Kā paveikt vairāk ar darbplūsmas automatizāciju

Kas ir darbplūsmas automatizācija?

Jebkurā vietā, kur jūsu uzņēmums saskaras ar atkārtotiem, manuāliem uzdevumiem, varat izmantot darbplūsmas automatizāciju. Darbplūsmas automatizācija ir uz kārtulām balstītas loģikas izmantošanas process, lai likvidētu visus uzdevuma pabeigšanai nepieciešamos manuālos procesus. Papildus uz papīra balstītu biznesa procesu digitalizēšanai un optimizēšanai darbplūsmu racionalizēšana var samazināt uzdevumu paveikšanai nepieciešamo laiku, mazināt kļūdas un palīdzēt darbiniekiem koncentrēties uz stratēģiskāku, nozīmīgāku darbu.

Darbplūsmas automatizācija ir mūsdienīgas uzņēmuma pārvaldes pamats. Tā kā arvien vairāk uzņēmumu sāk ieviest automatizāciju savos biznesa procesos un apzinās tās sniegtās priekšrocības, darbplūsmas automatizācijas tirgus nenovēršami attīstīties. Tehnoloģijai kļūstot vēl izsmalcinātākai, arvien vairāk uzņēmumu izmantos darbplūsmas automatizāciju, lai veidotu racionalizētas un efektīvas darba metodes vairākās nozarēs, radot konkurences priekšrocības savā tirgū.

Efektīva darbplūsmas automatizācija ar piecām vienkāršām darbībām

Izmantojot pareizu programmatūru, manuālu procesu automatizācija var būt vienkārša un sniegt ievērojamas priekšrocības. Lai efektīvi novērstu neefektīvu, manuālu uzdevumu veikšanu un pārveidotu uzņēmuma darbību, ir nepieciešams izprast, kuri procesi kavē darbību.

Lai automatizētu darbplūsmas, veiciet šādas piecas vienkāršās darbības:

1. Izvēlieties savus procesus. Identificējiet neefektīvas, pārāk sarežģītas vai pārāk dārgas procedūras. Ranžējiet tās un izvēlieties savus labākos automatizācijas kandidātus.
2. Veiciet savu izpēti. Kā citas organizācijas automatizēja līdzīgus procesus? Apsveriet savas iespējas automatizētu darbplūsmu izveidei un ieviešanai — vai izsauksit IT profesionāļus, vai arī jūsu uzņēmumā štata izstrādātāji var izmantot neliela koda apjoma darbvietas automatizācijas rīku, lai izveidotu savas jaudīgās automatizētās darbplūsmas?
3. Pārvaldiet izmaiņas un veiciniet apgūšanu. Pēc jaunu darbplūsmu palaišanas ir svarīgi pārliecināties, vai tās tiek apgūtas visā uzņēmumā. Jo vairāk lietotāju izmantos jūsu automatizētās darbplūsmas, jo efektīvākas tās būs.
4. Veidojiet saziņu ar saviem darbiniekiem un apmāciet tos. Nodrošiniet, lai ikviens zinātu, ka to rīcībā ir jaunie rīki, kas palīdzēs atvieglojot darbu. Nodrošiniet dokumentāciju un apmācību, kas būs nepieciešama, lai atvieglotu apgūšanu.
5. Novērtējiet un precizējiet. Nekavējoties sāciet mērīt jauno procesu sekmes. Sekojot līdzi iepriekš noteiktiem izpildes pamatrādītājiem (KPI), jauno automatizēto darbplūsmu efektivitāte kļūs skaidra un varēsit veikt atbilstošu pielāgošanu.

Sniedziet iespēju nodrošināt efektīvu darbu ar darbplūsmu automatizācijas programmatūru

Tagad zināt, kas ir darbplūsmu automatizācija, un varat apsvērt savas iespējas to īstenot un vērtību, ko automatizācija var palīdzēt radīt. Ērtākais veids, kā ieviest darbplūsmu automatizāciju uzņēmumā, ir izmantot darbplūsmu automatizācijas programmatūru vai darbplūsmu automatizācijas servisu, kura pamatā ir mākonis.

Rīcības iespējas īstajiem lietotājiem

Šīs tehnoloģijas sniedz iespēju izstrādāt novatoriskas darbplūsmas tiem, kuri vislabāk pārzina jūsu uzņēmējdarbību: jūsu darbiniekiem, kas strādā ar šiem procesiem, kurus var paātrināt un uzlabot ar automatizāciju. Tas var būt diezgan vienkārši. Vairākumā uzņēmumu gandrīz katrs darbinieks var izmantot automatizācijas tehnoloģiju ar nelielu koda apjomu vai bez koda, lai veidotu jaudīgas darbplūsmas.

Ir svarīgi atrast darbplūsmu automatizācijas risinājumu , kas ir intuitīvs, ērti lietojams un elastīgs. Ideālā gadījumā jūs vēlaties tehnoloģiju ar sākotnēji iebūvētiem savienotājiem, kas jūsu darbplūsmās ļauj iekļaut dažādas programmas. Cits biznesa procesu optimizēšanas veids ir izmantot programmu izstrādes tehnoloģiju ar nelielu koda apjomu, lai palīdzētu inženieriem, vienkāršajiem biznesa lietotājiem vai uzņēmuma līderiem veidot nepieciešamās mobilās programmas , lai uzturētu saziņu, strādātu produktīvi un izmantotu iespējas bez nepieciešamības paļauties uz profesionāliem izstrādātājiem.

Darbplūsmas mākonī

Atcerieties, ka mākonī izvietoti automatizācijas rīki piedāvā ieguvumus, salīdzinot ar tādiem pašiem lokālajiem rīkiem, tostarp uzlabotu mērogojamību un augstu drošības līmeni. Turklāt darbplūsmu automatizācijas programmatūrai ir jāstrādā kopā ar jūsu uzņēmumā esošajiem biznesa analīzes rīkiem, atvieglojot automatizēto darbplūsmu veiktspējas pārraudzību.

Visbeidzot, darbplūsmu automatizācijas programmatūra ar mobilajām iespējām ļaus darbiniekiem droši automatizēt darbplūsmas no jebkuras vietas un jebkurā laikā.

Kā tas darbojas

Izmantojot darbplūsmas automatizāciju, lietotāji iestata trigeri darbību sērijai. Piemēram, pieņemot darbā jaunu darbinieku, var izveidot automatizētu darbplūsmu, lai nekavējoties nosūtītu šim darbiniekam sveiciena e-pasta ziņojumu un palīdzētu tam jauno darbinieku pieņemšanas darbā dokumentu aizpildīšanas procesā.

Lietotāji definē uzdevumu sērijas, kas ir nepieciešamas, lai pabeigtu vispārējus biznesa procesus. Pēc definēšanas automatizētā darbplūsma veiks piešķirtās darbības vienmēr, kad radīsies norādītais trigeris.