6 vantaggi dell'automazione dei processi aziendali
Con l'automazione dei processi aziendali (BPA), la tua azienda può ottenere molti vantaggi immediati e a lungo termine con l'automazione delle attività quotidiane, aumentando la competitività complessiva.
Cos'è l'automazione dei processi aziendali?
Poiché la tua azienda continua a elaborare grandi quantità di dati e ad affrontare molte sfide ogni giorno, può diventare più difficile per i membri del team ridurre i margini di errore e i ritardi e migliorare i sistemi inefficienti. L'automazione dei processi aziendali consente di creare, gestire e ottimizzare i flussi di lavoro che aumentano l'efficienza e la produttività dell'organizzazione.
L'automazione dei processi aziendali si applica ai processi aziendali giornalieri e ripetibili che vengono normalmente completati in modalità manuale. Dai flussi di lavoro multilivello alle semplici risposte dei clienti, una soluzione BPA consente di completare il lavoro ripetitivo e passare a processi senza documenti cartacei in modo rapido ed efficiente. Ciò significa automatizzare i settori che prevedono la gestione di una quantità eccessiva di documenti e dati non elaborati, come sviluppo del prodotto, vendite, risorse umane e altro ancora. L'aggiunta del software di gestione dei processi aziendali (BPMS) aiuta a gestire tutti i nuovi flussi di lavoro creati dall'automazione dei processi aziendali.
Vantaggi dell'implementazione di una soluzione BPA
Una volta compreso quali processi possono e non possono essere automatizzati, nonché come creare un flusso di lavoro dinamico per il tuo team, puoi sfruttare ciò che il software di automazione dei processi aziendali ha da offrire. Ecco i sei principali vantaggi che la tua organizzazione riceve in seguito all'automazione dei processi aziendali:
- Miglioramento di efficienza e produttività. Quando aggiungi una nuova soluzione di automazione che elimina la possibilità di errori, la tua attività diventa immediatamente più snella e meno soggetta a problemi. Rimuovendo i macchinosi e complessi processi manuali che il tuo team esegue quotidianamente, elimini i colli di bottiglia e acceleri processi aziendali di più alto livello tra business unit, membri del team e tutti coloro che si trovano all'interno della tua organizzazione.
- Riduzione di tempi e costi. L'automazione aiuta la tua azienda a ridurre i costi e ad aumentare la redditività, soprattutto dei team responsabili dei processi manuali basati su carta. Poiché l'automazione dei processi accelera le operazioni interne, risparmierai tempo e denaro sulle risorse necessarie per completare tali processi e potrai assegnare nuovi e più importanti incarichi ai dipendenti precedentemente addetti allo svolgimento di tali attività manuali.
- Semplificazione della gestione di dati e documenti. Quando si utilizzano processi manuali, è facile perdere traccia di comunicazioni scritte, fogli di calcolo e altri documenti stampati o scambiati tramite e-mail. Inoltre, dover spostare informazioni o eseguire calcoli da un'origine dati all'altra comporta più possibilità di errore umano e tempistiche maggiori. L'automazione dei processi fa sì che tutti i tuoi documenti e i tuoi dati siano ospitati in un'unica posizione, semplificando la gestione dei documenti in modo che la loro organizzazione e il loro recupero risultino più semplici.
- Visibilità e trasparenza. Non dovrai fornire ulteriore supporto al tuo team poiché le soluzioni di automazione garantiscono il rispetto delle procedure consigliate e l'applicazione della governance. Attraverso la raccolta dei dati, il reporting e le relative capacità di analisi, sarai in grado di visualizzare dashboard di dati che offrono visibilità e trasparenza del lavoro in corso, favorendo decisioni più consapevoli.
- Standardizzazione e conformità dei processi. I processi di automazione hanno linee guida rigorose in merito a chi è in grado di apportare modifiche o aggiornare i documenti, ma i membri del tuo team potrebbero non seguirle sempre. Una volta implementata una soluzione BPA, non dovrai preoccuparti dei passaggi mancati perché il processo è già integrato nel sistema. Puoi realizzare un' automazione dei flussi di lavoro digitale ed efficiente in grado di garantire che le informazioni giuste vengano indirizzate alla persona giusta al momento giusto. Ciò significa anche che le aziende saranno in grado di tenere traccia di chi sta utilizzando determinati dati, attraverso la registrazione di nomi, date e dettagli di assegnazione. La documentazione di tali informazioni si rivela molto utile anche per la creazione degli audit trail e la dimostrazione della conformità.
- Miglioramento della soddisfazione di dipendenti e clienti. L'aggiunta di una soluzione automatizzata al tuo processo consente ai dipendenti di completare facilmente e senza errori molte delle loro responsabilità quotidiane, rendendoli decisamente soddisfatti. L'automazione contribuisce a creare un ambiente sereno in cui i dipendenti possano prosperare. Le approvazioni dei manager vengono velocizzate, pertanto i tuoi dipendenti possono concentrarsi su progetti più importanti, in grado di motivare e innovare le decisioni aziendali. Inoltre, i tuoi clienti saranno più soddisfatti del prodotto finale o dei risultati poiché riceveranno dati più accurati e coerenti.
Inizia la semplificazione con Microsoft Power Automate
Adottando una nuova automazione dei processi, sarai in grado di rendere il tuo lavoro efficiente in termini di costi, semplice e meno soggetto a errori. Mentre l'automazione dei processi aziendali funge da approccio olistico per ottimizzare i processi aziendali, l'aggiunta di software come uno strumento di automazione robotica dei processi agevola l'automazione delle attività basate su regole solitamente necessarie all'inizio di un processo.
La chiave per bilanciare l'automazione dei processi aziendali con RPA consiste nel trovare una soluzione a cui tutti possiate facilmente adattarvi senza interrompere nessuna delle vostre attuali strategie aziendali. Power Automate crea automazioni del flusso di lavoro scalabili e snelle in grado di far fronte a tutti i tuoi lavori e che ti consentiranno di completare molte attività noiose in un breve lasso di tempo.