Cara menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan otomatisasi alur kerja

Apa itu otomatisasi alur kerja?

Anda dapat menerapkan otomatisasi alur kerja di area mana pun dengan tugas manual yang berulang dalam bisnis Anda. Otomatisasi alur kerja adalah proses yang menggunakan logika berbasis aturan guna menghilangkan proses manual untuk menyelesaikan tugas. Selain mendigitalkan dan meminimalkan proses bisnis berbasis kertas, perampingan alur kerja juga membuat Anda dapat menghemat waktu dalam menyelesaikan tugas, mengurangi kesalahan, dan membantu karyawan untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan penting.

Otomatisasi alur kerja adalah tonggak manajemen bisnis modern. Seiring banyaknya perusahaan yang mulai menerapkan otomatisasi dalam proses bisnis dan menyadari manfaatnya, pasar untuk otomatisasi alur kerja akan terus berkembang. Perkembangan teknologi yang sangat pesat membuat semakin banyak bisnis akan menerapkan otomatisasi alur kerja untuk menciptakan cara kerja yang mudah dan efisien, mendisrupsi berbagai industri, serta menciptakan keunggulan kompetitif di pasarnya.

Otomatisasi alur kerja yang efektif dalam lima langkah mudah

Dengan perangkat lunak yang tepat, mengotomatiskan proses manual akan memudahkan dan sangat menguntungkan. Untuk mengurangi tugas manual yang tidak efisien dan mengubah cara kerja bisnis Anda dengan efektif, Anda harus memahami proses mana yang menghambat.

Gunakan lima langkah mudah berikut untuk mengotomatiskan alur kerja Anda:

1. Pilih proses untuk otomatisasi. Identifikasi prosedur yang tidak efisien, terlalu rumit, atau terlalu memakan biaya. Urutkan peringkatnya dan pilih kandidat teratas untuk diotomatiskan.
2. Lakukan penelitian. Bagaimana organisasi lain mengotomatiskan proses yang serupa? Pertimbangkan pilihan Anda ketika membangun dan menerapkan alur kerja otomatis—apakah Anda akan membutuhkan tenaga profesional TI, atau apakah pengembang biasa di perusahaan Anda menggunakan alat otomatisasi tempat kerja minim kode untuk membangun alur kerja otomatis mereka sendiri yang andal?
3. Kelola perubahan dan dorong penerapan. Setelah Anda meluncurkan alur kerja baru, penting untuk memastikan bahwa alur tersebut diterapkan secara menyeluruh di perusahaan; semakin banyak orang yang menggunakan alur kerja otomatis, semakin efektif jadinya.
4. Jalin komunikasi dan latih karyawan. Pastikan semua orang mengetahui kehadiran alat baru untuk memudahkan pekerjaan mereka. Berikan dokumentasi dan pelatihan yang mereka butuhkan untuk mempermudah penerapan.
5. Evaluasi dan sempurnakan. Langsung ukur keberhasilan proses baru Anda. Dengan memantau indikator performa utama (KPI) yang sudah ditentukan, efektivitas alur kerja otomatis baru akan menjadi jelas, sehingga memudahkan Anda untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.

Berdayakan kecemerlangan dengan perangkat lunak otomatisasi alur kerja

Setelah Anda memahami apa itu otomatisasi alur kerja, pertimbangkan cara mewujudkannya dan manfaat yang akan dihasilkan. Cara termudah untuk menghadirkan otomatisasi alur kerja ke bisnis Anda adalah melalui perangkat lunak otomatisasi alur kerja atau layanan otomatisasi alur kerja berbasis cloud.

Kekuatan untuk orang yang tepat

Teknologi ini memberikan kemampuan untuk mengembangkan alur kerja inovatif kepada orang yang paling memahami bisnis Anda: karyawan Anda, yang terjun langsung menangani proses yang dapat dipercepat dan ditingkatkan dengan otomatisasi. Tidak perlu yang rumit. Di kebanyakan bisnis, hampir semua karyawan mampu menggunakan teknologi otomatisasi minim kode atau tanpa kode untuk menciptakan alur kerja yang andal.

Penting untuk mencari solusi otomatisasi alur kerja yang intuitif, mudah digunakan, dan fleksibel. Idealnya, Anda menginginkan teknologi dengan konektor internal yang memungkinkan Anda untuk menyambungkan berbagai aplikasi ke dalam alur kerja Anda. Cara lain untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda adalah dengan menggunakan teknologi pengembangan aplikasi minim kode untuk membantu rekayasawan, pengguna bisnis biasa, atau pemimpin perusahaan bangun aplikasi seluler yang dibutuhkan agar dapat tetap terhubung, produktif, dan memaksimalkan peluang, tanpa harus melimpahkan semuanya kepada pengembang profesional.

Alur kerja di cloud

Perlu diingat bahwa alat otomatisasi berbasis cloud menawarkan manfaat dibandingkan alat yang bersifat lokal, termasuk peningkatan skalabilitas dan keamanan yang tinggi. Selain itu, perangkat lunak otomatisasi alur kerja harus dapat dikombinasikan dengan alat analitik bisnis yang ada di perusahaan Anda agar memudahkan pemantauan kinerja alur kerja otomatis.

Kemudian, perangkat lunak otomatisasi alur kerja dengan kemampuan seluler akan memungkinkan karyawan untuk mengotomatiskan alur kerja dengan aman, kapan dan di mana saja.

Cara kerja

Dengan otomatisasi alur kerja, pengguna mengatur pemicu untuk serangkaian tindakan. Misalnya, ketika ada karyawan baru, alur kerja otomatis dapat dibuat untuk segera mengirimkan email selamat datang kepada karyawan tersebut dan memandunya mengisi dokumen personalia.

Pengguna menentukan serangkaian tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proses bisnis umum. Setelah definisi, alur kerja otomatis akan melakukan tindakan yang ditetapkan setiap kali pemicu yang ditentukan terjadi.