Cilvēks, kas lieto datoru

Kas ir BPMS?

Iesācēja ceļvedis biznesa procesu pārvaldības programmatūrā

Ievads

Biznesa procesu pārvaldības programmatūra (business process management software — BPMS) palīdz uzņēmumam noteikt, izvietot un pārvaldīt automatizētus biznesa procesus, pārveidojot laikietilpīgus manuālos procesus par racionalizētām darbplūsmām biznesa lietojumprogrammās.

Pievienojot mākoņa, mākslīgā intelekta un lielo datu analīzes iespējas, BPMS kļūst par intelektisko BPMS (iBPMS), papildus automatizējot procesus, paātrinot darbplūsmu izstrādi un uzlabojot biznesa procesu saskaņošanu.

Kā BPMS nodrošina
priekšrocības manam uzņēmumam?

BPMS enables you to use business process automation to streamline a variety of tasks, ensuring that processes are followed for activities such as document review and approval, document management, HR onboarding, and management of employee requests.

Automatizējot aktivizēto saziņu, piemēram, brīdinājumus par uzdevumiem e-pastā, maksājumu atgādinājumus un pateicības vēstules, BPMS uzlabo darbplūsmu visā uzņēmumā. BPMS var izmantot pat e-pasta mārketinga kampaņu saskaņošanai, lai jūs varētu atbilstošajā brīdī izvietot atbilstošu ziņojumu vai atbildi.

BPMS priekšrocības

BPMS and iBPMS solutions make it easy to build workflow automation into a wide range of business applications, standardizing processes and delivering:)

Uzlabota efektivitāte

Ieviešot biznesa procesu pārvaldības programmatūru, darbinieki visā uzņēmumā mazāk laika velta atkārtotiem manuāliem procesiem un var pievērsties darba veikšanai, uzlabojot produktivitāti.

Uzlabots dinamiskums

Nodrošinot uzņēmumiem iespēju dokumentēt, standartizēt un automatizēt biznesa procesus, BPMS atvieglo virzību uz priekšu un reaģēšanu uz izmaiņām, jo ir iespējams strauji un konsekventi ieviest jaunus procesus visā organizācijā.

Racionalizēta sadarbība

BPMS nodrošina grupām iespēju automātiski maršrutēt uzdevumus un piešķires, turklāt jaunie vai atjauninātie procesi tiek pieņemti reāllaikā, tāpēc visiem vienmēr ir pieejama aktuālā informācija.

Uzlabota atbilstība

Izmantojot BPMS kārtulu iebūvēšanai savos procesos, uzņēmumi var nodrošināt atbilstību esošajiem noteikumiem un ātri piemēroties likumdošanas izmaiņām, radot minimālas neērtības.

Labāka klientu iesaiste un atbalsts

Tā kā BPMS nodrošina konsekventu biznesa procesu lietošanu, uzņēmumi var izveidot, ieviest un pārraudzīt galvenos klientu mijiedarbības aspektus. Klienti un uzņēmumi gūst priekšrocības, ko sagādā uzlabota personalizācija, automatizēta biļešu izveide, vienotas aktivizētas atbildes un konsekventa potenciālo klientu vai lietu pārvaldība.

Kas lieto BPMS?

Gandrīz jebkurš jūsu uzņēmuma darbinieks var izstrādāt un izvietot automatizācijas, kas palīdz paveikt ātrāk un patērēt tam mazāk laika, ja ir pieejams mūsdienīgs BPMS risinājums.

Vēl pirms dažiem gadiem biznesa procesu automatizācija bija sarežģīts process. Izstrādātāji daudz laika pavadīja kopā ar uzņēmuma ieinteresētajām pusēm, lai kartētu visus uzdevumā iekļautos procesus, bet pēc tam piesaistīja IT speciālistus, lai programmētu katru automatizēto procesu no paša sākuma. Lai vēlāk ieviestu procesa izmaiņas, atkal vajadzēja kartēt, programmēt un patērēt laiku atjauninājumiem.

Mūsdienu labākās BPMS platformas vienkāršo procesu automatizācijas iniciatīvas, samazinot vai novēršot nepieciešamību pēc izstrādātāja un IT atbalsta. Šīs sistēmas nodrošina organizācijām iespēju ieviest ļoti sarežģītus procesus, bet grupām un atsevišķiem darbiniekiem — pavisam vienkārši pašiem izveidot un ieviest automatizētus procesus.

Tātad īsākā atbilde uz jautājumu “Kas lieto BPMS?” ir — visi, kam tas ir nepieciešams.

Automatizāciju izveide,
izmantojot BPMS

Kvalitatīvs BPMS programmatūras risinājums novērš nepieciešamību pēc minēšanas, izstrādājot un izvietojot automatizētus procesus, tāpēc varat rīkoties secīgi un izmantot veidnes, kas palīdz orientēties. Labākie BPMS risinājumi nodrošina efektīvu, integrētu veidu, kā panākt tālāk minēto.

  1. Identificējiet un izstrādājiet automatizējamo procesu.

    Izprotiet procesa biznesa pamatojumu un izpētiet esošo dokumentāciju vai procesa modeļus, kas to nosaka.

  2. Modelējiet biznesa procesu plūsmas loģiku vai darbības.

    Nosakiet biznesa procesu posmus un darbības programmatūrā BPMS un izmēģiniet dažādus biznesa scenārijus platformā, izmantojot iebūvētos modelēšanas rīkus.

  3. Veidojiet savu automatizāciju, izmantojot norādīšanas un noklikšķināšanas tipa noformēšanas rīkus, nevis programmējot.

    Izveidojiet biznesa procesu plūsmas un lietotāju interfeisus, izmantojot BPMS risinājuma iepriekš izveidoto veidņu un savienotāju bibliotēku.

  4. Palaidiet un kopīgojiet automatizāciju ar savu grupu vai visu uzņēmumu.

BPMS risinājuma izvēle

If your goal is simplifying business process management, it’s smart to create a shortlist of BPMS solutions that truly make automation easy for people to learn and use. Today’s best-of-breed automation platforms do that and much more. Be sure you can answer the following questions before starting your search:)

Kādi procesi jums būs galvenie?

Izlemiet, vai jums ir nepieciešams risinājums ikdienišķu uzdevumu veikšanai, piemēram, rēķinu apstrādei, vai arī tam jāatbalsta sarežģītu, ilgstošu procesu automatizācija, piemēram, budžeta pārvaldīšana vai veiktspējas pārraudzība.

Kas to izmantos?

As a key component of effective digital transformation, the BPMS solution you choose should be geared toward usability for everyone in the company. Today’s best low-code BPMS solutions feature robotic process automation (RPA) capabilities that make for easier adoption throughout the organization.)

Kā vēlaties izvietot BPMS?

Jums ir jāpieņem svarīgs lēmums — vai ieviest mākonī izvietotu vai lokālu BPMS risinājumu.

Programmatūras pakalpojuma (SaaS) BPMS platformas galvenās priekšrocības ir vienkāršota ieviešana, jo lietojumprogramma darbojas jau pirmajā dienā; mērogojamība, jo tiek papildināts abonements, nevis infrastruktūra; un prognozējamas izmaksas par lietošanu.

Lokālās BPMS platformas priekšrocības pārsvarā ir vadības iespējas (jo platforma ir izvietota jūsu infrastruktūrā) un drošība, jo jūsu dati paliek jūsu sistēmā, ierobežojot atklāšanas iespējas.

Kas atbalstīs jūsu BPMS risinājumu?

Lai ieviestu un uzturētu lokālu BPMS risinājumu, ir nepieciešams būtisks ieguldījums IT infrastruktūras un personāla jomā. Izmantojot mazkoda SaaS BPMS platformu, IT prasības tiek ievērojami samazinātas.

Ko jūs varat atļauties?

Izmaksas vienmēr ir svarīgas, tomēr ņemiet vērā arī prognozēto peļņu no ieguldītā kapitāla. Jo vairāk iespēju ir rīkam, jo vērtīgāks tas varētu būt jūsu uzņēmumam.

Uzziniet, kā Louisiana-Pacific Corporation pārveidoja
manuālos procesus ar BPMS

Uzziniet, kā Louisiana-Pacific racionalizēja procesus, paātrināja darbplūsmas un vienkāršoja datu tveršanu ar Power Automate.

Cilvēks, kas lieto klēpjdatoru virtuvē

Izmēģiniet BPMS risinājumu savā organizācijā

Izpētiet, cik vienkārši var sasniegt jaunu efektivitātes, dinamiskuma un sadarbības līmeni uzņēmējdarbībā, izmantojot Microsoft Power Automate, un sāciet darbu bez maksas.