprovações de gerentes são mais rápidas, o que significa que os funcionários podem se concentrar em projetos mais importantes que motivam e inovam as decisões de negócios. Como bônus, você também terá clientes mais felizes. Como os clientes receberão dados mais precisos e consistentes, eles ficarão mais satisfeitos com o produto final ou os resultados.

Comece a simplificar com o Microsoft Power Automate

Adotando uma nova automação de processos, você poderá tornar o trabalho mais econômico, simplificado e menos suscetível a erros. Embora a BPA atue como uma abordagem holística para otimizar os processos empresariais, a adição de software como uma ferramenta de RPA (automação robótica de processos) ajuda a automatizar os processos orientados por regras que geralmente são necessários no início de um processo.

A chave para equilibrar os benefícios acima com BPA e RPA para ajudar você, sua equipe e a organização é encontrar uma solução à qual todos possam se adaptar facilmente, sem interromper nenhuma das estratégias de negócios atuais. O Power Automate cria automações de fluxo de trabalho escalonáveis, que economizam tempo e que podem lidar com todos os seus trabalhos individuais, permitindo que você conclua um grande número de tarefas tediosas em pouco tempo.