Persona che parla al telefono e guarda un computer portatile

6 vantaggi dell'automazione dei processi aziendali

Poiché la tua azienda continua a elaborare grandi quantità di dati e svolgere molte attività ogni giorno, può essere più difficile per i membri del tuo team ridurre margini di errore e ritardi e far fronte a sistemi aziendali inefficienti. Implementando software di automazione intuitivo, l'azienda è in grado di ottenere molti vantaggi immediati e a lungo termine automatizzando operazioni quotidiane e prosperando nel mercato attuale.

Cos'è l'automazione dei processi aziendali?

Business process automation (BPA) is the automation of daily, repeatable business processes that are normally completed in manual settings. Ranging from multi-level workflows to simple customer responses, BPA offers you the ability to complete repetitive work and convert to paperless processes quickly and efficiently. This means automating jobs that deal with an excessive amount of raw data and documentation like product development, sales, human resources, and more. Adding business process management software (BPMS) helps to manage all of the new workflows created from your new business process automation to build, manage, and optimize your organization’s effectiveness and efficiency.

Vantaggi dell'implementazione di una soluzione BPA

Una volta compreso quali processi possono e non possono essere automatizzati, nonché come creare un flusso di lavoro dinamico per il tuo team, puoi sfruttare ciò che il software di automazione ha da offrire. Ecco i sei principali vantaggi che la tua organizzazione riceverà in seguito all'automazione dei processi aziendali:

1. Miglioramento di efficienza e produttività

Quando aggiungi una nuova soluzione di automazione che elimina la possibilità di errori, la tua attività diventa immediatamente più snella e meno soggetta a problemi. Rimuovendo i macchinosi e complessi processi manuali che il tuo team esegue quotidianamente, elimini i colli di bottiglia e acceleri processi aziendali di più alto livello tra business unit, membri del team e tutti coloro che si trovano all'interno della tua organizzazione.

2. Riduzione di tempi e costi

L'automazione aiuta la tua azienda a ridurre i costi e ad aumentare la redditività, soprattutto nelle responsabilità relative ai processi manuali basati su carta. Poiché l'automazione dei processi accelera le operazioni interne, risparmierai tempo e denaro sulle risorse necessarie per completare tali processi e potrai assegnare nuovi e più importanti incarichi ai dipendenti precedentemente addetti allo svolgimento di tali attività manuali.

3. Semplificazione della gestione di dati e documenti

Quando si utilizzano processi manuali, è facile perdere traccia di comunicazioni scritte, fogli di calcolo e altri documenti stampati o scambiati tramite e-mail. Inoltre, dover spostare informazioni o eseguire calcoli da un'origine dati all'altra comporta più possibilità di errore umano e tempistiche maggiori. L'automazione dei processi fa sì che tutti i tuoi documenti e i tuoi dati siano ospitati in un'unica posizione, semplificando la gestione dei documenti in modo che la loro organizzazione e il loro recupero risultino più semplici.

4. Visibilità e trasparenza

Non dovrai fornire ulteriore supporto al tuo team poiché le soluzioni di automazione garantiscono il rispetto delle procedure consigliate e l'applicazione della governance. Attraverso la raccolta dei dati, il reporting e le relative capacità di analisi, sarai in grado di visualizzare dashboard di dati che offrono visibilità e trasparenza del lavoro in corso, favorendo decisioni più consapevoli.

5. Standardizzazione e conformità dei processi

I processi di automazione hanno linee guida rigorose in merito a chi è in grado di apportare modifiche o aggiornare i documenti, ma i membri del tuo team potrebbero non seguirle sempre. Una volta implementata una soluzione BPA, non dovrai preoccuparti dei passaggi mancati perché il processo è già integrato nel sistema. Puoi realizzare un' automazione del flusso di lavoro digitale ed efficiente in grado di garantire che le informazioni giuste vengano indirizzate alla persona giusta al momento giusto. Ciò significa anche che le aziende saranno in grado di tenere traccia di chi sta utilizzando determinati dati, attraverso la registrazione di nomi, date e dettagli di assegnazione. La documentazione di tali informazioni si rivela molto utile anche durante gli audit trail e la dimostrazione della conformità.

6. Miglioramento della soddisfazione di dipendenti e clienti

Poiché è in grado di far fronte facilmente a molte delle proprie responsabilità quotidiane senza errori, il tuo team sarà decisamente soddisfatto dall'implementazione di una soluzione automatizzata. L'automazione contribuisce a creare un ambiente sereno in cui i dipendenti possano prosperare. Le approvazioni dei manager vengono velocizzate, pertanto i tuoi dipendenti possono concentrarsi su progetti più importanti, in grado di motivare e innovare le decisioni aziendali. Inoltre, i tuoi clienti saranno più soddisfatti del prodotto finale o dei risultati poiché riceveranno dati più accurati e coerenti.

Inizia a snellire le tue attività con Microsoft Power Automate

Adottando una nuova automazione dei processi, sarai in grado di rendere il tuo lavoro efficiente in termini di costi, snello e meno soggetto a errori. Mentre BPA funge da approccio olistico per ottimizzare i processi aziendali, l'aggiunta di software di Robotic Process Automation (RPA) agevola l'automatizzazione delle procedure basate su regole solitamente necessarie all'inizio di un processo.

La chiave per usufruire dei vantaggi di cui sopra consiste nel trovare una soluzione BPA o RPA a cui tutti possiate facilmente adattarvi senza interrompere nessuna delle vostre attuali strategie aziendali. Power Automate crea automazioni del flusso di lavoro scalabili e snelle in grado di far fronte a tutti i tuoi lavori e che ti consentiranno di completare molte attività noiose in un breve lasso di tempo.