Come aumentare la produttività con l'automazione del flusso di lavoro

Che cos'è l'automazione del flusso di lavoro?

Ovunque la tua azienda preveda attività manuali e ripetitive, puoi usare l'automazione del flusso di lavoro. L'automazione del flusso di lavoro è il processo di utilizzo della logica basata su regole per eliminare tutti i processi manuali necessari per completare un'attività. Oltre a digitalizzare e ottimizzare i processi aziendali cartacei, la razionalizzazione dei flussi di lavoro può ridurre il tempo richiesto per il completamento delle attività, limitare gli errori e aiutare i dipendenti a concentrarsi su un lavoro più strategico e di grande impatto.

L'automazione del flusso di lavoro è il fulcro della gestione aziendale moderna. Con un numero sempre maggiore di aziende che iniziano ad adottare l'automazione nei loro processi aziendali e ad apprezzarne i vantaggi, il mercato dell'automazione del flusso di lavoro continua a crescere. Man mano che la tecnologia diventa più sofisticata, sempre più aziende utilizzeranno l'automazione del flusso di lavoro per creare modalità di lavoro semplici ed efficienti, rivoluzionando diversi settori e creando vantaggi competitivi nei loro mercati.

Automazione del flusso di lavoro efficace in cinque semplici passaggi

Con il software giusto, l'automatizzazione dei processi manuali può risultare semplice ed estremamente vantaggiosa. Per eliminare in modo efficace le attività manuali inefficienti e trasformare il modo in cui funziona la tua azienda, dovrai conoscere i processi che costituiscono un ostacolo.

Utilizza questi cinque semplici passaggi per automatizzare i tuoi flussi di lavoro:

1. Scegli i tuoi processi. Identifica procedure inefficienti, eccessivamente complicate o troppo costose. Classificale e scegli i tuoi migliori candidati per l'automazione.
2. Svolgi delle ricerche. In che modo altre organizzazioni hanno automatizzato processi simili? Considera le tue scelte per la creazione e l'implementazione di flussi di lavoro automatizzati: ti affiderai a professionisti IT oppure i citizen developer della tua azienda potranno usare uno strumento di automazione del posto di lavoro low-code per creare i propri potenti flussi di lavoro automatizzati?
3. Gestisci il cambiamento e promuovi l'adozione. Dopo aver avviato i nuovi flussi di lavoro, è importante assicurarsi che vengano adottati in tutta la società: più persone useranno i flussi di lavoro automatizzati, più questi risulteranno efficaci.
4. Comunica e forma i tuoi dipendenti. Assicurati che tutti sappiano che sono disponibili nuovi strumenti per semplificare la loro vita lavorativa. Fornisci la documentazione e il training di cui avranno bisogno per semplificare l'adozione.
5. Valuta e perfeziona. Inizia subito a misurare il successo dei tuoi nuovi processi. Tenendo traccia degli indicatori di prestazioni chiave (KPI) predeterminati, l'efficacia dei tuoi nuovi flussi di lavoro automatizzati risulterà chiara e sarai in grado di apportare le modifiche appropriate.

Garantisci l'eccellenza grazie al software di automazione del flusso di lavoro

Ora che sai cos'è l'automazione del flusso di lavoro, considera come puoi ottenerla e il valore che ti aiuterà a generare. Il modo più semplice per introdurre l'automazione del flusso di lavoro nella tua azienda è tramite un software di automazione del flusso di lavoro o un servizio di automazione del flusso di lavoro basato sul cloud.

Più potere alle persone giuste

Queste tecnologie mettono la capacità di sviluppare flussi di lavoro innovativi nelle mani delle persone che conoscono meglio la tua attività: i tuoi dipendenti, che sperimentano in prima persona i processi che possono essere accelerati e migliorati con l'automazione. Non deve essere difficile. Nella maggior parte delle aziende, quasi tutti i dipendenti possono usare la tecnologia di automazione low-code o no-code per creare potenti flussi di lavoro.

È importante ricercare una soluzione di automazione del flusso di lavoro intuitiva, facile da usare e flessibile. L'ideale sarebbe una tecnologia con connettori predefiniti che ti consenta di incorporare una gamma di applicazioni nei tuoi flussi di lavoro. Un altro modo per ottimizzare i processi aziendali è adottare una tecnologia di sviluppo di app low-code per aiutare ingegneri, normali utenti aziendali o leader aziendali a creare le app per dispositivi mobili di cui hanno bisogno per rimanere in contatto, lavorare in modo produttivo e cogliere le opportunità, senza dover fare affidamento su sviluppatori professionisti.

Flussi di lavoro nel cloud

Tieni presente che gli strumenti di automazione basati su cloud offrono vantaggi rispetto alle loro controparti locali, tra cui una migliore scalabilità e un elevato grado di sicurezza. Inoltre, il software di automazione del flusso di lavoro dovrebbe operare in modo sinergico con gli strumenti di analisi aziendale esistenti nella tua società, semplificando il monitoraggio delle prestazioni dei flussi di lavoro automatizzati.

Infine, il software di automazione del flusso di lavoro con funzionalità mobili permetterà ai dipendenti di automatizzare in modo sicuro i flussi di lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Funzionamento

Con l'automazione del flusso di lavoro, gli utenti impostano un trigger per una serie di azioni. Ad esempio, quando viene assunto un nuovo dipendente, è possibile creare un flusso di lavoro automatizzato per inviare immediatamente a quel dipendente un'e-mail di benvenuto e guidarlo attraverso il processo di compilazione dei documenti per la nuova assunzione.

Gli utenti definiscono la serie di attività necessarie per completare i processi aziendali comuni. Dopo la definizione, il flusso di lavoro automatizzato eseguirà le azioni assegnate ogni volta che si verifica il trigger specificato.