Aurkezpen bat egiten ari den pertsona

Nola izan produktiboagoa lan fluxuen automatizazioarekin?

Bezeroarentzako laguntza-zerbitzuko langileek, enpresaren nagusiek eta negozio guztietako antzeko profesionalek denbora gehiegi ematen dute (lanaldiaren erdia, gehienez) automatiza daitezkeen zeregin ez-emankorrak eta aspergarriak eskuz egiten. Zeregin errepikakor aspergarriek murrizten dute langileen eraginkortasuna, baina negozio adimendunek lan-fluxuak automatizatzen dituzte langileon eraginkortasuna hobetzeko.

Negozio modernoen kudeaketaren oinarria da lan-fluxuen automatizazioa, teknologia etengabe hobetzen duelako eskaintzen dituen berrikuntza bizkorrei esker. Lan-fluxuak automatizatzeko merkatuaren hegoak zabalduko dira enpresek negozio-prozesuak automatizatu eta haien abaguneak aprobetxatu ahala. Teknologia hobetzen eta zabaltzen den neurrian, negozio gehiagok lan-fluxuen automatizazioa erabiliko dute lan egiteko metodo erraz eta eraginkorrak sortzeko; aukera horrek goitik behera aldatuko ditu hainbat sektore eta merkatuetan abantaila lehiakorragoak sortuko dira.

Zer da lan-fluxuaren automatizazioa?

Lan-fluxuak automatizatzeko software egokia erabiltzen baduzu zure negozioan, eskuz egiten ohi dituzun zereginak egunera ditzakezu (besteak beste, datuak sartzea, sare sozialak eguneratzea eta mezu elektronikoei erantzutea) lan-fluxu automatizatu errazekin; horri esker, denbora aurreztuko duzu erroreak zuzentzen eta zure langileek arreta osoa jarriko dute zeregin estrategiko garrantzitsuetan.

Lan-fluxuen automatizazioari esker, paperezko negozio-prozesuak dokumentuak ere digitaliza eta hobe ditzakezu; besteak beste, inbentarioa ordenatzea edo onarpen-eskaerei erantzutea. Zure negozioak eskuz egiten ohi diren zeregin errepikakorrak baditu, lan-fluxuen automatizazioa erabil dezakezu prozesu horiek eraginkorragoak izan daitezen.

Lan-fluxuak automatizatzea bost urrats erraz ematen

Software egokia baduzu, inoiz baino errazagoa izango da eskuz egiten ohi diren prozesuak automatizatzea eta abantaila paregabeak lortuko dituzu. Halaber, eskuzko zeregin ez-eraginkorrak kentzeko eta zure negozioaren funtzionamendua eraldatzeko, lan-fluxuak moteltzen dituzten prozesuak ezagutu behar dituzu, automatizazio-aukerak ulertu behar dituzu, inplementazioa kudeatu behar duzu, langileei trebakuntza-aukerak hornitu behar dizkiezu eta lortuko duzun arrakasta neurtu behar duzu.

Eman bost urrats erraz hauek lan-fluxuak automatizatzeko:

  1. Aukeratu zeure prozesuak. Ezagutu ez-eraginkorrak, konplexuegiak edo garestiegiak diren prozedurak, sailka itzazu eta aukeratu automatizatu nahi dituzunak.
  2. Egin ikerketa bat. Nola automatizatu dituzte beste negozioek antzeko prozesuak? Hartu kontuan lan-fluxu automatizatuak sortzeko eta inplementatzeko aukera guztiak; IKT saileko profesionalek kudeatuko dituzte lan-fluxuok ala hiritar garatzaileek lantokia automatizatzeko kode gutxiko tresna bat erabiliko dute lan-fluxu automatiko ahaltsuak sortu ahal izateko?
  3. Kudeatu aldaketak eta inplementazioa. Lan-fluxu berriak abiarazi ostean, oso garrantzitsua da enpresa osoan erabiltzen direla ziurtatzea: zenbat eta erabiltzaile gehiago erabili lan-fluxu automatikoak, orduan eta eraginkorragoak izango dira.
  4. Komunika zaitez langileekin eta treba itzazu. Ziurtatu langile guztiek badakitela tresna berriak erabilgarri dituztela lanaldia errazago izan dadin. Halaber, hornitu beharrezko dokumentazioa eta trebakuntza-aukera guztiak inplementazioa sinplifikatzeko.
  5. Ebaluatu eta iragazi. Hasi berehala prozesu berrien arrakasta neurtzen. Errendimendu-adierazle lehenetsien jarraipena egiten baduzu, erraz ulertuko duzu lan-fluxuen automatizazioaren eraginkortasuna eta beharrezko doikuntzak egin ahalko dituzu.

Zabaldu zeure negozioaren hegoak lan-fluxuak automatizatzeko softwarearekin

Lan-fluxuen automatizazioa zer den dakizu jada eta, orain, kontuan hartu behar duzu hura nola inplementatu eta zer-nolako balioak lortuko dituzun. Lan-fluxuen automatizazioa negozioan inplementatzeko modurik errazena da lan-fluxuak automatizatzeko software bat edo hodeian oinarritutako lan-fluxuak automatizatzeko zerbitzu bat erabiltzea.

Eman tresna egokiak jende egokiari

Teknologia hauei esker, lan-fluxu berritzaileen garapena jar dezakezu zeure negozioa hoberen ezagutzen duen jendearen eskuetan: zure langileek, zeinek etekinik handiena aterako diete automatizazioarekin bizkortutako eta hobetutako prozesuen abaguneei. Gainera, prozesua ez du zaila izan behar; negozio gehienetako langileek hiritar garatzaile direnez, kode gutxiko edo koderik ez duen automatizazio-teknologia erabil dezakete lan-fluxu ahaltsuak sortzeko.

Garrantzitsua da intuitiboa, erabilerraza eta malgua den lan-fluxuak automatizatzeko soluzioa bat kontuan hartzea. Ziur asko, aurrez konpilatutako konektoreak dituen teknologia bat beharko duzu lan-fluxuetan hainbat aplikazio gehitu ahal izateko.

Negozio-prozesuak hobetzeko beste modu bat da aplikazioak garatzeko kode gutxiko teknologia bat erabiltzea; horri esker, ingeniariak, negozioaren betiko erabiltzaileak edo enpresaren nagusiak konpilatu beharrezko mugikorreko aplikazioak konektatuta egon daitezke, eraginkortasunez lan egin dezakete eta abaguneak aprobetxa ditzakete garatzaile profesionalen zerbitzuen beharrik izan gabe.

Hodeiko lan-fluxuak

Gogoan izan antzeko tresna lokalek ez dituzten hainbat abagune eskaintzen dituztela hodeian oinarritutako automatizazio-tresnek; besteak beste, eskalagarritasun hobetua eta segurtasun-maila handi bat. Halaber, lan-fluxuak automatizatzeko softwareak zure enpresako negozio-analisietarako tresnekin batera lan egin behar dute; horrela, errazago izango da lan-fluxu automatikoen errendimendua kontrolatzea.

Azkenik, mugikorretarako gaitasunak dituen lan-fluxuak automatizatzeko softwareari esker, langileek segurtasunez automatiza ditzakete lan-fluxuak edonoiz eta dauden tokian daudela.

Funtzionamendua

Lan-fluxuen automatizazioa erabiltzen badute, erabiltzaileek abiarazle bat ezar dezakete ekintza multzo bat egiteko. Adibidez, langile berri bat kontratatzen duzunean, lan-fluxu automatiko bat sor dezakezu langileari ongietorri-mezu elektroniko bat bidaltzeko eta kontratazio-dokumentazioa ondo betetzeko eman behar dituen urratsei buruzko informazioa emateko.

Ohiko negozio-prozesuak osatzeko beharrezkoa den zeregin kopurua zehazten dute erabiltzaileek. Haiek zehaztu ostean, lan-fluxua automatikoak esleitutako ekintzak egingo ditu zehaztutako abiarazlea aktibatzen denean.

Ezagutu lan egiteko modu hobeak

Lanaldiari etekinik handiena ateratzeko, eman langile guztiei soluzio automatizatuak erabiltzeko aukera Microsoft Power Automate-rekin. Erabili fluxuak (lan-fluxuak automatizatzeko aukera duzu Power Automate-n) langileek egin behar dituzten zeregin errepikakor eta nekagarriak automatizatzeko eta sortu lan-eremu estrategiko eta dinamikoago bat.