Persona, kas runā pa tālruni un skatās klēpjdatorā

6 biznesa procesu automatizācijas priekšrocības

Tā kā jūsu uzņēmums turpina apstrādāt lielus datu apjomus un ik dienu veic daudzus uzdevumus, var būt grūtāk samazināt kļūdu iespējamību, kavēšanos un neefektīvas biznesa sistēmas jūsu darba grupas dalībniekiem. Pievienojot tādu intuitīvu programmatūru kā biznesa procesu automatizācija, jūsu uzņēmums var iegūt daudz tūlītēju un ilgtermiņa priekšrocību, izmantojot ikdienas darbību automatizāciju, kas sniedz jūsu uzņēmumam iespēju konkurēt mūsdienu pieblīvētajā tirgū.

Kas ir biznesa procesu automatizācija?

Business process automation (BPA) is the automation of daily, repeatable business processes that are normally completed in manual settings. Ranging from multi-level workflows to simple customer responses, BPA offers you the ability to complete repetitive work and convert to paperless processes quickly and efficiently. This means automating jobs that deal with an excessive amount of raw data and documentation like product development, sales, human resources, and more. Adding business process management software (BPMS) helps to manage all of the new workflows created from your new business process automation to build, manage, and optimize your organization’s effectiveness and efficiency.

BPA risinājuma ieviešanas priekšrocības

Kad izprotat, kurus procesus var un nevar automatizēt, kā arī to, kā veidot dinamisku darbplūsmu jūsu darba grupai, varat gūt labumu no tā, ko automatizācijas programmatūra var piedāvāt. Tālāk ir norādītas trīs populārākās priekšrocības, ko jūsu organizācija saņems biznesa procesu automatizēšanai.

1. Uzlabota efektivitāte un produktivitāte

Pievienojot jaunu automatizācijas risinājumu, kas mazina kļūdu iespējas, jūsu uzņēmums uzreiz kļūst krietni racionālāks un pieļauj mazāk kļūdām. Atbrīvojoties no sarežģītajiem un nepatīkamajiem manuālajiem procesiem, ko jūsu darba grupa veic ikdienā, varat samazināt problemātiskos uzdevumus un paātrināt augsta līmeņa biznesa procesus starp biznesa vienībām, darba grupas dalībniekiem un visiem jūsu organizācijas dalībniekiem.

2. Samazināts laiks un izmaksas

Automatizācija sniedz uzņēmumam iespēju samazināt izmaksas un palielināt rentabilitāti, it īpaši pienākumiem, kas saistīti ar papīra procesiem. Tā kā procesu automatizācija paātrināta iekšējās operācijas, ir viegli ietaupīt laiku un naudu uz resursiem, kas nepieciešami šo procesu veikšanai, un varat atkārtoti piešķirt uzdevumus šiem darbiniekiem, kas iepriekš bija nodarbināti ar manuālajiem darbiem svarīgākos jautājumos.

3. Vienkārša datu un dokumentu pārvaldība

Kad izmantojat manuālus procesus, ir viegli pazaudēt rakstisko saziņu, izklājlapas un citus dokumentus, drukājot vai pārsūtot tos e-pasta ziņojumos. Turklāt nepieciešamība pārvietot informāciju vai aprēķināt no viena datu avota uz nākamo nozīmē lielāku cilvēcisko kļūdu iespējamību, kā arī vairāk patērētā laika. Procesu automatizācija nozīmē, ka visi jūsu dokumenti un dati tiek apkopoti vienkopus, racionalizējot dokumentu pārvaldību, lai organizēšana un izgūšana būtu vienkārša.

4. Redzamība un caurspīdīgums

Jums nebūs jāsniedz papildu atbalsts jūsu darba grupai, jo automatizācijas risinājumi nodrošina labākās prakses ievērošanu un pārvaldības ieviešanu. Izmantojot datu apkopošanas, pārskatu veidošanas un tās analītiskās iespējas, varēsit skatīt datu informācijas paneļus, kas piedāvā redzamību un caurspīdīgumu attiecībā uz to, pie kā katrs pašlaik strādā, lai varētu pieņemt pārdomātākus lēmumus.

5. Procesu standartizācija un atbilstība

Automatizācijas procesiem ir stingras vadlīnijas par to, kurš var veikt izmaiņas vai atjaunināt dokumentus, bet jūsu darba grupas dalībnieki ne vienmēr var tās ievērot. Ja BPA ir ieviesta, nav jāraizējas par izlaistajiem soļiem, jo process jau ir iebūvēts sistēmā. Varat veidot efektīvu digitālu darbplūsmu automatizāciju , kas nodrošina, ka pareizā laikā pareizā informācija tiek nodota pareizajai personai. Tas arī nozīmē, ka uzņēmumi var sekot līdzi tam, kurš izmanto kādus datus — izmantojot vārdu, datu un piešķires datu reģistrēšanu bez problēmām. Šīs informācijas dokumentēšana palīdz arī audita pārbaudes laikā un atbilstības demonstrēšanas laikā.

6. Uzlabota darbinieku un klientu apmierinātība

Ja darbinieki var daudzus savus ikdienas pienākumus izpildīt bez kļūdām, jūsu darba grupa daudz labprātāk ieviesīs automatizētu risinājumu jūsu procesā. Automatizācija nodrošina vienkāršu vidi, kurā darbinieki var uzlabot savus rezultātus. Ātrāki vadītāju apstiprinājumi nozīmē, ka darbinieki var koncentrēties uz svarīgākiem projektiem, kas motivē biznesa lēmumu pieņemšanu un to jaunievedumus. Turklāt jums būs arī apmierinātāki klienti. Tā kā jūsu klienti saņems precīzākus un konsekventākus datus, viņi būs apmierinātāki ar gala produktu vai rezultātiem.

Sākt racionalizēšanu ar Microsoft Power Automate

Ieviešot jaunu procesu automatizāciju, varēsit padarīt savu darbu rentablāku, racionālāku un samazināt kļūdu iespējamību. BPA kalpo kā visaptveroša pieeja biznesa procesu optimizācijai, tādas programmatūras kā robotizēta procesu automatizācija (RPA) rīks pievienošana palīdz automatizēt uz noteikumiem balstītus procesus, kas parasti nepieciešami procesa sākumā.

Priekšnoteikums iepriekš minēto priekšrocību līdzsvarošanai ar BPA un RPA palīdz jums, jūsu darba grupai un organizācijai atrast vienu risinājumu, kuram visi varat viegli pielāgoties, nepārtraucot nevienu no jūsu pašreizējām uzņēmuma stratēģijām. Power Automate izveido mērogojamas, laiku taupošas darbplūsmas automatizācijas, kas var tikt galā ar visiem jūsu individuālajiem darbiem, sniedzot jums iespēju veikt lielu skaitu garlaicīgu uzdevumu īsā laika periodā.