Seseorang sedang memberikan presentasi

Cara menyelesaikan lebih banyak hal dengan automasi alur kerja

Dari staf dukungan pelanggan hingga CEO, hampir semua profesional bisnis menghabiskan waktu kerjanya—hingga setengahnya—untuk proses manual yang berulang dan tidak produktif, yang seharusnya bisa diotomatiskan. Tugas rutin dan memakan waktu membuat performa karyawan di setiap tingkat menjadi kurang efisien, oleh karenanya bisnis cerdas menggunakan automasi alur kerja untuk membantu semua orang bekerja dengan lebih efektif.

Automasi alur kerja adalah inti dari manajemen bisnis modern, dan hal ini didorong oleh teknologi yang terus berkembang dan inovasi yang cepat. Karena semakin banyak perusahaan mulai menggunakan automasi untuk menangani proses bisnis dan mendapatkan manfaatnya, pasar untuk automasi alur kerja akan berkembang. Semakin canggih dan semakin luas jangkauan teknologi ke semua kalangan, banyak bisnis yang akan menggunakan automasi alur kerja untuk membangun cara kerja yang lancar dan efisien, meningkatkan daya saing di beragam industri, dan menciptakan keunggulan kompetitif di pasar mereka.

Apa itu automasi alur kerja?

Dengan menggunakan perangkat lunak automasi alur kerja yang tepat untuk bisnis, Anda dapat mengalihkan proses manual seperti entri data, posting media sosial, dan balasan email ke alur kerja yang otomatis, efisien, hemat waktu, dan mengurangi kesalahan sehingga waktu tak terbuang sia-sia untuk memperbaiki kesalahan, serta membantu karyawan fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan bermakna.

Dengan automasi alur kerja, Anda bahkan dapat mendigitalkan dan mengoptimalkan proses bisnis berbasis kertas seperti memesan inventaris atau menanggapi permintaan persetujuan. Di mana pun bisnis Anda menghadapi tugas manual yang berulang, Anda dapat menggunakan automasi alur kerja untuk membuat proses tersebut semakin efisien.

Automasi alur kerja yang efektif dalam lima langkah mudah

Dengan perangkat lunak yang tepat, mengotomatiskan proses manual akan makin mudah dan sangat menguntungkan. Untuk secara efektif mengurangi tugas manual yang tidak efisien dan mengubah cara kerja bisnis Anda, ketahui proses apa yang menghambat, pahami opsi automasi, kelola penerapan, berikan pelatihan, dan ukur kesuksesan Anda.

Gunakan lima langkah mudah berikut untuk mengotomatiskan alur kerja Anda:

  1. Pilih proses. Identifikasi prosedur yang tidak efisien, terlalu rumit, atau terlalu mahal, lalu urutkan sesuai peringkatnya dan pilih prosedur yang menurut Anda pas untuk diautomasi.
  2. Lakukan riset. Bagaimana organisasi lain mengotomatiskan proses serupa? Pertimbangkan pilihan Anda untuk membangun dan menerapkan alur kerja otomatis—akankah Anda memanggil profesional TI, atau dapatkah pengembang warga di perusahaan Anda menggunakan alat automasi tempat kerja low-code untuk membangun alur kerja otomatis mereka yang buat?
  3. Kelola perubahan dan kampanyekan penerapan. Setelah meluncurkan alur kerja baru, penting bagi Anda untuk memastikan alur kerja tersebut diterapkan di seluruh perusahaan—semakin banyak orang yang menggunakan alur kerja otomatis, semakin efektif alur kerja tersebut.
  4. Komunikasikan dan latih karyawan Anda. Pastikan semua orang mengetahui penerapan alat baru untuk membantunya melakukan pekerjaan dengan lebih mudah. Berikan dokumentasi dan pelatihan yang mereka butuhkan untuk memudahkan penerapan.
  5. Evaluasi dan sempurnakan. Segera mulai ukur keberhasilan proses baru Anda. Dengan melacak indikator performa utama yang telah ditentukan sebelumnya, keefektifan alur kerja otomatis akan semakin terasa, dan Anda akan dapat membuat penyesuaian yang tepat.

Berdayakan kecemerlangan dengan perangkat lunak automasi alur kerja

Setelah Anda memahami apa itu automasi alur kerja, pertimbangkan bagaimana Anda dapat mencapainya dan seperti apa nilai yang akan dihasilkan. Cara termudah untuk menghadirkan automasi alur kerja ke bisnis Anda adalah melalui perangkat lunak automasi alur kerja atau layanan automasi alur kerja berbasis cloud.

Kekuatan untuk orang yang tepat

Teknologi ini mendorong pengembangan alur kerja inovatif untuk karyawan Anda, orang-orang pertama yang akan merasakan manfaat percepatan dan peningkatan proses berkat automasi. Prosesnya tidak sulit. Di sebagian besar bisnis, hampir setiap karyawan dapat menjadi pengembang warga dengan menggunakan teknologi automasi low-code atau no-code untuk menciptakan alur kerja yang efektif.

Sangat penting untuk mencari solusi automasi alur kerja yang intuitif, mudah digunakan, dan fleksibel. Idealnya, Anda membutuhkan teknologi dengan konektor bawaan yang memudahkan Anda menggabungkan berbagai aplikasi ke dalam alur kerja Anda.

Cara lain untuk mengoptimalkan proses bisnis adalah dengan menggunakan teknologi pengembangan aplikasi low-code untuk membantu teknisi, pengguna bisnis biasa, atau pemimpin perusahaan bangun aplikasi seluler yang mereka butuhkan agar tetap terhubung, bekerja secara produktif, dan mewujudkan peluang—tanpa harus bergantung pada pengembang profesional.

Alur kerja di cloud

Ingat bahwa alat automasi berbasis cloud menawarkan lebih banyak keuntungan dibanding alat automasi lokal, termasuk peningkatan skalabilitas dan tingkat keamanan yang tinggi. Selain itu, perangkat lunak automasi alur kerja harus digunakan bersama dengan alat analitik bisnis yang ada di perusahaan Anda, sehingga memudahkan untuk memantau kinerja alur kerja otomatis.

Terakhir, perangkat lunak automasi alur kerja yang mudah dibawa akan memungkinkan karyawan mengotomatiskan alur kerja dengan aman dari mana saja, kapan saja.

Cara kerja

Dengan automasi alur kerja, pengguna mengatur pemicu untuk serangkaian tindakan. Misalnya, saat karyawan baru dipekerjakan, alur kerja otomatis dapat dibuat untuk segera mengirim email sambutan untuk karyawan tersebut dan memandu mereka melalui proses pengisian dokumen perekrutan baru yang benar.

Pengguna menentukan rangkaian tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proses bisnis umum. Setelah penentuan, alur kerja otomatis akan menjalankan tindakan yang ditetapkan setiap kali pemicu yang ditentukan terjadi.

Temukan cara kerja yang lebih cerdas

Berdayakan semua orang untuk menciptakan solusi otomatis sehingga mereka dapat memaksimalkan pekerjaannya dengan Microsoft Power Automate. Manfaatkan alur—istilah otomatisasi alur kerja di Power Automate—untuk membantu agar setiap karyawan tidak lagi terbebani dengan tugas yang berulang dan memakan waktu dan menciptakan tempat kerja yang lebih strategis dan dinamis.