Kuidas töövoo automatiseerimise abil rohkem ära teha?

Mis on töövoo automatiseerimine?

Töövoogude automatiseerimist saab kasutada pea kõigi korduvate käsitsi tehtavate protsesside jaoks. Töövoogude automatiseerimine hõlmab reeglipõhise loogika kasutamist mõne konkreetse ülesande või toimingu lõpuleviimiseks vajalike manuaalsete protsesside elimineerimiseks. Lisaks paberipõhiste äriprotsesside digiteerimisele ja optimeerimisele aitab töövoogude sujuvamaks muutmine säästa ülesannete lõpuleviimiseks kuluvat aega ja vähendada vigade tekkimise võimalust ning teie töötajad saavad keskenduda strateegilist mõtlemist nõudvatele suurema tähtsusega tööülesannetele.

Töövoo automatiseerimine on tänapäevase ärijuhtimise keskmes. Kuna üha enam ettevõtteid soovib oma äriprotsesse automatiseerida ning kasutada ära selle eeliseid, ei ole töövoogude automatiseerimise turu laienemisel niipea veel lõppu näha. Aina keerukama tehnoloogia kasutuselevõtt tähendab, et järjest suurem hulk ettevõtteid kasutab sujuvate ja tõhusate töötamisviiside loomiseks töövoo automatiseerimise võimalusi. See mõjutab mitmesuguseid valdkondi ning pakub ettevõtetele turul konkurentsieelist.

Töövoo tõhusa automatiseerimise viis lihtsat sammu

Õige tarkvara abil võib manuaalsete protsesside automatiseerimine olla lihtne ja väga tulemuslik. Ebaefektiivsete käsitsi tehtavate toimingute elimineerimiseks ja selleks, et oma ettevõtte tegevus ümber kujundada, on teil vaja teada, millised protsessid hoiavad teid tagasi.

Töövooge aitavad automatiseerida need viis lihtsat toimingut.

1. Valige oma protsessid. Tehke kindlaks protseduurid, mis on praegu ebaefektiivsed või liiga keerukad või kulukad. Seadke need järjekorda ja valige automatiseerimise jaoks parimad kandidaadid.
2. Uurige tausta. Kuidas on teised organisatsioonid sarnaseid protsesse automatiseerinud? Kaaluge, millised võimalused teil automatiseeritud töövoogude koostamiseks ja juurutamiseks on – kas peate kutsuma appi IT-spetsialistid või saavad iseõppinud arendajad teie ettevõttes ise võimsaid automatiseeritud töövooge luua, kasutades võrdlemisi vähest koodikirjutamist eeldavat töökoha automatiseerimise tööriista?
3. Hallake muutusi ja toetage kasutuselevõttu. Pärast uute töövoogude käivitamist on oluline võtta need kasutusele kogu ettevõttes – mida rohkem inimesi automatiseeritud töövooge kasutab, seda tõhusamad need on.
4. Suhelge töötajatega ja koolitage neid. Veenduge, et kõik töötajad oleksid nende tööelu hõlbustavatest uutest tööriistadest teadlikud. Andke nende käsutusse dokumentatsioon ja koolitused, mida nad kasutuselevõtu lihtsustamiseks vajavad.
5. Hinnake ja täpsustage. Asuge uute protsesside edukust kohe mõõtma. Eelmääratletud juhtimismõõdikute (KPI) jälgimine aitab uute automatiseeritud töövoogude tõhusust hinnata, et saaksite neid vastavalt vajadusele korrigeerida.

Suurepäraste tulemuste saavutamine töövoo automatiseerimise tarkvara abil

Nüüd, kui teate, mis on töövoo automatiseerimine, mõelge, kuidas seda saavutada ja millist väärtust aitab see teil luua. Lihtsaim viis võtta töövoo automatiseerimine oma ettevõttes kasutusele on kasutada töövoo automatiseerimise tarkvara või pilvepõhist töövoo automatiseerimise teenust.

Võim õigete inimeste kätte

Need tehnoloogiad annavad uuenduslike töövoogude arendamise võime nende inimeste kätte, kes tunnevad teie ettevõtet kõige paremini – need on teie töötajad, kes kasutavad isiklikult protsesse, mida saab automatiseerimise abil kiirendada ja täiustada. See ei pea olema keeruline. Enamikus ettevõtetes võib pea iga töötaja kasutada vähese kodeerimisvajadusega või ilma koodita automatiseerimistehnoloogiat, et luua võimsaid töövooge.

Oluline on leida töövoo automatiseerimise lahendus , mis on intuitiivne, lihtsasti kasutatav ja paindlik. Ideaalis võiks tehnoloogia sisaldada valmiskonnektoreid, mis võimaldavad teil oma töövoogudesse kaasata mitmesuguseid rakendusi. Teine võimalus äriprotsesside optimeerimiseks on kasutada vähese kodeerimisvajadusega rakenduste arendamise tehnoloogiat, mis aitaks inseneridel, tavalistel ärikasutajatel või ettevõttejuhtidel koostada vajalikke mobiilirakendusi , mille abil suhelda, viljakalt töötada ja kasutada ära pakutavaid võimalusi, ilma et nad peaksid pöörduma selleks professionaalsete arendajate poole.

Töövood pilvkeskkonnas

Ärge unustage, et pilvepõhised automatiseerimistööriistad pakuvad võrreldes kohapealsete tööriistadega suuremaid eeliseid, näiteks paremat skaleeritavust ja suuremat turvalisust. Lisaks peaks töövoo automatiseerimise tarkvara töötama koos teie ettevõtte olemasolevate ärianalüüsi tööriistadega, et automatiseeritud töövoogude tulemuslikkust oleks lihtne jälgida.

Ja lõpuks võimaldab mobiilifunktsioonidega töövoo automatiseerimise tarkvara töötajatel töövooge turvaliselt automatiseerida ajast ja kohast olenemata.

Kuidas see töötab?

Töövoo automatiseerimise käigus määravad kasutajad sarjale toimingutele päästiku. Uue töötaja värbamisel näiteks võib automatiseeritud töövoog saata sellele töötajale kohe tervitusmeili ja juhendada teda õigete tööleasumisega seotud dokumentide täitmisel.

Kasutajad määratlevad sarja ülesandeid, mis tuleb levinud äriprotsesside läbimiseks täita. Pärast määratlemist teostab automatiseeritud töövoog määratud toimingud kohe, kui vallandub asjakohane päästik.