Kaip atlikti daugiau darbų automatizavus darbo eigą

Kas yra darbo eigos automatizavimas?

Bet kurioje verslo srityje, kur yra pasikartojančių, rankinių užduočių, galite naudoti darbo eigos automatizavimą. Darbo eigos automatizavimas yra taisykle grindžiamos logikos naudojimo procesas, pašalinant visus neautomatinius procesus, reikalingus užduočiai atlikti. Šalia popieriniais dokumentais pagrįstų verslo procesai skaitmenizavimo ir optimizavimo, supaprastinus jūsų darbo eigas galima sutaupyti laiko užduotims atlikti, sumažinti klaidų skaičių ir padėti darbuotojams sutelkti dėmesį į daugiau strategijos reikalaujantį, didesnį poveikį turintį darbą.

Darbo eigos automatizavimas yra šiuolaikinio verslo valdymo pagrindas. Kadangi vis daugiau įmonių savo verslo procesuose pradeda naudoti automatizavimą ir suvokia jo naudą, darbo eigos automatizavimo rinka tik augs. Kadangi technologija tampa vis sudėtingesnė, darbo eigos automatizavimu naudosis vis daugiau įmonių, siekdamos sukurti supaprastintus, veiksmingus darbo būdus, sutrikdant daugelį pramonės šakų ir sukuriant konkurencinius pranašumus savo rinkose.

Penki paprasti veiksmai efektyviai automatizuoti darbo eigą

Su tinkama programine įranga automatizuoti neautomatinius procesus yra paprasta ir labai naudinga. Norėdami efektyviai pašalinti neefektyvias, neautomatines užduotis ir transformuoti savo įmonės darbą, turite žinoti, kurie procesai jus stabdo.

Norėdami automatizuoti darbo eigas, atlikite šiuos penkis paprastus veiksmus:

1. Pasirinkite procesus. Identifikuokite neefektyvias, per sudėtingas ar per brangias procedūras. Išdėstykite jas prioriteto tvarka ir pasirinkite geriausius kandidatus automatizavimui.
2. Atlikite tyrimą. Kaip kitos organizacijos automatizuoja panašius procesus? Apsvarstykite savo pasirinkimus kurti ir diegti automatizuotas darbo eigas – galite paskambinti IT specialistams arba jūsų įmonės kūrėjai mėgėjai naudodami mažai programavimo reikalaujantį darbo vietos automatizavimo įrankį gali sukurti savo pačių galingas automatizuotas darbo eigas?
3. Tvarkykite pakeitimą ir disko priėmimą. Paleidžiant naujas darbo eigas svarbu įsitikinti, kad jos bus priimamos visoje įmonėje – kuo daugiau žmonių naudos jūsų automatizuotas darbo eigas, tuo efektyviau jos veiks.
4. Bendraukite su savo darbuotojais ir juos mokykite. Įsitikinkite, kad visi žino, jog yra naujų įrankių, palengvinančių jų darbo procesą. Pateikite dokumentaciją ir praveskite mokymus, kad perėmimas būtų paprastas.
5. Įvertinkite ir patikslinkite. Nedelsdami pradėkite vertinti savo naujų procesų sėkmę. Sekant iš anksto nustatytus pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI), paaiškės jūsų naujų automatizuotų darbo eigų efektyvumas ir galėsite atlikti atitinkamus koregavimus.

Įgalinkite genialumą su darbo eigos automatizavimo programine įranga

Dabar, kai žinote, kas yra darbo eigos automatizavimas, apsvarstykite, kaip galite to pasiekti, ir kokią vertę tai padės sukurti. Lengviausias būdas priimti darbo eigos automatizavimą jūsų įmonėje, yra pasitelkti darbo eigos automatizavimo programinę įrangą arba debesimi pagrįstą darbo eigos automatizavimo paslaugą.

Galia tinkamiems žmonėms

Šios technologijos suteikia galimybę kurti naujas darbo eigas ir padėti žmonėms, kurie geriausiai pažįsta jūsų verslą: jūsų darbuotojams, pirmiausia susiduriantiems su procesais, kuriuos galima paspartinti ir pagerinti naudojant automatizavimą. Tai neturi būti sudėtinga. Daugelyje verslo įmonių beveik kiekvienas darbuotojas gali naudoti nedaug programavimo reikalaujančią ar iš viso nereikalaujančią technologiją ir sukurti galingas darbo eigas.

Svarbu rasti darbo eigos automatizavimo sprendimas , kuris būti intuityvus, lengvai naudojamas ir lankstus. Būtų geriausia, jei į technologiją iš karto integruotumėte jungtis, kurios leistų į jūsų darbo eigas įtraukti įvairias programas. Kitas būdas optimizuoti verslo procesus – naudoti daug programavimo nereikalaujančią programų kūrimo technologiją, kad padėtumėte inžinieriams, paprastiems įmonės vartotojams ar įmonės vadovams kurkite reikalingas mobiliųjų įrenginių programėles , kad jie galėtų susisiekti, dirbti produktyviai ir išpildyti galimybes – nebūdami priklausomi nuo profesionalių programuotojų.

Darbo eigos debesyje

Atminkite, kad debesimi pagrįsti automatizavimo įrankiai turi daug pranašumų, palyginti su vietinėse patalpose esančiais jų atitikmenimis, įskaitant geresnį išplečiamumą ir aukšto lygio saugą. Taip pat darbo eigos automatizavimo programinė įranga turi veikti kartu su esamais įmonės verslo analizės įrankiais, kad būtų lengviau stebėti automatizuotų darbo eigų našumą.

Galiausiai darbo eigos automatizavimo programinė įranga su mobiliosiomis galimybėmis leis darbuotojams saugiai automatizuoti darbo eigas bet kurioje vietoje bet kuriuo metu.

Kaip tai veikia

Automatizuodami darbo eigas vartotojai nustato veiksmų serijos paleidiklį. Pavyzdžiui, samdant naują darbuotoją gali būti sukurta automatizuota darbo eiga, kuri nedelsiant nusiųstų tam darbuotojui pasveikinimo el. laišką ir instrukcijas apie naujai samdomų darbuotojų dokumentų užpildymo procesą.

Vartotojai apibrėžia užduočių, reikalingų bendriems verslo procesams atlikti, serijas. Po apibrėžimo automatizuota darbo eiga atliks priskirtus veiksmus, kai tik bus suaktyvintas paleidiklis.