Құжаттарды зерделі өңдеу дегеніміз не?
Деректер қанығу нүктесіне жетті. Бүгінгі күні ұйымдарда деректердің көптігі сонша, ненің құнды ақпарат, ненің жай ғана шу екенін түсіну қиын. Іс-әрекетке болатын түсініктер үшін деректердің үлкен көлемін өндіру қымбат әрі уақытты қажет етуі мүмкін. Мұндай жағдайда құжаттарды зерделі өңдеу немесе IDP іске қосылады.
Құжаттарды зерделі өңдеу (IDP) — деректердің үлкен тізбектерінен мәнді ақпаратты қолжетімді пішімдерге сканерлейтін, оқитын, шығаратын, жіктейтін және ұйымдастыратын жұмыс ағынын автоматтандыру технологиясы. Технология әртүрлі құжаттар түрлерін өңдей алады: қағаздар, PDF файлдары, Word құжаттары, электрондық кестелер және көптеген басқа пішімдер. IDP негізгі функциясы — адам енгізуінсіз деректердің үлкен жиындарында құнды ақпаратты алу.
IDP арқылы кейбір құжаттарды өңдеуді автоматтандырудың бірнеше артықшылығы бар. IDP технологиясы жасанды интеллект арқылы деректерді қолмен енгізу және өңдеу қызметкерлерінің қажеттілігін жоя алады. Бұл деректерді өңдеу жылдамдығын арттырып қана қоймай, сонымен бірге оны орындау құнын төмендетеді және тиімдірек болу үшін адам қатесін азайтады.
Әдетте қазіргі заманғы ұйымдар деректердің үш түрінің үлкен көлеміне ие: құрылымдық, құрылымсыз және жартылай құрылымдық. Құрылымдық деректер ұйымдастырылған және адам деректерін өңдеушілер арқылы оңайырақ оқылады. Ал құрылымсыз деректер өңдеу және талдау үшін көп уақытты қажет етеді. Жартылай құрылымдық деректер арасына түседі. Құжаттарды зерделі өңдеу шешімдері құрылымдық, құрылымсыз және жартылай құрылымдық деректер үшін деректерді өңдеуді автоматтандыруға қабілетті.
Құжаттарды зерделі өңдеу қалай жұмыс істейді?
Құжаттарды зерделі өңдеу үшін бірнеше қадам бар.
IDP құжаттарды сканерлеу және жіктеу үшін кешенді терең оқыту жасанды интеллект технологиясын пайдаланған кезде, ол құжаттарды зерделі танудан басталады. Бұл технологияны ең көбі 190 тілде үйретуге болады және деректерді өңдеу қызметкері сияқты құжаттарды оқуға және түсіндіруге қабілетті.
Деректеріңіз жіктеліп болғаннан кейін құжаттарды зерделі автоматтандыру бағдарламалық құралы ұйымыңыз үшін құнды деректерді шығарып алуды бастайды. Шығарып алу үлкенірек құжаттан деректердің белгілі бір бөліктерін анықтайтын когнитивті жасанды интеллект технологиялары арқылы іске асырылады. Одан кейін IDP қатысты деректерді ұйымдастырады және оларды оңай қолжетімді пішімде көрсетеді.
Ұйымыңызда құрылымдық, жартылай құрылымдық немесе құрылымсыз деректердің үлкен көлемі болса, құжаттарды зерделі өңдеу — бизнес процестерін басқару стратегиясы бөлігіңіз.
Құжаттарды зерделі өңдеу артықшылықтары
Бизнес процестерді жақсарту және топ тиімділігін арттыру үшін құжаттарды зерделі өңдеу көрсетілді. Құжаттарды өңдеуді автоматтандырудың бірнеше негізгі артықшылығы:
- Құжаттарды зерделі өңдеу арқылы өңдеу дәлдігін арттырыңыз. Адам деректерін өңдеушілері үшін қате жылдамдығы IDP технологиясына қарағанда әлдеқайда жоғары.
- Кейбір жұмыс ағындарын автоматтандыру арқылы құжаттарды өңдеу құнын төмендетіңіз. Орташа алғанда, бір құжат үшін құжаттарды қолмен өңдеу 6–8 доллар тұрады. Бір құжат үшін құжаттарды автоматты өңдеу құны бұдан айтарлықтай төмен.
- Тиімдірек жұмыс істеу мүмкіндігін ұсыну арқылы қызметкерлер өнімділігін арттырыңыз. Уақытты қажет ететін құжаттарды ойланбай өңдеудің қажеті жоқ, қызметкерлер өз назарын басқа жерге аудара алады.
Құжаттарды зерделі өңдеу мен құжаттарды автоматты өңдеудің айырмашылығы неде?
Құжаттарды автоматты өңдеу — байланысты, бірақ IDP технологиясынан мүлде басқа технология. Құжаттарды автоматты өңдеу негізінен қағаз құжаттарды цифрландыру үшін пайдаланылады. Қағаз құжаттардың сандық көшірмелерін жасау оларды индекстеуге және дерекқор ішінде іздеуге мүмкіндік береді. Бұл қағаз құжаттамаға сүйенетін, бірақ деректерін цифрландыруды қажет ететін DMV сияқты ұйымдар үшін өте маңызды.
Құжаттарды зерделі өңдеу — қағаз құжаттарды цифрландыруға және индекстеуге қабілетті, сонымен бірге жай компьютерлік қатынастан гөрі қағаз құжаттардағы (немесе кез келген басқа түрдегі) деректерден түсінік беру мен құнды ақпаратты бөлуде бірнеше қадамды орындайтын бизнес процесті басқаруға арналған бағдарламалық жасақтама.
Құжаттарды зерделі өңдеу бағдарламалық құралын таңдау жолы
Ұйымыңыз үшін ең жақсы құжаттарды зерделі өңдеу бағдарламалық құралын таңдаудың бірнеше қадамы бар.
- IDP таңдаудағы бірінші қадам — ұйымыңыздың деректерді өңдеу қажеттіліктерін анықтау. Сізде құрылымдық немесе құрылымсыз деректер бар ма? Деректеріңіздің көпшілігі қандай пішімде? Деректерді өңдеудің қанша бөлігін автоматтандырғыңыз келеді?
- Сонымен қатар деректеріңіздің қайсысы құжаттарды зерделі өңдеу үшін қолайлы болатынын бағалауыңыз керек. Әрбір деректер жиынын өңдеу қаншалықты көп уақытты қажет ететінін және автоматтандыру арқылы ұйымыңызға ең көп пайда әкелетінін қарастырыңыз. Қолмен өңдеуге ең ұзақ уақыт кететін құжаттар IDP үшін жақсы үміткерлер болуы мүмкін.
- Автоматтандыру керек құжаттарды өңдеу жұмыс ағындарын анықтағаннан кейін, құжаттарды зерделі өңдеу бағдарламалық құралын таңдауға дайынсыз. Шешіміңізді автоматтандыруға сұраныс пен ұйымыңыздың құжаттарды автоматты өңдеуге қойылатын талаптары негізінде қабылдауыңыз керек. Таңдауыңызды хабарлау үшін мына сұрақтарды қоюға болады:
- Құжаттарды зерделі автоматтандыру шешімін қаншалықты жылдам енгізуге болады?
- Бағдарламалық құралды қаншалықты оңай ұстауға болады?
- Бағдарламалық құрал компаниясы құжаттарды зерделі автоматтандыру қызметтерін қолдаудың қандай деңгейін көрсетеді?
- Бағдарламалық құралдағы құжаттарды зерделі тану технологиясы ұйымыңыз өңдегісі келетін барлық құжаттарды оқи ала ма?
- Бағдарламалық құрал дәлдігі сіздің қате деңгейін айтарлықтай жақсартады ма?
Құжаттарды зерделі өңдеуді пайдалану жағдайлары
IDP барлық салаларда пайдаланылады. Құжаттарды зерделі өңдеудің кейбір пайдалану жағдайлары:
- Қаржы бөлімдері шот-фактураларды өңдеу сияқты несие берушілер функцияларын автоматтандыра алады.
- Адами ресурстар бөлімдері түйіндемелерді өңдеп, қызметкерлерді тексеріп, қызметкерлер сауалнамасы мен басқа HR деректерін IDP көмегімен өңдей алады.
- Мемлекеттік мекемелер рұқсаттарды басқарады, электрондық құжаттарды шығарады және құжаттарды зерделі өңдеу бағдарламалық құралымен бағдарламаларды өңдейді.
- Сақтандыру компаниялары шағымдарды өңдеу, алаяқтықты анықтау, сақтандыру полистерін анықтау және ұйымыңыздың құжаттарды өңдеуін жылдамдату үшін құжаттарды автоматты өңдеу мүмкіндігін пайдаланады.
- Заң фирмалары IDP көмегімен құжаттарды қолмен өңдеуге қарағанда жоғары дәлдікпен заңды деректерді өңдей, мұрағаттай және басқара алады.
Бұл деректерді өңдеу жұмыс ағындарын жылдамдату және жақсарту үшін құжаттарды зерделі өңдеу пайдаланылатын секторлардың бірнешеуі ғана. Дұрыс бағдарламалық құралмен жұмыс істеп жатсаңыз, IDP көптеген ұйымдарға арналған бағдарламалар мен артықшылықтардың кең ауқымына ие.
Microsoft Power Automate көмегімен құжаттарды өңдеуді жеңілдету
Ұйымыңызда құжаттарды зерделі өңдеу мүмкіндігін пайдалану арқылы азырақ адам қателерімен, төмен бағамен құжаттарыңыздан пайдалы деректерді жинай аласыз. IDP қызметкерлеріңізді жалықтыратын деректерді өңдеудің үлкен көлемінен босатқандықтан, ол сізге пайдалануға оңай, қолжетімді пішімдерде маңызды деректер туралы түсінік береді.
IDP — қайталанатын тапсырмаларды болдырмайтын және жұмысты тиімдірек ететін Power Automate қосқан жұмыс ағынын автоматтандырулардың бірі ғана. Төмен кодты, апарып тастау құралдарымен Power Automate іс-әрекеттерді орындаудың инновациялық жолдарын жасауға көмектесе алады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Құжаттарды зерделі өңдеу дегеніміз не?
Құжаттарды зерделі өңдеу (IDP) — үлкен деректер тізбектерінен маңызды ақпаратты сканерлейтін, оқитын, шығарып алатын және ұйымдастыратын жұмыс ағынын автоматтандыру технологиясы.
Зерделі өңдеу қалай жұмыс істейді?
Құжаттарды зерделі өңдеу құжаттарды жіктеу үшін құжаттарды зерделі тану технологиясын пайдаланып, деректерін үлгіні тану технологиясымен өңдейді. Құжаттарды өңдегеннен кейін IDP бағдарламалық құралы маңызды деректерді шығарып алып, оны қолжетімді пішімге жинайды.
Құжаттарды зерделі өңдеу артықшылықтары қандай?
Құжаттарды зерделі өңдеу салалар бойынша ұйымдар үшін деректерді өңдеу дәлдігін, тиімділігін және жылдамдығын арттырады.
Құжаттарды зерделі өңдеу мен құжаттарды автоматты өңдеудің айырмашылығы неде?
Құжаттарды автоматты өңдеу негізінен қағаз құжаттарды цифрландыру үшін пайдаланылады. Құжаттарды зерделі өңдеу әртүрлі құжаттар түрлерін толығымен өңдейді және қатысты деректерін ұйымдастырады, бұл адам деректерін өңдеушілерінің қажеттілігін жоққа шығарады.
Құжаттарды өңдеу бағдарламалық құралын қалай зерделі ендіруге болады?
Құжат бағдарламалық құралын зерделі ендіру автоматтандыруға болатынын анықтау үшін құжаттарды өңдеу жұмыс ағындарын бағалаудан басталады. Автоматтандыру қажет құжаттарды білгеннен кейін дәлдіктің ең жоғары деңгейін талап ететін жұмыс ағындарын анықтап, олармен автоматтандыруды бастау керек.
Құжаттарды зерделі өңдеудің қандай жағдайлары бар?
Құжаттарды зерделі өңдеу мүмкіндігін көптеген деректер түрлерін өңдеуді жеделдету және нақтылау үшін сақтандыру компанияларынан бастап мемлекеттік мекемелерге дейінгі салаларда пайдалануға болады.