Nola izan produktiboagoa lan fluxuen automatizazioarekin?

Zer da lan-fluxuaren automatizazioa?

Zeure negozioak eskuz egiten ohi diren zeregin errepikakorrak kudeatu behar baditu, lan-fluxuen automatizazioa erabil dezakezu. Arauetan oinarritutako logika erabiltzeko prozesua da lan-fluxuen automatizazioa eta zeregin bat osatzeko eskuz egiten ohi diren prozesuak ken daitezke horri esker. Halaber, aukera izango duzu paperean oinarritutako negozio-prozesuak hobetzeko eta digitalizatzeko, denbora aurreztuko duzu zereginak osatzean lan-fluxuak errazagoak izango direlako, erroreak murriztuko dituzu eta langileek arreta osoa jarriko dute lan estrategiko garrantzitsuetan.

Negozio modernoen kudeaketaren oinarria da lan-fluxuen automatizazioa. Lan-fluxuak automatizatzeko merkatuaren hegoak zabalduko dira enpresek negozio-prozesuak automatizatu eta haien abaguneak aprobetxatu ahala. Teknologia hobetzen eta zabaltzen den neurrian, negozio gehiagok lan-fluxuen automatizazioa erabiliko dute lan egiteko metodo erraz eta eraginkorrak sortzeko; aukera horrek goitik behera aldatuko ditu hainbat sektore eta merkatuetan abantaila lehiakorragoak sortuko dira.

Lan-fluxuak automatizatzea bost urrats errazekin

Software egokia baduzu, inoiz baino errazagoa izango da eskuz egiten ohi diren prozesuak automatizatzea eta abantaila paregabeak lortuko dituzu. Halaber, eskuzko zeregin ez-eraginkorrak kentzeko eta zure negozioaren funtzionamendua eraldatzeko, lan-fluxuak moteltzen dituzten prozesuak ezagutu behar dituzu.

Eman bost urrats erraz hauek lan-fluxuak automatizatzeko:

1. Aukeratu zure prozesuak. Hauteman eraginkorrak ez diren, konplexuegiak edo garestiegiak diren prozesuak. Sailka itzazu eta aukeratu automatizatu nahi dituzun eragiketa nagusiak.
2. Ikertu behar duzuna. Nola automatizatzen dituzte prozesuak beste enpresa batzuek? Hartu kontuan lan-fluxu automatikoak konpilatzeko eta inplementatzeko dituzun aukerak: IKT profesionalekin lan egingo duzu edo enpresako hiritar garatzaileek lantokia automatizatzeko kode gutxiko tresna bat erabiltzen dute lan-fluxu automatiko pertsonalizatu ahaltsuak sortzeko?
3. Kudeatu aldaketak eta sustatu inplementazioa. Lan-fluxu berriak abiarazi ostean, garrantzitsua da enpresan inplementatu direla ziurtatzea; zenbat eta jende gehiagok haiek erabili, orduan eta eraginkorragoak izango dira.
4. Komunikatu langileekin eta treba itzazu. Ziurtatu langileek ezagutzen dituztela beren lana errazteko inplementatu dituzun tresnak. Eman beharrezko dokumentazioa eta trebakuntza inplementazioa errazagoa izan dadin.
5. Ebaluatu eta iragazi. Hasi berehala prozesu berrien arrakasta neurtzen; aurrez zehaztutako errendimendu-adierazleen (KPIen) jarraipena egiten baduzu, lan-fluxu automatiko berrien eraginkortasuna nabarituko duzu di-da batean eta aukera izango duzu doikuntza egokiak aplikatzeko.

Zabaldu zeure negozioaren hegoak lan-fluxuak automatizatzeko softwarearekin

Lan-fluxuen automatizazioa zer den dakizu jada eta, orain, kontuan hartu behar duzu hura nola inplementatu eta zer-nolako balioak lortuko dituzun. Lan-fluxuen automatizazioa negozioan inplementatzeko modurik errazena da lan-fluxuak automatizatzeko software bat edo hodeian oinarritutako lan-fluxuak automatizatzeko zerbitzu bat erabiltzea.

Eman tresna egokiak jende egokiari

Teknologia hauei esker, zeure negozioa burutik burura ezagutzen duten langileek lan-fluxu berritzaileak gara ditzakete, automatizazioarekin bizkor eta hobe daitezkeen zuzeneko prozesuak erabiltzen dituztelako. Prozesu hau ez da zaila izan behar. Negozio gehienetan, ia langile guztiek kode gutxiko edo koderik gabeko automatizazio-teknologiak erabiltzen dituzte lan-fluxu eraginkorrak sortzeko.

Garrantzitsua da intuitibo, erabilerraza eta moldagarria den lan-fluxuak automatizatzeko soluzioa bat bilatzea. Bereziki, aurrez konpilatutako konektoreak dituen teknologia izugarri erabilgarria izango da, hainbat aplikazio gehi ditzakezulako lan-fluxuetan. Negozio-prozesuak optimizatzeko beste modu bat da kode gutxiko aplikazioak garatzen dituen teknologia erabiltzea; horri esker, ingeniariek, negozio-erabiltzaile arruntek edo enpresen zuzendariak konpilatu beharrezko mugikorreko aplikazioak dute eskura konektatuta egoteko, eraginkortasunez lan egiteko eta abaguneak lortzeko, garatzaile profesionalen beharra izan gabe.

Hodeiko lan-fluxuak

Gogoan izan antzeko tresna lokalek ez dituzten hainbat abagune eskaintzen dituztela hodeian oinarritutako automatizazio-tresnek; besteak beste, eskalagarritasun hobetua eta segurtasun-maila handi bat. Halaber, lan-fluxuak automatizatzeko softwareak zure enpresako negozio-analisietarako tresnekin batera lan egin behar dute; horrela, errazago izango da lan-fluxu automatikoen errendimendua kontrolatzea.

Azkenik, mugikorretarako gaitasunak dituen lan-fluxuak automatizatzeko softwareari esker, langileek segurtasunez automatiza ditzakete lan-fluxuak edonoiz eta dauden tokian daudela.

Funtzionamendua

Lan-fluxuen automatizazioa erabiltzen badute, erabiltzaileek abiarazle bat ezar dezakete ekintza multzo bat egiteko. Adibidez, langile berri bat kontratatzen duzunean, lan-fluxu automatiko bat sor dezakezu langileari ongietorri-mezu elektroniko bat bidaltzeko eta kontratazio-dokumentazioa ondo betetzeko eman behar dituen urratsei buruzko informazioa emateko.

Ohiko negozio-prozesuak osatzeko beharrezkoa den zeregin kopurua zehazten dute erabiltzaileek. Haiek zehaztu ostean, lan-fluxu automatikoak esleitutako ekintzak egingo ditu zehaztutako abiarazlea aktibatzen denean.