Ordenagailua erabiltzen ari den pertsona bat

Zer da BPMS?

Negozio-prozesuak kudeatzeko softwarearen hasiberrientzako gida

Sarrera

Negozio-prozesuak kudeatzeko softwareari (BPMS) esker, negozio-prozesu automatizatuak definitu, inplementatu eta kudea ditzakete enpresek, denbora kentzen duten eskuzko prozesuak fluxu bilaka baititzakete, negozio-aplikazioetan abiarazteko.

Hodeiko, AA-ko eta Big Data-ko analisi-gaitasun gehigarriei esker, BPMS adimenduna (iBPMS) da orain BPMS, eta, prozesuak gehiago automatizatzeaz gain, lan-fluxuen garapena bizkortzen du, eta negozio-prozesuen antolaketa hobetzen.

Nola lagun diezaioke BPMSk
nire enpresari?

BPMS enables you to use business process automation to streamline a variety of tasks, ensuring that processes are followed for activities such as document review and approval, document management, HR onboarding, and management of employee requests.

Zereginei buruzko posta elektroniko bidezko alertak, ordainketei buruzko alertak, esker-mezuak eta bestelako komunikazioak abiarazteko prozesuak automatizatuz gero, enpresako lan-fluxuak hobetzen lagunduko dizu BPMSk. Horrez gain, posta elektroniko bidezko marketin-kanpainak antolatzeko ere erabil daiteke BPMS, une bakoitzean dagokion mezu edo erantzuna bidaltzeko.

BPMSren abantailak

BPMS and iBPMS solutions make it easy to build workflow automation into a wide range of business applications, standardizing processes and delivering:)

Eraginkortasun handiagoa

Negozio-prozesuak kudeatzeko softwarea inplementatuz gero, enpresako langileek denbora gutxiago galduko dute eskuzko prozesu errepikakorretan, eta produktiboagoak izango dira, denbora izango baitute arreta benetan garrantzitsua den horretan jartzeko.

Bizkortasun handiagoa

Negozio-prozesuak dokumentatu, estandarizatu eta automatizatzeko aukera eskaintzen dienez BPMSk enpresei, errazagoa izango da enpresentzat aldaketak egitea edo aldaketen aurrean neurri egokiak hartzea, erakundeko prozesu berriak azkar eta modu koherentean inplementatzen direlako.

Lankidetza sinplifikatua

BPMSri esker, taldeek automatikoki bidera ditzakete zereginak. Horrela, prozesu berri zein eguneratuak denbora errealean inplementatzen direla ziurta dezakete, eta taldekide guztiek berdin jarduten dutela.

Arau-gordetze hobea

BPMS erabiliz gero prozesuetan arauak gehitzeko, dagozkien legeak betetzen dituztela ziurta dezakete enpresek, eta lege-aldaketarik bada haietara berehala moldatu, prozesurik eten beharrik gabe.

Bezeroen konpromiso handiagoa eta laguntza-zerbitzu hobea

BPMSren bidez modu koherentean aplikatzen direnez negozio-prozesuak, bezeroekin izandako interakzioen alderdi nagusiak zehaztu, betearazi eta monitoriza ditzakete enpresek. Horrela, hainbat abantailaz goza dezakete bezero eta enpresek, besteak beste: pertsonalizazio handiagoa, laguntza-eskaerak sortzeko prozesu automatikoak, modu uniformean abiarazitako erantzunak eta bezerogaien edo kasuen kudeaketa koherentea.

Nork erabiltzen du BPMS?

Berez, enpresako langile guztiek diseinatu eta inplementa ditzakete automatizazioak produktiboagoak izaten lagun diezaieten BPMS soluzio moderno bat erabiliz.

Duela urte gutxi batzuk, negozio-prozesuak automatizatzeko prozesua konplexua zen oraindik. Garatzaileek denbora dezente eman zuten enpresa eta ekonomiaren sektoreko eragileekin lankidetzan, zeregin bakoitza prozesu batekin lotzeko IKT adituak prozesu automatikoak hutsetik programatzen hasi baino lehen. Prozesuetan aldaketaren bat egiten bazen, denbora gehiago eskaini behar zitzaien loturei, programazioari eta eguneratzeei.

Gaur egungo BPMS plataforma onenek sinplifikatu egiten dute prozesuak automatizatzeko sistemen garapena, murriztu egiten baitute garatzaile eta IKT adituen beharra, edo zuzenean ez baita behar halakorik. Halako sistemei esker, prozesu oso konplexuak inplementa ditzakete erakundeek, eta taldeek eta banakoek beren kabuz sortu eta inplementa ditzakete prozesu automatizatuak erraz.

Beraz, hitz gutxitan, nork erabiltzen du BPMS? Behar duten guztiek.

Automatizazioak sortzea
BPMS erabiliz

Kalitatezko BPMS soluzio bat erabiltzen badugu, atzean geratzen dira zalantzak prozesu automatikoak diseinatu eta inplementatzean; izan ere, urratsez urrats joan zaitezke, eta txantiloiak erabili, gida moduan. BPMS soluzio onenekin, modu eraginkor eta integratuan egin ahal izango dituzu honako hauek:

  1. Automatizatu nahi duzun prozesua identifikatu eta diseinatu.

    Prozesuaren negozio-arrazoibideak ulertu eta hura definitzen duten dokumentuak edo prozesu-ereduak aztertu.

  2. Negozio-prozesuaren fluxuari dagozkion logikak edo urratsak modelatu.

    BMPSko negozio-prozesuaren fase eta urratsak definitu, eta plataforman hainbat negozio-eszenatoki probatu modelatze-tresna integratuak erabiliz.

  3. Zeure automatizazioa sortu diseinatzeko tresna erabilerrazak baliatuz, ezer programatu beharrean.

    Negozio-prozesuen fluxuak eta erabiltzaile-interfazeak sortu aurrez sortutako txantiloi eta konektoreen BPMS soluzioaren liburutegia erabiliz.

  4. Zure automatizazioa abiarazi eta taldearekin edo enpresa osoko kideekin partekatu.

BPMS soluzio bat aukeratu

If your goal is simplifying business process management, it’s smart to create a shortlist of BPMS solutions that truly make automation easy for people to learn and use. Today’s best-of-breed automation platforms do that and much more. Be sure you can answer the following questions before starting your search:)

Zein prozesutan jarriko duzu arreta?

Erabaki faktura-prozesatzea edo antzeko ohiko zereginak automatizatzeko soluzio bat behar duzun, ala prozesu luze eta konplexuak automatizatzen dituen soluzio bat, hala nola aurrekontuen kudeaketa edo errendimenduaren monitorizazioa.

Nork erabiliko du?

As a key component of effective digital transformation, the BPMS solution you choose should be geared toward usability for everyone in the company. Today’s best low-code BPMS solutions feature robotic process automation (RPA) capabilities that make for easier adoption throughout the organization.)

Nola inplementatuko duzu BPMS?

Hartu beharreko erabaki garrantzitsuei dagokienez, hodeian oinarritutako BPMS soluzio eta BPMS soluzio lokal bat inplementatuko duzun erabaki beharko duzu.

Zerbitzu gisako softwarean (SaaS) oinarritutako BPMS plataformak dauzkan abantaila nagusien artean, inplementazio sinplifikatua dago; izan ere, lehen egunetik edukiko duzu martxan aplikazioa. Beste abantaila bat eskalagarritasuna da, harpidetza handitzen duzulako, eta ez azpiegitura. Azkenik, kostua erraz aurreikus dezakezu, erabili ahala ordainduko duzulako.

Aldiz, BPMS plataforma lokalen kasuan, kontrol eta segurtasun handiagoa izango duzu, azpiegituraren parte direlako eta datuak zure sistemen barrutian geratuko direlako, hots, ez dira edonoren esku egongo.

Nork lagunduko dizu BPMS soluzioa erosten?

BPMS soluzio lokal bat inplementatu eta mantentzeko, inbertsio handia egin behar du enpresak IKT azpiegiturei eta langileei dagokienez. Kode arineko SaaS motako BPMS plataforma bat aukeratuz gero, izugarri murriztu ahal izango duzu IKT azpiegituretarako aurrekontua.

Zer ordain dezakezu?

Kostua garrantzitsua izan ohi den arren, gogoratu inbertsioaren itzultzea kontuan hartzea. Gero eta tresna hobea, orduan eta balio handiagoa emango dio enpresari.

Ikusi nola eraldatu dituen eskuzko prozesuak
Louisiana-Pacific Corporation-ek BPMS erabiliz

Ikasi nola sinplifikatu dituen prozesuak, bizkortu dituen lan-fluxuak eta sinplifikatu dituen datuak biltzeko prozesuak Louisiana-Pacific-ek Power Automate erabiliz.

Sukaldean ordenagailu eramangarria erabiltzen ari den pertsona bat

Probatu BPMS soluzio bat erakundean

Ikusi zeinen erraza den enpresan eraginkortasun-, arintasun- eta lankidetza-maila hobea lortzea Microsoft Power Automate erabiliz. Hasi hura erabiltzen doan.