Pertsona bat telefonoz hitz egiten ari da eta ordenagailu eramangarri bati begira dago

Prozesu enpresarialen automatizazioaren 6 abagune

Zeure negozioak datu kopuru handiak prozesatu eta hainbat zeregin osatu behar baditu egunero, izugarri zaila izango da taldekideen errore-marjinak, atzerapenak eta negozioaren sistemen erabilera ez eraginkorrak murriztea. Software intuitibo bat gehitzen baduzu (adibidez, prozesu enpresarialen automatizazioa), enpresak aukera izango du eguneroko eragiketak automatizatzeko berehalako eta epe luzerako abantailez gozatu ahal izateko; horri esker, zeure negozioa prest egongo da sektore lehiakorrei aurre egiteko.

Zer da prozesu enpresarialen automatizazioa?

Business process automation (BPA) is the automation of daily, repeatable business processes that are normally completed in manual settings. Ranging from multi-level workflows to simple customer responses, BPA offers you the ability to complete repetitive work and convert to paperless processes quickly and efficiently. This means automating jobs that deal with an excessive amount of raw data and documentation like product development, sales, human resources, and more. Adding business process management software (BPMS) helps to manage all of the new workflows created from your new business process automation to build, manage, and optimize your organization’s effectiveness and efficiency.

BPA soluzio bat inplementatzearen abantailak

Automatiza ditzakezun prozesuak hautematen dituzunean eta talderako lan-fluxu dinamiko bat konpilatzen ikasten duzunean, etekinik handiena aterako diezu automatizazio-softwareak eskaintzen dituen abantaila guztiei. Hona hemen erakundeak lortuko dituen sei abantaila nagusi negozio-prozesuak automatizatzeagatik:

1. Eraginkortasun eta produktibitate hobetua

Erroreak murrizten dituen automatizazio-soluzio bat gehitzen duzunean, negozioaren kudeaketa sinpleagoa izango da eta errore gutxiago izango ditu. Halaber, taldeak egunero eskuz egiten ohi dituen prozesu nekagarri eta aspergarriak kentzen badituzu, buxadurak sortzen dituzten zereginak kendu ez ezik, negozio-unitateek, taldekideek eta erakundeko langile guztiek egin behar dituzten goi-mailako negozio-prozesuak bizkortuko dituzu ere.

2. Denbora eta kostu murriztuak

Automatizazioari esker, negozioaren kostuak murriztuko dituzu eta irabaziak areagotuko dituzu; batez ere, paperean egiten diren eskuzko prozesuak. Prozesuen automatizazioak barneko eragiketak bizkortzen duenez, inoiz baino errazagoa izango da denbora eta dirua aurreztea prozesuok osatzeko beharrezkoak diren baliabideetan; are gehiago, zeregin garrantzitsuagoak eslei diezazkiekezu eskuzko zereginak egiten ohi dituzten langileei.

3. Datu- eta dokumentu-kudeaketa sinplea

Eskuzko prozesuak erabiltzen dituzunean, errazagoa da idatzizko komunikazioak, kalkulu-orriak eta antzeko dokumentuak galtzea (ez dio axola inprimatuta dauden edo posta elektronikoz bidali diren). Halaber, informazioa lekuz aldatu behar baduzu edo kalkuluak egin behar badituzu datu-iturburu batetik bestera, erabiltzaileek egindako erroreak areagotzen dira eta denbora gehiago eman behar duzu zereginak osatzeko. Horregatik, prozesuak automatizatzen badituzu, leku berean edukiko dituzu erakundeko dokumentu eta datu guztiak erraz kudea eta eskura ditzazun.

4. Ikusgaitasuna eta gardentasuna

Automatizazio-soluzioek gomendatutako jardunbideak eta gobernamendua betetzen direla bermatzen dutenez, ez diozu laguntza-zerbitzu gehigarririk hornitu beharko taldeari. Datuak biltzeko, txostenak sortzeko eta estatistikak kudeatzeko gaitasunei esker, aukera izango duzu ikusgaitasuna eta gardentasuna eskaintzen dituzten datuen panelak ikusteko; haiei esker, abian diren lanak ikusiko dituzu eta erabaki sendoak hartuko dituzu.

5. Prozesuen estandarizazioa eta arau-gordetzea

Automatizazio-prozesuek dituzten jarraibide zorrotzak erabil ditzakezu dokumentuak aldatzen edo eguneratzen dituzten erabiltzaileen jarraipena egiteko, baina baliteke taldekideek jarraibide horien zenbait urrats baztertzea. BPA inplementatzen baduzu, urrats guztiak ematen direla berma dezakezu, prozesua sisteman integratuta dagoelako jada. lan-fluxuen automatizazioa digital eraginkor bat konpila dezakezu informazioa erabiltzaile egokiak une egokian jasotzen duela ziurtatzeko. Halaber, negozioek aukera izango dute datuak erabiltzen dituzten erabiltzaileen jarraipena erraz egiteko, saio-hasieren izenen, daten, eta esleitutako xehetasunen arabera. Are gehiago, informazio hori lagungarria izan daiteke auditoretzak egiten dituzunean eta arau-gordetzea frogatzeko.

6. Langile zein bezeroen asebetetze hobetua

Soluzio automatizatu bat gehitzen baduzu prozesuetan, langileek erraz eta errorerik gabe osatuko dituzte eguneroko zereginak, eta taldea poz-pozik egongo da. Automatizazioak ia arazorik gabeko ingurune bat sortzen duenez, langileok kezkarik gabe egingo dute lan. Halaber, bizkorrago jasotzen dira nagusien onarpenak eta langileek arreta osoa jar dezakete negozioaren erabakiak sendotzen eta eraberritzen dituzten proiektu garrantzitsuagotan. Horren ondorioz, bezeroak ere pozik egongo dira datu zehatzagoak eta koherenteagoak jasoko dituztelako eta azken produktuak edo emaitzek haien beharrak aseko dituztelako.

Hasi prozesuak sinplifikatzen Microsoft Power Automate-rekin

Prozesuak automatizatzeko soluzio berri bat inplementatzen baduzu, lanaren kostuak murriztuko dituzu, zereginak sinplifikatuko dituzu eta errore gutxiago izango dituzu. BPA negozio-prozesuak optimizatzeko erabil daitekeen soluzio holistiko bat denez, prozesu robotikoen automatizazioaren (RPA) tresna eta antzeko softwarea gehi dezakezu prozesu baten hasieran beharrezkoak diren eta arauetan oinarritutako prozesuak automatizatzeko.

BPA eta RPA soluzioek eskaintzen dituzten abantailak kontuan hartzen badira, zuk, zeure taldeak eta zeure erakundeak erraz molda daitekeen eta uneko negozio-estrategiei eragiten ez dien soluzio bat aurkituko dituzue. Power Automate-k lan-fluxuen automatizazio eskalagarriak sortzen ditu denbora aurrezteko eta banako zeregin guztiak kudeatzeko; horri esker, hainbat zeregin errepikakor osa ditzakezu di-da batean.