
Hatékonyabb munka a munkafolyamat-automatizálással
Gyakori jelenség, hogy az üzleti szakemberek túl sok időt szentelnek a manuális folyamatoknak. Ezen folyamatok automatizálásával javíthatja a termelékenységet, megszabadulhat a felesleges feladatoktól, és növelheti a hatékonyságot.
Mi a munkafolyamat-automatizálás?
Bárhol is ütközzön vállalata ismétlődő, manuális feladatokba, használhatja a munkafolyamat-automatizálást. A munkafolyamat-automatizálás egy olyan folyamat, amely szabályalapú logikát használ, hogy megszabadítsa a feladat elvégzéséhez szükséges manuális folyamatoktól. Azon túl, hogy digitalizálja és optimalizálja a papíralapú üzleti folyamatokat, a munkafolyamatok racionalizálásával időt takaríthat meg a feladatok elvégzése során, csökkentheti a hibák számát, és segítheti az alkalmazottakat, hogy a stratégia jelentőségű, nagyobb hatást gyakorló feladatokra koncentrálhassanak.
A munkafolyamatok automatizálása a modern vállalatirányítás központi feladata. Ahogy egyre több vállalat kezdi beépíteni az automatizálást az üzleti folyamataiba, és felismeri annak előnyeit, a munkafolyamat-automatizálás piaca egyre inkább növekedni fog. Ahogy az egyre kifinomultabb technológia elterjed, egyre több vállalkozás fogja használni a munkafolyamat-automatizálást optimalizált, hatékony munkamódszerek kialakítására, ami több iparágat is felforgat, és versenyelőnyöket teremt a piacokon.
Hatékony munkafolyamat-automatizálás öt egyszerű lépésben
A megfelelő szoftverrel a manuális folyamatok automatizálása egyszerű és rendkívül hasznos lehet. A nem hatékony manuális feladatok eredményes kiküszöböléséhez és a vállalkozás működésének átalakításához tudnia kell, hogy mely folyamatok hátráltatják Önt.
Ezzel az öt egyszerű lépéssel automatizálhatja munkafolyamatait:
- Válassza ki a folyamatokat. Azonosítsa a nem hatékony, túl bonyolult vagy túl drága eljárásokat. Rangsorolja őket, és válassza ki melyeket lenne a legfontosabb automatizálni.
- Végezzen kutatást. Hogyan automatizálják más szervezetek a hasonló folyamatokat? Fontolja meg, hogyan dolgozza ki és vezeti be az automatizált munkafolyamatokat – informatikai szakembereket von be, vagy a vállalat felhasználóiélmény-fejlesztőire támaszkodik, akik egy kevés kódolást használó automatizálási eszközre támaszkodva fejlesztik ki a saját automatizált munkafolyamataikat?
- Felügyelje a változás és segítse elő az elfogadást Az új munkafolyamatok bevezetése után fontos gondoskodni arról, hogy az egész vállalat szintjén alkalmazzák azokat – minél többen használják az automatizált munkafolyamatokat, annál hatékonyabbak lesznek.
- Kommunikáljon az alkalmazottakkal, és biztosítson képzést számukra. Győződjön meg róla, hogy mindenki tudja, hogy rendelkezésre állnak olyan új eszközök, amelyek egyszerűbbé teszik munkanapjaikat. Biztosítsa szükséges dokumentációt és a képzéseket, hogy gördülékeny lehessen a bevezetés.
- Kiértékelés és finomítás. Azonnal kezdje el az új folyamatok sikerességének mérését. Az előre meghatározott fő teljesítménymutatók (KPI) nyomon követésével egyértelműen láthatóvá válik az új automatizált munkafolyamatok hatékonysága, és elvégezhetik a szükséges korrekciókat.
A kiválóság támogatása a munkafolyamatok automatizálására szolgáló szoftverrel
Most, hogy már tudja, mi a munkafolyamatok automatizálása, gondolja át, hogyan valósíthatja meg, és milyen értéket hozhat létre vele. A munkafolyamat-automatizálás legegyszerűbb módja a munkafolyamat-automatizálási szoftver vagy egy felhőalapú munkafolyamat-automatizálási szolgáltatás alkalmazása.
Erő a megfelelő személyeknél
Ezek a technológiák az innovatív munkafolyamatok fejlesztésének lehetőségét azok kezébe adják, akik a legjobban ismerik az Ön vállalkozását: ezek az Ön alkalmazottai, akik első kézből tapasztalják meg, hogy milyen folyamatok gyorsíthatók és javíthatók az automatizálással. Nem kell, hogy bonyolult legyen. A legtöbb vállalkozásban szinte minden dolgozóból lehet felhasználóiélmény-fejlesztő, aki kevés kódolást igénylő vagy kódolást egyáltalán nem igénylő automatizálási technológiát használva hatékony munkafolyamatokat hozhat létre.
Fontos, hogy olyan munkafolyamat-automatizálási megoldást keressen, amelyik intuitív, könnyen használható és rugalmas. Ideális esetben olyan technológiát szeretne, amelyik beépített összekötőkkel rendelkezik, továbbá lehetővé teszi, hogy számos alkalmazást beépítsen a munkafolyamatokba. Az üzleti folyamatok optimalizálásának másik módja a kevés kódolással járó alkalmazásfejlesztési technológia használata, melynek révén a mérnökök, a hétköznapi üzleti felhasználók vagy a vállalat vezetői számára kifejleszthessék a szükséges mobilalkalmazásokat , amelyekkel kapcsolatban maradhatnak, hatékonyan dolgozhatnak és élhetnek a lehetőségekkel – anélkül, hogy professzionális fejlesztőkre kellene támaszkodniuk.
Munkafolyamatok a felhőben
Ne feledje, hogy a felhőalapú automatizálási eszközök előnyöket nyújtanak a helyszíni eszközökkel szemben, beleértve a jobb skálázhatóságot és a magasabb fokú biztonságot. Emellett a munkafolyamat-automatizálási szoftvereknek együtt kell működniük a vállalatnál már meglévő üzleti elemző eszközökkel, megkönnyítve az automatizált munkafolyamatok teljesítményének nyomon követését.
Végül pedig a mobilfunkciókkal rendelkező munkafolyamat-automatizálási szoftverek lehetővé teszik a dolgozók számára, hogy bárhonnan és bármikor biztonságosan automatizálják a munkafolyamatokat.
Hogyan működik
A munkafolyamat-automatizálás során a felhasználók beállítanak egy eseményindítót egy műveletsorhoz. Például egy új munkavállaló felvételekor létrehozható egy automatizált munkafolyamat, amelyik azonnal elküldi a munkavállalónak az üdvözlő e-mailt, és végigvezeti őt az újonnan felvett dolgozóknál szokásos papírmunka kitöltésének folyamatán.
A felhasználók határozzák meg a közös üzleti folyamatok végrehajtásához szükséges feladatok sorozatát. A meghatározást követően az automatizált munkafolyamat végrehajtja a hozzárendelt műveleteket, amikor a megadott eseményindító bekövetkezik.
Intelligensebb munkamódszerek felfedezése
Tegye lehetővé mindenki számára, hogy a lehető legtöbbet hozhassák ki a munkanapjukból a Microsoft Power Automate segítségével. Mérje fel ingyenesen jelenlegi munkafolyamatait, és ismerje meg, hogyan egyszerűsítheti üzleti folyamatait az automatizálással, hogy egy stratégián alapuló, dinamikusabb munkahelyet hozhasson létre.