Sådan får du mere fra hånden med automatisering af arbejdsprocesser

Hvad er automatisering af arbejdsprocesser?

Hvor som helst, hvor der opstår gentagne, manuelle opgaver i virksomheden, kan du bruge automatisering af arbejdsgangen. Automatisering af arbejdsgange er den proces, hvor der bruges regelbaseret logik til at eliminere eventuelle manuelle processer, der er nødvendige for at udføre en opgave. Ud over at digitalisere og optimere papirbaserede forretningsprocesser kan effektivisering af arbejdsgangene spare tid, reducere fejl og hjælpe medarbejderne med at fokusere på mere strategisk og virkningsfuldt arbejde.

Automatisering af arbejdsprocesser er den centrale del af moderne virksomhedsstyring. I takt med at flere virksomheder begynder at indføre automatisering i forretningsprocesserne og høster fordelene, vil markedet for automatisering af arbejdsprocesser kun vokse. Efterhånden som teknologien bliver mere og mere sofistikeret, vil flere virksomheder bruge automatisering af arbejdsprocesser til at opbygge strømlinede og effektive arbejdsmåder, der kan føre til ændring i flere brancher og skabe konkurrencemæssige fordele på deres markeder.

Effektiv automatisering af arbejdsprocesser i fem lette trin

Med den rette software kan det være enkelt og meget fordelagtigt at automatisere manuelle processer. Hvis du effektivt vil eliminere ineffektive manuelle opgaver og ændre den måde, virksomheden fungerer på, skal du vide, hvilke processer der holder dig tilbage.

Brug disse fem lette trin til at automatisere arbejdsprocesserne:

1. Vælg dine processer. Identificer ineffektive, alt for komplicerede eller for dyre procedurer. Ranger dem, og vælg dine bedste kandidater til automatisering.
2. Gør dit forarbejde. Hvordan har andre organisationer automatiseret lignende processer? Overvej, hvilke muligheder du har for at opbygge og implementere automatiserede arbejdsgange – vil du ringe til it-medarbejdere eller kan udviklere i virksomheden bruge et værktøj til arbejdspladsautomatisering med lavt kodeindhold til at opbygge deres egne effektive, automatiserede arbejdsgange?
3. Administrer ændring, og styr implementering. Når du har startet de nye arbejdsgange, er det vigtigt at sikre, at de bliver fastlagt i hele virksomheden – jo flere personer, der bruger dine automatiserede arbejdsgange, jo mere effektive er de.
4. Kommuniker med og uddan dine medarbejdere. Sørg for, at alle er klar over, at der findes nye værktøjer, der gør det nemmere at arbejde sammen. Levér den dokumentation og undervisning, de skal bruge for at gøre det let at arbejde sammen.
5. Evaluer og forfin. Start med det samme med at måle, om de nye processer lykkes. Hvis du holder styr på foruddefinerede KPI'er (Key Performance Indicators), kan du få vist effektiviteten af de nye automatiserede arbejdsgange, så du kan foretage de relevante justeringer.

Gør virksomheden mere overlegen med software til automatisering af arbejdsprocesser

Nu, hvor du ved, hvad automatisering af arbejdsprocesser er, skal du overveje, hvordan du kan indføre det, og den værdi, det kan hjælpe dig med at generere. Du indfører lettest automatisering af arbejdsprocesser i din virksomhed ved hjælp af software til automatisering af arbejdsprocesser eller en cloudbaseret tjeneste til automatisering af arbejdsprocesser.

Giv muligheder til de rette mennesker

Disse teknologier giver muligheder for at udvikle innovative arbejdsgange til de medarbejdere, der kender din virksomhed bedst: Dine medarbejdere, som oplever de processer, der kan blive hurtigere og bedre med automatisering. Det behøver ikke at være vanskeligt. I de fleste virksomheder kan næsten alle medarbejdere bruge automatiseringsteknologi med lav kode eller ingen kode til at oprette effektive arbejdsgange.

Det er vigtigt at søge efter en løsning til automatisering af arbejdsprocesser , der er intuitiv, nem at bruge og fleksibel. Ideelt set ønsker du teknologi med forudindstillede connectorer, der giver dig mulighed for at indarbejde en række applikationer i arbejdsprocesserne. En anden måde at optimere forretningsprocesser på er ved at bruge en teknologi til udvikling af apps med lavt kodeindhold for udviklere, som kan hjælpe teknikere, almindelige forretningsbrugere eller firmaledere med at opbygge de mobilapps, de har brug for, for at holde forbindelsen, arbejde produktivt og gribe muligheder – uden at være afhængige af professionelle udviklere.

Arbejdsprocesser i skyen

Husk, at cloudbaserede automatiseringsværktøjer giver fordele i forhold til de lokale funktioner, herunder forbedret skalerbarhed og høj sikkerhed. Softwaren til automatisering af arbejdsgange skal også fungere sammen med de eksisterende firmaanalyseværktøjer, så det er let at overvåge de automatiserede arbejdsganges performance.

Endelig vil software til automatisering af arbejdsgange med mobilfunktioner gøre det muligt for medarbejderne at automatisere arbejdsgange sikkert overalt og når som helst.

Sådan virker det

Med automatisering af arbejdsgange angiver brugerne en udløser for en række handlinger. Når der f.eks. ansættes en ny medarbejder, kan der oprettes en automatiseret arbejdsgang, som med det samme kan sende medarbejderen en velkomstmail og føre vedkommende gennem processen med udfyldelse af deres nye ansættelsespapirer.

Brugerne definerer den række opgaver, der er nødvendige for at udføre de almindelige forretningsprocesser. Når definitionen er defineret, udfører den automatiserede arbejdsgang de tildelte handlinger, hver gang den angivne udløser indtræffer.